{"id":33184,"date":"2016-07-11T17:00:45","date_gmt":"2016-07-11T21:00:45","guid":{"rendered":"http:\/\/isarta.com\/infos\/?p=33184"},"modified":"2016-12-22T20:38:41","modified_gmt":"2016-12-23T01:38:41","slug":"quelques-astuces-pour-augmenter-son-efficacite-au-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.com\/infos\/quelques-astuces-pour-augmenter-son-efficacite-au-travail\/","title":{"rendered":"Quelques astuces pour augmenter son efficacit\u00e9 au travail"},"content":{"rendered":"

Une alerte sur notre t\u00e9l\u00e9phone, un nouveau message en \u00abpop-up\u00bb sur l\u2019ordinateur, une nouvelle de derni\u00e8re heure, notre attention est \u00e0 la merci des informations instantan\u00e9es.<\/span><\/p>\n

\"efficacite-travail\"<\/p>\n

Nous interagissons avec des appareils connect\u00e9s 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais rien ne nous oblige \u00e0 suivre les notifications qui envahissent nos \u00e9crans si l\u2019on veut bien planifier sa journ\u00e9e au travail. Je vous dresse ici quelques astuces pour concentrer vos \u00e9nergies sur les t\u00e2ches qui importent, en \u00e9liminant quelques sources de distraction!<\/p>\n

D\u00e9sactiver les alertes sur son bureau<\/span><\/h2>\n

Chaque jour, nous recevons un nombre consid\u00e9rable de messages. Selon un r\u00e9cent rapport<\/a> de l\u2019institut de recherche sur les nouvelles technologies aux \u00c9tats-Unis, The Radicati Group, nous envoyons et recevons en moyenne 122 courriels professionnels par jour.<\/p>\n

Comme vous le savez, les messages peuvent avoir plusieurs vis\u00e9es, des r\u00e9ponses imm\u00e9diates, des t\u00e2ches \u00e0 venir, du contenu informatif, ou une utilisation excessive de la copie conforme (CC) qui gonflent le nombre de messages re\u00e7us. Si vous avez besoin de traiter un message important qui demande plus de temps de r\u00e9flexion, de travailler sur un document Excel ou sur un plan de pr\u00e9sentation, mieux vaut vous concentrer sur ce qui compte vraiment que de voir d\u00e9filer tous ces messages \u00e0 l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n

\"messages-ecran-optimiser-efficacite\"<\/p>\n

Ainsi, vous avez la possibilit\u00e9 de retirer les fen\u00eatres \u00abpop-up\u00bb sur l\u2019ensemble des messages que vous recevez sur votre bureau (Outlook<\/a>,Gmail<\/a>). Il ne faut pas oublier de regarder une fois de temps en temps les courriels dans sa bo\u00eete, mais si vous avez une heure \u00e0 consacrer sur un projet, vous pourrez ainsi le faire beaucoup plus vite que vous le penser.<\/p>\n

Filtrer les notifications sur son t\u00e9l\u00e9phone<\/span><\/h2>\n

Vous \u00eates au travail, il est \u00e0 peine 9 h, et vous recevez d\u00e9j\u00e0 une alerte sur votre t\u00e9l\u00e9phone mobile ou encore, un message d\u2019un ami sur Messenger<\/a>. Vous le regardez, vous cliquez, r\u00e9pondez \u00e0 votre ami et pendant ce temps, vous voyez d\u2019autres messages sur votre application et d\u00e9cidez d\u2019y r\u00e9pondre\u2026 C\u2019est ce qu\u2019on appelle l\u2019effet boule de neige. 5, 10, 15 minutes plus tard, vous n\u2019avez toujours pas commenc\u00e9 \u00e0 travailler et vous avez accumul\u00e9 du retard.<\/p>\n

Si certaines applications sont utilis\u00e9es comme moyen de communication, d\u2019autres s\u2019inscrivent plut\u00f4t dans la distraction. Combien de fois avez-vous \u00e9t\u00e9 d\u00e9rang\u00e9 par une notification qui ne demandait pas une r\u00e9ponse imm\u00e9diate (ex.: alerte d\u2019une nouvelle mise \u00e0 jour disponible)\u00a0?<\/p>\n

En attendant la prochaine version du syst\u00e8me d\u2019exploitation OS d\u2019Android<\/a>, Android M, o\u00f9 il sera plus facile d\u2019arr\u00eater l\u2019ensemble des notifications, vous pouvez faire le tour des applications mobiles contenues sur votre appareil, enlever les alertes lorsque votre t\u00e9l\u00e9phone est ferm\u00e9 et consulter celles-ci une fois que vous aurez un moment pour vous y consacrer (Android<\/a>, Apple<\/a>).<\/p>\n

Concentrer son \u00e9nergie aux meilleurs moments de la journ\u00e9e<\/span><\/h2>\n

Lorsque vous avez r\u00e9duit les sources de distraction, quoi de mieux que d\u2019optimiser son temps de travail en identifiant les moments de la journ\u00e9e o\u00f9 vous serez le plus productif.<\/p>\n

Dans le livre \u00abThe Productivit\u00e9 Project\u00bb<\/a>, l\u2019auteur canadien Chris Bailey fait \u00e9tat du \u00abprime time biologique\u00bb et observe la fa\u00e7on dont l\u2019\u00e9nergie du corps fluctue au courant de la journ\u00e9e afin de d\u00e9terminer les p\u00e9riodes o\u00f9 nous sommes le plus concentr\u00e9s, \u00e9nergiques ou motiv\u00e9s.<\/p>\n

\"energie-motivation\"<\/p>\n

Il n\u2019y a pas de recette parfaite, certains pr\u00e9f\u00e8rent travailler sur des projets qui n\u00e9cessitent plus de r\u00e9flexion en matin\u00e9e, d\u2019autres en d\u00e9but d\u2019apr\u00e8s-midi ou en fin de journ\u00e9e. Il suffit de vous arr\u00eater et d\u2019\u00e9valuer les moments o\u00f9 vous vous sentez le plus alerte pour accomplir les t\u00e2ches les plus complexes.<\/p>\n

Pour les amateurs de caf\u00e9, une autre \u00e9tude pourrait vous int\u00e9resser: celle du professeur et psychologue am\u00e9ricain Steven Miller en ce qui a trait \u00e0 la production de cortisol durant la journ\u00e9e.<\/p>\n

Le cortisol est une hormone naturelle qui permet de lib\u00e9rer de l\u2019\u00e9nergie en puisant dans les r\u00e9serves de sucre de votre corps. Selon Miller, il faudrait boire son caf\u00e9 lorsque les niveaux de cortisol sont \u00e0 leur plus bas<\/a>: en g\u00e9n\u00e9ral, le matin entre 9 h 30 et 11 h 30 ou l\u2019apr\u00e8s-midi de 13 h 30 \u00e0 17 h. Les heures id\u00e9ales peuvent varier d\u2019un individu \u00e0 un autre en fonction du cycle de production de cortisol. Mais, si vous \u00eates habitu\u00e9 de vous lever avec un caf\u00e9, attendez peut-\u00eatre quelques heures avant de boire votre premi\u00e8re tasse, vous pourrez ainsi tester le r\u00e9sultat!<\/p>\n

En esp\u00e9rant que ces astuces puissent vous guider vers une plus grande efficacit\u00e9 au travail. Si vous avez d\u2019autres id\u00e9es ou suggestions, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les partager!<\/p>\n

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