{"id":78606,"date":"2020-09-24T13:00:48","date_gmt":"2020-09-24T17:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/isarta.com\/infos\/?p=78606"},"modified":"2020-09-24T13:17:05","modified_gmt":"2020-09-24T17:17:05","slug":"un-bureau-ephemere-a-mont-tremblant-linitiative-originale-de-republik-face-a-lessor-du-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.com\/infos\/un-bureau-ephemere-a-mont-tremblant-linitiative-originale-de-republik-face-a-lessor-du-teletravail\/","title":{"rendered":"Un bureau \u00e9ph\u00e9m\u00e8re \u00e0 Mont-Tremblant : l’initiative originale de Republik face \u00e0 l’essor du t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"

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22 septembre 2020<\/span><\/p>\n

La pand\u00e9mie mondiale a de multiples r\u00e9percussions dans nos vies personnelles et professionnelles. Alors que le\u00a0t\u00e9l\u00e9travail est en train de devenir la norme<\/a>, se pose la\u00a0question de la place des bureaux \u00e0 l\u2019avenir<\/a>. Dans cette nouvelle s\u00e9rie d\u2019articles, nous \u00e9tudions les solutions originales qu\u2019adoptent les entreprises d\u2019ici pour faire face \u00e0 cette nouvelle situation. Apr\u00e8s la colocation de\u00a0Bambou Communication Marketing et Beez Cr\u00e9ativit\u00e9 M\u00e9dia<\/a>,\u00a0deuxi\u00e8me \u00e9pisode avec les bureaux \u00e9ph\u00e9m\u00e8res de Republik<\/a>.<\/strong><\/span><\/p>\n

Avec la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail<\/a>, c’est toute la conception du d\u00e9veloppement urbain tel que nous le connaissons qui vole en \u00e9clat.<\/a>\u00a0Beaucoup de travailleurs ont en effet profit\u00e9 du confinement pour s’\u00e9vader des villes et profiter d’un cadre de vie (et de travail) plus proche de la nature.<\/p>\n

Si pr\u00e8s de 40\u00a0% des emplois se pr\u00eatent bien au t\u00e9l\u00e9travail, et que 20 \u00e0 30\u00a0% des travailleurs devraient continuer de faire une partie de leur travail \u00e0 domicile, probablement \u00e0 temps partiel, \u00e0 raison de deux ou trois jours par semaine, selon l\u2019Observatoire Grand Montr\u00e9al<\/a>, le d\u00e9fi va \u00eatre de taille pour les \u00e9quipes RH et les gestionnaires.<\/p>\n

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Au lieu de subir la tendance, l’agence cr\u00e9ative montr\u00e9alaise Republik a, elle, d\u00e9cid\u00e9 de jouer un r\u00f4le proactif… en louant un chalet et un bureau pour sa vingtaine d’employ\u00e9s en plein coeur du vieux village de Mont-Tremblant !<\/p>\n

Lors de nos r\u00e9unions avec toute l’\u00e9quipe, on se rendait compte que certaines personnes avaient la chance de pouvoir travailler dans leur chalet ou \u00e0 la campagne, en dehors de Montr\u00e9al, et que cela cr\u00e9ait de l’envie chez les autres. D’autant que nous avions beaucoup d’activit\u00e9s au bureau avant la COVID-19 et que nous passions beaucoup de temps ensemble. Il fallait trouver un moyen de retrouver cela, de contribuer\u00a0\u00e0 l’\u00e9quilibre mental de nos troupes, sans retourner au bureau,\u00a0\u00bb se rem\u00e9more Martin Bertrand, son responsable de la culture.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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L’id\u00e9e du chalet est alors arriv\u00e9e. Et les choses se sont tr\u00e8s vites encha\u00een\u00e9es :<\/p>\n

On a eu une belle surprise en trouvant un chalet \u00e0 Tremblant qui correspondait bien \u00e0 notre budget et \u00e9tait disponible en location au mois,\u00a0\u00bb explique-t-il.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

Le cercle ouvert aux familles aussi<\/strong><\/p>\n

Le fonctionnement fut ensuite le suivant : chaque employ\u00e9 pouvait y aller deux semaines au minimum, par \u00e9quipe de deux ou trois personnes, d\u00e9sign\u00e9es par tirage au sort, \u00e0 tour de r\u00f4le. Soit une semaine compl\u00e8te, du dimanche au dimanche, soit 5 jours, du dimanche au vendredi.<\/p>\n

Le calendrier s’est ainsi rempli comme cela puis a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9 \u00e0 la marge en fonction des dates rest\u00e9es vacantes. Ce qui a m\u00eame permis \u00e0 des salari\u00e9.es de venir avec leur famille, leur coinjoint.e voire leurs parents !<\/p>\n

On en a aussi profit\u00e9 pour faire des retraites d’\u00e9quipe, des ateliers de cr\u00e9ation, une semaine de offsite pour se concentrer sur les objectifs d’affaires,\u00a0\u00bb ajoute Martin Bertrand.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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Avant de pr\u00e9ciser, dans un communiqu\u00e9 de l’entreprise<\/a> :<\/p>\n

