{"id":34480,"date":"2016-09-16T16:44:10","date_gmt":"2016-09-16T20:44:10","guid":{"rendered":"http:\/\/isarta.com\/infos\/?p=34480"},"modified":"2019-08-05T01:02:25","modified_gmt":"2019-08-05T05:02:25","slug":"5-etapes-faciles-pour-organiser-son-ecran-de-bureau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.com\/infos\/5-etapes-faciles-pour-organiser-son-ecran-de-bureau\/","title":{"rendered":"5 \u00e9tapes faciles pour organiser son \u00e9cran de bureau\u00a0!"},"content":{"rendered":"

Comme abord\u00e9 dans mon dernier article<\/a>, nous recevons un nombre consid\u00e9rable de messages<\/span> durant les heures de travail et ceux-ci peuvent nous mener vers le t\u00e9l\u00e9chargement de nombreux fichiers (image, texte ou document de pr\u00e9sentation).<\/span><\/span><\/p>\n

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Le temps file et vous \u00eates parfois tent\u00e9 de les placer rapidement sur votre dossier \u00abbureau\u00bb pour passer \u00e0 la t\u00e2che suivante. Le lendemain, vous avez besoin du fichier rapidement, vous vous rappelez l\u2019avoir t\u00e9l\u00e9charg\u00e9, mais vous n\u2019arrivez plus \u00e0 le retrouver\u2026 Si votre \u00e9cran de bureau ressemble \u00e0 l\u2019image plus bas, bonne chance\u00a0!<\/span><\/p>\n

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Vous aimeriez gagner du temps au travail? Maintenir une bonne organisation de ses ic\u00f4nes sur son \u00e9cran de bureau peut vous aider. <\/span><\/p>\n

Voici quelques conseils qui vous permettront de mieux organiser vos dossiers (et voir enfin votre image d\u2019arri\u00e8re-plan)\u00a0!<\/span><\/p>\n

Suivre la r\u00e8gle de\u00a07<\/span><\/h2>\n

Dans les ann\u00e9es 50, le psychologue am\u00e9ricain Goerge A. Miller publiait un article intitul\u00e9 \u00abLe nombre magique sept, plus ou moins deux: quelques limites \u00e0 nos capacit\u00e9s de traitement de l\u2019information\u00bb, un classique dans l\u2019histoire des sciences cognitives. <\/span><\/p>\n

Nous y apprenons que le cerveau d\u2019un humain reconnait en moyenne 7 unit\u00e9s d\u2019information. Inspir\u00e9 de cette exp\u00e9rience, le nombre de dossiers contenu sur votre \u00e9cran de bureau (et leurs sous-dossiers) ne devrait pas d\u00e9passer cette limite. Lorsqu\u2019il y a plus de 7 dossiers, il se peut que des dossiers se recoupent. <\/span><\/p>\n

Il suffit donc de regrouper tous dossiers de m\u00eame nature et d\u2019\u00e9liminer les doublons. Il en va de m\u00eame pour les sous-dossiers contenu dans un dossier.<\/span><\/p>\n

Les bons mots font les bonnes cat\u00e9gories<\/span><\/h2>\n

Trouver des noms pour chacun de vos dossiers ne devrait pas \u00eatre sorcier\u00a0! Selon Felix Arseneau du site Trouve qui peut\u00a0!, le classement de dossiers devrait toujours commencer par des fonctions<\/span><\/a><\/span> <\/b>qui perdurent dans le temps (direction et administration, ressources humaines, ressources mat\u00e9rielles, production, finances).<\/span> Ensuite cette r\u00e8gle doit nous mener du niveau d\u2019organisation macro \u00e0 micro. <\/span><\/p>\n

Pour ce faire, il faut commencer par identifier les t\u00e2ches que vous effectuez au quotidien et les diff\u00e9rents r\u00f4les que vous exercez dans votre organisation. Ensuite, il ne reste plus qu\u2019\u00e0 choisir les cat\u00e9gories qui sont en lien avec les r\u00f4les, les sous-r\u00f4les et les activit\u00e9s (ex.\u00a0: Communication\u200a\u2014\u200aCommunications internes\u200a\u2014\u200a Infolettre).<\/span><\/p>\n

\u00c9viter la mise en abyme de sous-dossiers<\/span><\/h2>\n

Au cin\u00e9ma, la mise en abyme est un proc\u00e9d\u00e9 qui permet de repr\u00e9senter une oeuvre dans une oeuvre similaire, une boucle infinie qui peut s\u2019apparenter aux fichiers qui se trouvent dans les dossiers, des dossiers, des dossiers, etc. <\/span><\/p>\n

Si cela vous prend plus de trois dossiers pour acc\u00e9der au fichier en question, vous devriez peut-\u00eatre r\u00e9\u00e9valuer vos cat\u00e9gories, et \u00e9liminer quelques sous-dossiers. Avec la r\u00e8gle de 7, vous avez d\u00e9j\u00e0 la possibilit\u00e9 de classer vos dossiers dans plus de 343 sorties (7 x 7 x 7), ce qui est amplement suffisant.<\/span><\/p>\n

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Optimiser sa barre de recherche<\/span><\/h2>\n

Pour \u00e9viter l\u2019accumulation de fichiers sur votre bureau, il faut aussi r\u00e9duire tous les doublons. Pour ce faire, vous pouvez optimiser votre barre de recherche et ne garder que l\u2019essentiel sur votre bureau. <\/span><\/p>\n

Vous pouvez commencer par d\u00e9placer l\u2019ic\u00f4ne de votre navigateur (Chrome, Safari) sur votre barre de recherche et supprimer celui qui se trouve en arri\u00e8re-plan. R\u00e9p\u00e9ter l\u2019action avec les logiciels tels que Word, PowerPoint, etc. <\/span><\/p>\n

Si vous avez \u00e9galement des raccourcis qui redirigent vers d\u2019autres fichiers ou logiciels et que vous n\u2019y acc\u00e9dez jamais, vous pouvez tout simplement les supprimer pour all\u00e9ger votre \u00e9cran de bureau.<\/span><\/p>\n

Le bureau comme \u00e9cran de transition<\/span><\/h2>\n

Dans la discipline archivistique, l\u2019un des principes fondamentaux est la gestion du cycle de vie des documents et de l\u2019information. Un mode de classement simple et efficace est de filtrer vos dossiers par date de fiscalit\u00e9 de votre entreprise d\u2019archiver tous ceux que vous n\u2019avez pas touch\u00e9s depuis la derni\u00e8re ann\u00e9e.<\/span><\/p>\n

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Si vous avez adopt\u00e9 les 4 \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes, vous pouvez maintenant vous servir de votre \u00e9cran de bureau comme espace de transition. Ainsi, durant la journ\u00e9e, tout ce qui est en cours peut aller momentan\u00e9ment sur votre \u00e9cran de bureau. Toutefois, il faut \u00eatre assidu et nettoyer son \u00e9cran avant de partir, en classant et en supprimant ce qui n\u2019est plus n\u00e9cessaire. Vous pouvez m\u00eame user de votre cr\u00e9ativit\u00e9 et choisir un fond d\u2019\u00e9cran en cons\u00e9quence.<\/span><\/p>\n

\u00cates-vous pr\u00eats \u00e0 passer \u00e0 l\u2019action?<\/span><\/p>\n

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Vous aimeriez gagner du temps au travail? Maintenir une bonne organisation de ses ic\u00f4nes sur son \u00e9cran de bureau peut vous aider. Voici quelques conseils qui vous permettront de mieux organiser vos dossiers (et voir enfin votre image d\u2019arri\u00e8re-plan) !<\/p>\n

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