📍 Montréal, QC  /  🍷 Vins Balthazard  /  🕒 Temps plein 

À PROPOS DE NOUS 

BALTHAZARD, C’EST AVANT TOUT UNE RENCONTRE. 
La rencontre de deux parents, deux amis, deux familles réunis autour d’un verre ou d’une bonne bouteille. La rencontre de deux générations aussi. Et celle d’un importateur avec plus de 150 producteurs. 

Chez Vins Balthazard, nous croyons en une approche humaine, participative et tournée vers l’excellence. Notre équipe est composée de passionné·e·s qui collaborent à faire rayonner nos produits à travers le Québec, auprès de la SAQ, des restaurants et des amateurs de vin. 

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve). Rejoignez-nous dans cette aventure de partage et de découverte. 

LE RÔLE 

En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous soutiendrez l’équipe des ventes et le Directeur des Ventes dans leurs activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle central dans l’analyse des données, la gestion des commandes privées, la coordination logistique et le service à la clientèle. Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une excellente maîtrise d’Excel, capable de mener plusieurs tâches de front avec efficacité. 

VOS RESPONSABILITÉS 

🛠 Analyse de données et soutien administratif 

• Produire et analyser les rapports de ventes (vélocité, distribution, inventaire) et les mettre à jour de façon rigoureuse. 
  
• Développer et maintenir à jour les outils de suivi (listes de produits, tableaux Excel, fiches techniques). 
  
• Appuyer l’équipe de ventes dans le suivi des lancements de produits et des campagnes promotionnelles. 
  
• Planifier et organiser l’envoi d’échantillons (médias, influenceurs, équipe). 

📦 Gestion des commandes et des inventaires 

• Gérer l’ensemble du cycle des commandes privées (prise de commande, conformité, suivi des livraisons). 
  
• Assurer le suivi des inventaires (importation privée et SAQ), des réservations et des réapprovisionnements. 
  
• Coordonner la distribution d’échantillons aux représentants et informer l’équipe sur les disponibilités produits. 

📞 Service à la clientèle 

• Agir comme premier point de contact auprès de la clientèle privée. 
  
• Gérer les courriels et assurer un suivi rapide et efficace. 

🧳 Organisation logistique des visites de producteurs 

• Coordonner les visites de producteurs : gestion du calendrier, hébergements, déplacements et autorisations SAQ. 
  
• Préparer les invitations, le matériel promotionnel et les échantillons. 
  
• Assurer la circulation efficace de l’information au sein de l’équipe de ventes. 

PROFIL RECHERCHÉ 

✅ Compétences clés 

• Maîtrise avancée d’Excel : aisance avec les tableaux croisés dynamiques, filtres, graphiques et formules. 
  
• Grande rigueur et souci du détail. 
  
• Excellente capacité d’organisation : savoir planifier, établir les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément. 
  
• Facilité à accomplir des tâches administratives variées avec efficacité. 
  
• Excellentes capacités de communication (français et anglais, un atout). 
  
• Esprit collaboratif et sens du service à la clientèle. 
  
• Aisance avec Word, PowerPoint et les plateformes collaboratives (Suite Adobe, un atout). 

🎓 Formation et expérience 

• Diplôme (DEP ou DEC) en administration, communication ou domaine connexe. 
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. 

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS? 

• Pour évoluer dans une équipe passionnée et bienveillante. 
  
• Pour participer activement à la croissance d’une entreprise québécoise en pleine effervescence. 
  
• Pour développer vos compétences en touchant à une grande variété de tâches. 
  
• Pour travailler dans un secteur inspirant et stimulant. 

📩 Envoyez-nous votre CV et une courte lettre expliquant votre intérêt.

On a hâte de vous rencontrer!