{"id":87397,"date":"2021-09-02T13:01:00","date_gmt":"2021-09-02T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/isarta.com\/infos\/?p=87397"},"modified":"2021-09-03T10:46:29","modified_gmt":"2021-09-03T14:46:29","slug":"les-reunions-hybrides-asymetriques-vont-etre-la-nouvelle-norme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.com\/infos\/les-reunions-hybrides-asymetriques-vont-etre-la-nouvelle-norme\/","title":{"rendered":"\u00ab\u00a0Les r\u00e9unions asym\u00e9triques vont \u00eatre la nouvelle norme\u00a0\u00bb"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"496\" src=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Louis-Vareille-1024x496.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-87399\" srcset=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Louis-Vareille-1024x496.jpg 1024w, https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Louis-Vareille-300x145.jpg 300w, https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Louis-Vareille-768x372.jpg 768w, https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Louis-Vareille-1536x745.jpg 1536w, https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Louis-Vareille.jpg 1603w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<p>1er septembre 2021<\/p>\n<p><strong>Les r\u00e9unions n&rsquo;ont pas toujours bonne r\u00e9putation. Trop chronophages, mal organis\u00e9es&#8230; Est-ce que le travail \u00e0 distance a permis de r\u00e9soudre certains probl\u00e8mes et que va-t-il se passer \u00e0 l&rsquo;heure du travail hybride ? On en parle avec Louis Vareille, \u00ab\u00a0r\u00e9uniologue\u00a0\u00bb et auteur du livre <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.amazon.fr\/dp\/B092LWP158?psc=1&amp;smid=A1X6FK5RDHNB96&amp;ref_=chk_typ_imgToDp\" target=\"_blank\">\u00ab La r\u00e9unionite, \u00e7a suffit ! Les 10 questions magiques et les 3 secrets de la R\u00e9uniologie \u00bb<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Avant de commencer, peut-on revenir sur votre titre de \u00ab\u00a0r\u00e9uniologue\u00a0\u00bb. Qu&rsquo;est-ce que cela signifie ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Louis Vareille <\/strong>: J&rsquo;ai travaill\u00e9 30 ans dans l&rsquo;industrie agroalimentaire dont 26 ans au sein du groupe Danone. En 2017, je me suis lanc\u00e9 \u00e0 mon compte avec une expertise sur un domaine qui me procure beaucoup de plaisir : les r\u00e9unions ! J&rsquo;en ai anim\u00e9 plus de 12 000. J&rsquo;ai ainsi cr\u00e9\u00e9 le concept de R\u00e9uniologie et l&rsquo;Ecole Internationale de R\u00e9uniologie.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, je r\u00e9pare les r\u00e9unions et je soigne la r\u00e9unionite. C&rsquo;est vraiment comme un processus m\u00e9dical. Je commence par observer et poser un diagnostic puis je fais une prescription et forme les \u00e9quipes et les dirigeants, enfin je reviens faire des visites de contr\u00f4le.<\/p>\n<p><strong>Avez-vous vu des grands changements dans l&rsquo;organisation des r\u00e9unions durant cette derni\u00e8re ann\u00e9e, marqu\u00e9e \u00e9videmment par le confinement et le travail \u00e0 distance ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>L.V.<\/strong> : Evidemment, la transformation majeure fut le passage \u00e0 distance et donc l&rsquo;organisation de r\u00e9unions \u00e0 distance sym\u00e9triques, c&rsquo;est-\u00e0-dire avec tout le monde derri\u00e8re son \u00e9cran. Tout s&rsquo;est plut\u00f4t bien mis en place et rapidement.<\/p>\n<p>J&rsquo;ai pu observer que ces r\u00e9unions sont plus courtes, plus ponctuelles, plus d\u00e9cisives&#8230; mais aussi qu&rsquo;il y en a plus ! Ce qui peut provoquer de la lassitude et du d\u00e9sengagement. <\/p>\n<p>D\u00e9sormais, avec le retour progressif au bureau, on parle de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/pulse\/les-r%C3%A9unions-asym%C3%A9triques-sont-devenues-le-nouveau-louis\/\" target=\"_blank\">r\u00e9union hybride et asym\u00e9trique<\/a>, avec certaines personnes pr\u00e9sentes dans une salle et d&rsquo;autres dispers\u00e9es dans des lieux diff\u00e9rents. C&rsquo;est clairement la nouvelle norme des r\u00e9unions. Il faut donc apprendre \u00e0 les apprivoiser. Ce qui n&rsquo;est pas facile du fait de cette asym\u00e9trie autant d&rsquo;un point de vue technique que de la m\u00e9thode d&rsquo;animation.