Avant m\u00eame la venue de la Covid-19, nous imaginions un espace de travail en nature qui permettrait aux gens de d\u00e9crocher de la ville tout en continuant le boulot. Les r\u00e9cents \u00e9v\u00e8nements ont \u00e9t\u00e9 un acc\u00e9l\u00e9rateur pour mener \u00e0 terme ce projet.\u00a0\u00bb\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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La direction artistique Republik 46 N a m\u00eame \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9e pour l\u2019initiative, en r\u00e9f\u00e9rence au 46e parall\u00e8le sur lequel se situe la ville de Mont-Tremblant.<\/p>\n

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Pour lui, cela a donc permis de se revoir entre coll\u00e8gue sans le risque sanitaire de prendre les transports en commun ou de se rendre dans les bureaux montr\u00e9alais, fr\u00e9quent\u00e9s par d’autres entreprises.<\/p>\n

Un investissement abordable et tr\u00e8s utile \u00e0 ses yeux. Il a en effet \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de prolonger l’exp\u00e9rience jusqu’\u00e0 fin octobre, pour profiter de la saison des couleurs.<\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n

Cela aura co\u00fbt\u00e9 au total entre 15 000 $ et 20 000 $. Sachant que l’on a \u00e9conomis\u00e9 plusieurs milliers de dollars en d\u00e9penses courantes de l’autre c\u00f4t\u00e9 avec le travail \u00e0 distance, que cela soit les d\u00e9jeuners ou la bi\u00e8re en f\u00fbt que l’on avait au bureau. Cela nous a permis d’investir \u00e0 d’autres endroits et, pour nous, cela a valu la peine. Les employ\u00e9s ont vraiment appr\u00e9ci\u00e9 et nous pr\u00e9f\u00e9rions redonner en culture avec cette initiative dont les gens ont pu profiter plusieurs fois.\u00a0\u00bb<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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Si c’\u00e9tait \u00e0 refaire, Martin Bertrand admet qu’il l’aurait juste fait… plus t\u00f4t que le 6 juillet!\u00a0Pour la suite, la r\u00e9flexion est encore en cours. Une \u00e9tude d’impact aura lieu d\u00e9but octobre aupr\u00e8s des employ\u00e9s.<\/p>\n

Le responsable culture se souvient malgr\u00e9 tout d’une note \u00e9crite dans le livre mis \u00e0 disposition des employ\u00e9s au chalet pour recueillir leurs retours d’exp\u00e9rience :<\/p>\n

L’une des salari\u00e9es avait indiqu\u00e9 qu’elle avait appris de nombreuses choses sur ses coll\u00e8gues gr\u00e2ce au chalet Republik. Cela cr\u00e9\u00e9 en effet des moments conviviaux et des occasions de mieux se conna\u00eetre.\u00a0\u00bb<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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M\u00eame si ce dernier reconna\u00eet que les s\u00e9jours de 7 jours pouvaient \u00eatre un peu longs et que, en octobre, ils dureraient plus entre 3 et 4 jours.<\/p>\n

On est en train de se demander si on prolonge l’initiative \u00e0 l’ann\u00e9e ou pas. On va \u00e9videmment en discuter avec les employ\u00e9s sachant que l’on voit bien que les gens ont le go\u00fbt de revenir au bureau mais seulement deux \u00e0 trois jours au maximum par semaine. Cela nous a permis de tester une alternative au t\u00e9l\u00e9travail.\u00a0\u00bb<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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Car, pour lui, l’option \u00e0 100 % \u00e0 distance ne convient pas au secteur d’activit\u00e9 des communications et du marketing.<\/p>\n

Je ne sais pas si ce principe de bureaux \u00e9ph\u00e9m\u00e8re est l’avenir mais, ce qui est s\u00fbr, c’est que les entreprises vont devoir s’adapter. Surtout pour nous qui avons une culture tr\u00e8s familiale avec beaucoup d’activit\u00e9s ensemble et qui sommes dans un milieu cr\u00e9atif o\u00f9 les brainstorming par Zoom ne sont pas vraiment l’id\u00e9al. Peut-\u00eatre qu’une des r\u00e9ponses est d’avoir des plus petits bureaux \u00e0 Montr\u00e9al et des bureaux satellites temporaires un peu partout. En tout cas, pour l’instant, pour nous, \u00e7a a l’air d’\u00eatre une bonne id\u00e9e.\u00a0\u00bb<\/span><\/p><\/blockquote>\n

Photos : Courtoisie Republik<\/em><\/span><\/p>\n

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Deuxi\u00e8me \u00e9pisode de notre nouvelle s\u00e9rie sur les nouveaux usages des bureaux avec le chalet \u00e9ph\u00e9m\u00e8re de Republik \u00e0 Mont-Tremblant. Entrevue avec Martin Bertrand, son responsable culture.<\/p>\n

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