{"id":106493,"date":"2024-12-12T06:45:00","date_gmt":"2024-12-12T11:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/isarta.com\/infos\/?p=106493"},"modified":"2024-12-12T13:15:00","modified_gmt":"2024-12-12T18:15:00","slug":"3-astuces-pour-sauver-du-temps-avec-un-assistant-virtuel-ia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.com\/infos\/3-astuces-pour-sauver-du-temps-avec-un-assistant-virtuel-ia\/","title":{"rendered":"3 astuces pour sauver du temps avec un assistant virtuel IA"},"content":{"rendered":"
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Michel Kodjo, fondateur de l\u2019assistant virtuel Fiona<\/a> (source: courtoisie)<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

11 d\u00e9cembre 2024<\/p>\n

Deux ans apr\u00e8s l’explosion de l’IA g\u00e9n\u00e9rative, on est en droit de savoir comment cette technologie peut r\u00e9ellement nous faire sauver du temps au travail. Nous avons discut\u00e9 avec Michel Kodjo, fondateur de l\u2019assistant virtuel Fiona<\/a>, pour nous aider \u00e0 voir o\u00f9 sont les gains rapides (\u00abquick win<\/em>s\u00bb) de l’IA g\u00e9n\u00e9rative.<\/strong><\/p>\n

Le d\u00e9veloppeur Michel Kodjo r\u00e9fl\u00e9chit \u00e0 la question depuis un certain temps d\u00e9j\u00e0. Il y a un an, il s\u2019est lanc\u00e9 dans l\u2019aventure de l\u2019IA g\u00e9n\u00e9rative en cr\u00e9ant la start up montr\u00e9alaise Botzbrain, avec sa propre mise de d\u00e9part. Lui et son \u00e9quipe ont b\u00e2ti de toutes pi\u00e8ces un assistant virtuel (Fiona IA) qui s\u2019adresse aux entreprises et aux travailleurs autonomes. <\/p>\n

D\u2019une certaine mani\u00e8re, l\u2019\u00e9quipe de Botzbrain a pr\u00e9par\u00e9 la table \u00e0 tous ceux et celles qui aimeraient utiliser un assistant personnel au travail, puisque l’outil est enti\u00e8rement personnalisable – avec des passerelles d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9es vers les suites professionnelles de Microsoft Teams, Slack, Google Contacts, Zoom, Gmail, et ainsi de suite. Nous lui avons demand\u00e9 quels \u00e9taient, selon lui, les trois plus grands avantages d\u2019utiliser un assistant virtuel.  <\/p>\n

1. Centraliser sa gestion de t\u00e2ches<\/strong><\/p>\n

Depuis l\u2019arriv\u00e9e des plateformes de travail collaboratif, les travailleurs font face \u00e0 une multiplication des canaux de communications. Ils doivent se connecter \u00e0 de multiples plateformes pour aller chercher et transmettre de l\u2019information. Pour Michel Kodjo, un assistant virtuel permet de centraliser ces activit\u00e9s dans une m\u00eame interface.<\/p>\n

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Lorsqu\u2019on utilise un assistant virtuel tel que Fiona, on \u00e9vite de travailler avec une dizaine d\u2019onglets ou de fen\u00eatres ouvertes en m\u00eame temps. Au lieu de faire des allers-retours entre Slack, Outlook, Asana et autres applications, on demande \u00e0 notre assistant virtuel d\u2019aller nous chercher les informations pertinentes dans chaque plateforme. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n

2. Planification et gestion des r\u00e9unions<\/strong><\/p>\n

L\u2019autre grand casse-t\u00eate du travail, c\u2019est d\u2019optimiser son flux de rencontres Teams (ou Zoom) avec les coll\u00e8gues, les clients et les partenaires d\u2019affaires. Quel est le meilleur moment pour rencontrer une personne (ou plusieurs), en tenant compte de l\u2019horaire de tous ?<\/p>\n

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Un assistant virtuel est capable de se synchroniser avec les agendas de Google et de Microsoft. Et de cr\u00e9er des r\u00e9unions en fonction des cr\u00e9neaux libres dans les calendriers des participants,\u00a0\u00bb rappelle Michel Kodjo.<\/p>\n<\/blockquote>\n

En plus, l\u2019IA g\u00e9n\u00e9rative peut retranscrire les r\u00e9unions en temps r\u00e9el et faire ressortir les points essentiels, ajoute-t-il. <\/p>\n

3. Automatisation des flux de travail<\/strong><\/p>\n

Lorsque l\u2019on prend un pas recul pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 nos t\u00e2ches quotidiennes, il est surprenant de d\u00e9couvrir combien de gestes r\u00e9p\u00e9titifs cadencent une journ\u00e9e. Combien de fois on ouvre les m\u00eames applications, pour obtenir le m\u00eame type d\u2019information\u2026 En investissant un peu de temps dans la configuration d\u2019un assistant virtuel, on peut automatiser une large part de ces t\u00e2ches num\u00e9riques, ce qui, encore une fois, peut soulager la journ\u00e9e de plusieurs s\u00e9quences de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives.<\/p>\n

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Lorsque je dis \u00e0 l\u2019assistant d\u2019ex\u00e9cuter \u2018les t\u00e2ches journali\u00e8res\u2019, on peut cr\u00e9er une s\u00e9quence qui se met en place: l\u2019assistant va chercher les soumissions re\u00e7ues depuis la veille, il identifie les clients les plus int\u00e9ressants et il envoie une premi\u00e8re relance automatiser \u00bb, illustre par exemple Michel Kodjo.<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00c0 experimenter donc !<\/p>\n

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\n \"Formations<\/a>\n\t\t<\/div>\n
\n\t\tFormations en IA – Intelligence artificielle – En ligne, Qu\u00e9bec, Montr\u00e9al | Isarta<\/a>\n\t<\/div>\n
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Formations en marketing, communication, num\u00e9rique, digital, r\u00e9seaux sociaux. Classes virtuelles (webinaires interactifs \u00e0 distance), en salle ou en entreprise. Montr\u00e9al et partout au Qu\u00e9bec.<\/p>\n

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\n \"IA<\/a>\n\t\t<\/div>\n
\n\t\tIA : Comment l\u2019int\u00e9grer efficacement dans votre organisation | Formations Isarta<\/a>\n\t<\/div>\n
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Identifiez les strat\u00e9gies fondamentales pour r\u00e9ussir l'impl\u00e9mentation de l'intelligence artificielle dans votre entreprise<\/p>\n

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