{"id":18584,"date":"2015-05-22T12:23:07","date_gmt":"2015-05-22T16:23:07","guid":{"rendered":"http:\/\/isarta.com\/infos\/?p=18584"},"modified":"2015-05-25T11:55:15","modified_gmt":"2015-05-25T15:55:15","slug":"5-conseils-pour-un-evenement-reussi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.com\/infos\/5-conseils-pour-un-evenement-reussi\/","title":{"rendered":"5 conseils pour un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi"},"content":{"rendered":"

\"Speaker<\/a><\/p>\n

L’organisation d’un \u00e9v\u00e9nement demande beaucoup de travail, d’\u00e9nergie et, ne nous le cachons pas, de budget. Alors autant faire en sorte qu’il soit \u00e0 la hauteur de vos attentes! Voici quelques conseils pour y arriver, selon le site Eventbrite<\/a>.<\/span><\/strong><\/p>\n

#1. Personnalisez votre \u00e9v\u00e9nement<\/span><\/strong><\/p>\n

Chaque \u00e9v\u00e9nement est diff\u00e9rent : avant toute chose, il vous faut \u00e9tablir les objectifs que vous souhaitez atteindre avec le v\u00f4tre, afin de pouvoir cr\u00e9er la programmation la plus adapt\u00e9e pour y arriver. N’oubliez pas non plus que vos participants n’ont pas tous le m\u00eame profil. Pensez donc \u00e0 proposer des exp\u00e9riences vari\u00e9es, qui r\u00e9pondront aux besoins de chacun. Par cons\u00e9quent, le site Internet de l’\u00e9v\u00e9nement et la publicit\u00e9 qui y sont li\u00e9s devraient \u00e9galement \u00eatre adapt\u00e9s aux diff\u00e9rents types d’audience cibl\u00e9s. Enfin, pour \u00eatre certain de ne pas passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des attentes de vos participants, vous pouvez les sonder, leur demander leur avis sur les conf\u00e9renciers etc. Rien de tel pour savoir ce que votre public attend vraiment de votre \u00e9v\u00e9nement !<\/p>\n

#2. Pensez au r\u00e9seautage<\/span><\/strong><\/p>\n

Malgr\u00e9 tout l’int\u00e9r\u00eat que portent les participants \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement, rappelez-vous qu’il s’agit aussi d’une occasion pour eux de rencontrer de nouvelles personnes et de r\u00e9seauter. Ne sous-estimez pas ce volet l\u00e0 et pr\u00e9voyez une plage de temps d\u00e9di\u00e9e aux \u00e9changes. Vous pouvez \u00e9galement permettre aux participants de se connecter entre eux avant l’\u00e9v\u00e9nement, en cr\u00e9ant une communaut\u00e9 en ligne par exemple.<\/p>\n

#3. Choisissez LE bon lieu<\/strong><\/span><\/p>\n

Facile \u00e0 dire, d’autant que de nombreux facteurs sont \u00e0 prendre en compte pour trouver le lieu id\u00e9al. Une des choses importantes est d’avoir un espace qui peut s’ajuster selon le nombre de participants \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement : s’il y en a moins que pr\u00e9vu, il vous faut pouvoir passer dans une salle \u00ab\u00a0plan B\u00a0\u00bb plus petite, o\u00f9 votre public n’aura pas une impression de vide. \u00c0 l’inverse, aussi tentant que cela est, essayez de ne pas accepter plus de personnes que le lieu ne vous le permet: \u00eatre dans une salle bond\u00e9e sera d\u00e9sagr\u00e9able pour tout le monde, sans parler des aspects s\u00e9curitaires. Et bien s\u00fbr, pensez \u00e0 v\u00e9rifier que votre espace est facilement accessible (pour les personnes \u00e0 mobilit\u00e9 r\u00e9duite \u00e9galement), proche d’installations techniques etc…<\/p>\n

#4. Installez le Wi-Fi<\/span><\/strong><\/p>\n

C’est tout simplement indispensable. Si vous souhaitez que vos participants se g\u00e9olocalisent \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement, postent des photos ou leurs impressions sur les r\u00e9seaux sociaux, il faut leur en donner les moyens.\u00a0Ne pas proposer le Wi-Fi aurait un impact important sur la port\u00e9e de votre \u00e9v\u00e9nement, en plus d’agacer vos convives (qui devront payer pour se connecter en 3G…).<\/p>\n

#5. Cr\u00e9ez la nouveaut\u00e9<\/span><\/strong><\/p>\n

M\u00eame si votre dernier \u00e9v\u00e9nement a \u00e9t\u00e9 un succ\u00e8s, sachez que personne n’a envie de revoir les m\u00eames conf\u00e9renciers parler de la m\u00eame chose. Il est vital de proposer du contenu pertinent et nouveau \u00e0 chaque fois – si ce n’est pas vous, ce sont vos concurrents qui le feront ! Soyez attentifs aux tendances, aux innovations, afin de proposer un \u00e9v\u00e9nement qui colle \u00e0 l’actualit\u00e9. Comme \u00e9voqu\u00e9 dans le premier point, vous pouvez aussi demander \u00e0 vos participants de vous sugg\u00e9rer des id\u00e9es. Cependant, si une conf\u00e9rence ou un atelier d’un pr\u00e9c\u00e9dent \u00e9v\u00e9nement a \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9, rien ne vous emp\u00eache de le reproposer, tout en y apportant une touche actuelle.<\/p>\n

Ainsi, la cl\u00e9 d’un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi r\u00e9side avant tout dans une bonne pr\u00e9paration. Et si jamais le jour J quelque chose n’allait pas exactement comme vous l’auriez voulu, dites-vous bien que l’on apprend de ses erreurs, et que tout exp\u00e9rience est bonne \u00e0 prendre.<\/p>\n

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