<\/p>\n<p><strong>Et ces r\u00e9unions hybrides sont-elles le meilleur des deux mondes ou au contraire entretiennent les probl\u00e8mes, notamment le syndrome de la \u00ab\u00a0fatigue Zoom\u00a0\u00bb ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>L.V.<\/strong> : Pour r\u00e9pondre, je reprendrais les concepts du professeur Olivier Sibony qui parle d&rsquo;activit\u00e9s t\u00e9l\u00e9robustes ou t\u00e9l\u00e9fragiles, c&rsquo;est-\u00e0-dire qui peuvent se faire ais\u00e9ment \u00e0 distance ou non. Les premi\u00e8res \u00e9tant plut\u00f4t au service d&rsquo;activit\u00e9s d&rsquo;exploitation tandis que les autres d&rsquo;exploration.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"T\u00e9l\u00e9robuste ou t\u00e9l\u00e9fragile : le t\u00e9l\u00e9travail peut d\u00e9truire l&#039;entreprise [Olivier Sibony]\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube-nocookie.com\/embed\/9OiHbiWrCKM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<\/figure>\n<p>On a parl\u00e9 d&rsquo;une hausse de la productivit\u00e9 pendant le confinement. Certes, pour les activit\u00e9s d&rsquo;exploitation, de routine. Mais ce fut plus compliqu\u00e9 pour les activit\u00e9s t\u00e9l\u00e9fragiles, comme les activit\u00e9s collaboratives, de projection ou d&rsquo;innovation, que l&rsquo;on ne peut bien mener qu&rsquo;en pr\u00e9sentiel.<\/p>\n<p>Donc, au final, je ne dirais pas que c&rsquo;est mieux ou moins bien. C&rsquo;est la nouvelle norme. C&rsquo;est comme \u00e7a. C&rsquo;est un mode d\u00e9grad\u00e9 par rapport au pr\u00e9sentiel int\u00e9gral mais cela peut permettre \u00e0 plus de personnes d&rsquo;assister aux r\u00e9unions, sans avoir \u00e0 se d\u00e9placer. <\/p>\n<p>Et de toute fa\u00e7on, m\u00eame auparavant, il \u00e9tait malheureusement difficile d&rsquo;avoir tout le monde en pr\u00e9sentiel, sauf \u00e0 mettre des contraintes d&rsquo;agenda, \u00e0 partir d&rsquo;une certaine taille d&rsquo;organisation.<\/p>\n<p>Toutefois, cela n\u00e9cessite une discipline de fer pour rendre l&rsquo;exp\u00e9rience utile et agr\u00e9able pour tout le monde. Et \u00e9viter d&rsquo;avoir des participants de premi\u00e8re et de seconde classe.<\/p>\n<p><strong>Quelles sont les bonnes pratiques pour mener des r\u00e9unions hybrides ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>L.V.<\/strong> : Il y a plusieurs points.<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9j\u00e0, il faut tout faire pour&#8230; les \u00e9viter ! Soit en s&rsquo;organisant pour que tout le monde soit l\u00e0. Soit en recr\u00e9ant de la sym\u00e9trie en invitant les personnes pr\u00e9sentes \u00e0 s&rsquo;installer dans des salles ind\u00e9pendantes. Pour que tout le monde soit log\u00e9 \u00e0 la m\u00eame enseigne.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Ensuite, il convient de reprendre toutes les bonnes pratiques des r\u00e9unions traditionnelles (objectif, r\u00f4les, animation, relev\u00e9 de d\u00e9cisions\u2026) en ajoutant, en plus, une technologie de qualit\u00e9 en termes de son et d&rsquo;image.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>L&rsquo;animateur doit aussi \u00eatre un obsessionnel de l&rsquo;engagement des personnes distantes. Par exemple en commen\u00e7ant les tours de table par ces derni\u00e8res, en provoquant des interruptions fr\u00e9quentes pour les solliciter ou en nommant un r\u00e9gulateur empathique pr\u00e9sent dans la salle qui va penser aux distants.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Enfin, il y a une chose tr\u00e8s importante : la fin de la r\u00e9union doit correspondre \u00e0 la fin de la discussion. Sinon, si des choix sont faits apr\u00e8s coup de mani\u00e8re informelle, cela envoie un tr\u00e8s mauvais signal pour les distants et ne va pas les inciter \u00e0 y participer de nouveau.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Le confinement a-t-il eu des cons\u00e9quences positives en termes d&rsquo;organisation de r\u00e9unions ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>L.V.<\/strong> : Avec le confinement, on s&rsquo;est rendu compte que les r\u00e9unions avaient aussi une mission d&rsquo;entretien du lien, m\u00eame de mani\u00e8re informelle avec les caf\u00e9s Zoom par exemple.