Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en communication interne et collaboration numérique pour rejoindre un important fabricant et distributeur de bagages et sacs de qualité, fier d'offrir une gamme diversifiée sous des marques reconnues telles que Travelpro, Atlantic, Roots, Bench et David Jones.

Le ou la stagiaire soutiendra l'organisation dans l'amélioration des processus de communication et de collaboration internes entre les départements, les bureaux (Montréal, Toronto et le CRO) ainsi qu'avec des parties externes telles que les usines.

Le ou la stagiaire relèvera directement du Vice-président principal, directeur national, et collaborera étroitement avec plusieurs départements.

RESPONSABILITÉS

• Rencontrer chaque département afin de comprendre les pratiques et les défis actuels en matière de communication
• Concevoir et mettre en oeuvre des améliorations à l'aide d'Outlook (règles, calendriers partagés, rappels), Microsoft Teams (canaux, partage de fichiers) et Monday.com (gestion des tâches et des flux de travail)
• Standardiser les pratiques de communication en développant des gabarits structurés et des ressources partagées qui améliorent la clarté, la cohérence et l'alignement des équipes
• Préparer une documentation numérique claire pour tous les outils et processus mis en place, servant à la fois pour l'intégration des nouveaux employés et comme référence à long terme
• Offrir des formations aux équipes afin d'assurer une adoption adéquate et un usage cohérent des outils de communication introduits
• Collaborer avec le ou la stagiaire responsable d'Excel et de l'automatisation afin d'assurer une uniformité dans la documentation et contribuer à une base de connaissances interne unifiée
• Travailler en étroite collaboration avec le consultant externe pour soutenir le développement d'une base de connaissances interne alimentée par l'intelligence artificielle, en veillant à ce que les processus de communication soient clairement structurés et facilement consultables

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat en communications, en gestion des technologies d'affaires, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Maîtrise de Microsoft Outlook et Microsoft Teams (règles, canaux, calendriers partagés)
• Connaissance des outils de gestion de projets/flux de travail tels que Monday.com
• Excellentes aptitudes à la collaboration et à la communication, avec la capacité de travailler en transversal et de soutenir les consultants externes
• Esprit ouvert, empathique et patient - avec un réel intérêt pour l'accompagnement des gens, une écoute active des besoins des départements, et un soutien pendant les phases de formation et d'adoption
• Capacité à documenter clairement les processus pour la formation et les références futures
• Fortes compétences organisationnelles et approche proactive pour améliorer les flux de communication
• Compréhension des outils d'intelligence artificielle et de l'importance du contenu structuré pour favoriser la recherche interactive (atout)
• La maîtrise du français et de l'anglais est requise, puisque le ou la stagiaire travaillera avec des employés basés au Québec et en Ontario

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste contractuel payé de 3 mois (Mai - Août)
• Politique de travail hybride possible : 4 jours en présentiel et 1 jour à distance au choix
• Horaire de 35 heures par semaine avec programme d'horaires flexibles
• Bureaux situés à Saint-Léonard (Montréal) avec stationnement sur place
• Une équipe talentueuse avec un fort esprit de collaboration
• Un leader de l'industrie avec plus de 70 ans d'expérience sur le marché

À PROPOS DU GROUPE HOLIDAY :

Le Groupe Holiday est un chef de file dans la fabrication et la distribution de bagages et sacs de qualité, offrant fièrement une gamme diversifiée de marques reconnues telles que Travelpro, Atlantic, Roots, Bench et David Jones.

Notre gamme de produits comprend des sacs à main mode répondant à divers goûts et groupes d'âge, offrant une variété de formes, de tailles, de couleurs, de styles et de matériaux. Découvrez nos valises souples et rigides de haute qualité à prix abordables, disponibles dans les grands magasins et les boutiques spécialisées à travers le pays, notamment à Montréal, Toronto et Vancouver.

Pour en savoir plus, visitez : www.holiday.ca

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