LA MISSION DE VÉLO QUÉBEC

Joindre Vélo Québec, c’est :

• Faire partie d’une grande équipe de personnes passionnées, prêtes à mettre leurs énergies en commun pour faire progresser l’usage du vélo;
• Contribuer à rendre notre société meilleure en favorisant la pratique du vélo (mobilité durable, santé et saines habitudes de vie, qualité de vie et quartiers à échelle humaine);
• Concilier plaisir et bonheur au travail.

Pédale vers ton avenir !

QUELQUES MOTS SUR LE POSTE

Le ou la chargé·e de projets est responsable de la production des outils de communication marketing imprimés. Il ou elle assiste la vice-présidente marketing, communications et partenariats et l’équipe de Vélo Québec dans la gestion de divers projets de communication et marketing visant l’atteinte des objectifs.

RESPONSABILITÉS PLUS DÉTAILLÉES 

Volet production imprimée

• Coordonner l'ensemble de la production des outils promotionnels reliés à nos produits et services ;
• Contribuer à assurer la visibilité de Vélo Québec, en cohérence avec l’image de marque, dans les événements et activités ;
• Établir et gérer les calendriers et les échéanciers de production, d'impression et de distribution des outils de communication, des produits dérivés, des magazines, des livres et des guides ;
• Gérer le processus d’appel d’offres, les soumissions et la négociation des ententes avec les fournisseurs, distributeurs et imprimeurs ;
• Superviser chaque étape du processus de production afin que les échéanciers et les normes de qualité soient respectés, autant à l’interne qu’à l’externe ;
• Gérer les commandes, la réception, l’inventaire et l’entreposage de l’ensemble du matériel imprimé ;
• Assurer les suivis à l'interne et auprès des fournisseurs; voir à leur distribution dans les différents réseaux ;
• Agir comme ressource-conseil pour les besoins en production d’outils imprimés ou numériques et émettre des recommandations sur les meilleures solutions d’impression et de distribution ;
• Développer et gérer les projets de marchandisage sur la boutique en ligne ou lors des événements ;
• En collaboration avec l’équipe des événements, développer les plans d’aménagement des sites et la signalisation ;
• Planifier et organiser notre présence et visibilité dans les divers salons, notamment les salons du vélo ;
• Collaborer à la gestion des concours organisés par Vélo Québec et ses différentes entités ;
• Faire des recherches photographiques dans des banques d’images, communiquer auprès des partenaires afin d’obtenir des photos libres de droits et faire respecter les droits associés ;
• En soutien à l’équipe, collaborer sur divers projets de communication et marketing.

Volet éditions

• Gérer des projets pour les éditions, en collaboration avec l’éditeur et les différents acteurs impliqués ;
• Gérer l’impression et la distribution (imprimée et/ou numérique) de nos magazines et livres ;
• Analyser les différentes options d’impression et de diffusion ;
• Faire des recommandations afin d’assurer la meilleure visibilité et stimuler les ventes ;
• Entretenir des relations avec les distributeurs ;
• Évaluer le coût et coordonner l'insertion des encarts publicitaires dans les magazines.

LES EXIGENCES LIÉES AU POSTE

• Diplôme universitaire en communications, en marketing ou dans un autre domaine pertinent ;
• Minimum de 3 ans d’expérience en communication marketing ;
• Expérience en agence et/ou dans le milieu des éditions, un atout ;
• Compétences développées en gestion de projets ;
• Maîtrise de la Suite MS Office ; 
• Excellente capacité rédactionnelle et qualité du français écrit.     

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur, souci pour la qualité de contenu ;
• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, sens collaboratif.