<\/p>\n<p>J&rsquo;esp\u00e8re sinc\u00e8rement que certaines bonnes pratiques vont rester. Que l&rsquo;on va plus s&rsquo;int\u00e9resser \u00e0 l&rsquo;individu et pas juste au contenu. Et que des efforts seront mis en place pour que les r\u00e9unions pr\u00e9sentielles puissent contribuer \u00e0 entretenir ce lien, et renforcer l&rsquo;\u00e9nergie collective. <\/p>\n<p>Et que cela va donner des id\u00e9es aux entreprises de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 leurs modalit\u00e9s de collaboration. Je pense ici \u00e0 la matrice moment \/ lieu de Johansen qui fait la distinction entre sym\u00e9trie \/ asym\u00e9trie et synchrone \/ asynchrone. <\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/maxresdefault-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-87400\" srcset=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/maxresdefault-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/maxresdefault-300x169.jpg 300w, https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/maxresdefault-768x432.jpg 768w, https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/maxresdefault.jpg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<p>Le confinement nous a permis de nous rendre compte que l&rsquo;on pouvait collaborer sans \u00eatre dans le m\u00eame lieu. Et d&rsquo;exploiter toutes les potentialit\u00e9s de la partie gauche de la matrice. Il reste \u00e0 explorer la partie droite et identifier toutes les activit\u00e9s que l\u2019on peut mener en mode \u00ab&nbsp;asynchrone&nbsp;\u00bb. Par exemple, au lieu de faire des r\u00e9unions d&rsquo;informations, descendre l&rsquo;information de mani\u00e8re asynchrone et cr\u00e9er des moments synchrones pour discuter ensemble et r\u00e9pondre \u00e0 des questions sur un contenu d\u00e9j\u00e0 d\u00e9couvert par les participants.<\/p>\n<p>Cela peut-\u00eatre par des petites pratiques : demander de r\u00e9fl\u00e9chir en amont d&rsquo;une r\u00e9union \u00e0 une question. Ou d&rsquo;envoyer au pr\u00e9alable une vid\u00e9o prise avec son smartphone \u00e0 tous les participants.<\/p>\n<p><strong>Une derni\u00e8re question : existe-t-il une dur\u00e9e optimale de r\u00e9union ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>L.V.<\/strong> : Je ne sais pas s&rsquo;il y a une dur\u00e9e optimale mais en tout cas, ce qui est s\u00fbr, c&rsquo;est qu&rsquo;il faut proscrire les r\u00e9unions de une heure. Elles doivent faire 50 min maximum, pour laisser du temps de pause aux gens qui ont des r\u00e9unions qui se suivent. <\/p>\n<p>Ensuite, mon exp\u00e9rience m&rsquo;indique que la dur\u00e9e minimum pour discuter au fond un sujet en impliquant tout le monde est d&rsquo;environ 30 minutes. Donc je dirais que pour maintenir un bon niveau d&rsquo;engagement et que les participants soient concern\u00e9s, il faut des r\u00e9unions compactes : courtes, avec peu de participants et traitant peu de sujets. Et laisser au moins 30 minutes par sujet. Impossible donc de vouloir aborder 5 points en 1h par exemple !<\/p>\n<div class=\"brdr2\"><\/div>\n<p><strong>D\u00e9couvrez notre formation sur le sujet :<\/strong><\/p>\n<div class=\" content_cards_card content_cards_domain_formations-isarta-com\">\n<div class=\"content_cards_image\">\n            <a class=\"content_cards_image_link\" href=\"https:\/\/formations.isarta.com\/cours\/conduite-de-reunions-efficaces\/4\" target=\"_blank\"><img src=\"https:\/\/formations.isarta.com\/assets\/images\/a4\/a4241b_Reunion_crop_1536x864.jpg\" alt=\"Conduite de r\u00e9unions efficaces | Formations Isarta\"><\/a>\n\t\t<\/div>\n<div class=\"content_cards_title\">\n\t\t<a class=\"content_cards_title_link\" href=\"https:\/\/formations.isarta.com\/cours\/conduite-de-reunions-efficaces\/4\" target=\"_blank\">Conduite de r\u00e9unions efficaces | Formations Isarta<\/a>\n\t<\/div>\n<div class=\"content_cards_description\">\n\t\t<a class=\"content_cards_description_link\" href=\"https:\/\/formations.isarta.com\/cours\/conduite-de-reunions-efficaces\/4\" target=\"_blank\"><\/p>\n<p>Organiser, faciliter et faire le suivi des r\u00e9unions afin qu\u2019elles soient agr\u00e9ables et productives.<\/p>\n<p>\t\t<\/a>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"likebtn_container\" style=\"clear:both;text-align:center;\"><!-- LikeBtn.com BEGIN --><span class=\"likebtn-wrapper\"  data-identifier=\"post_87397\"  data-site_id=\"5cc1ecd16fd08b776710d1e9\"  data-theme=\"drop\"  data-btn_size=\"100\"  data-icon_l=\"false\"  data-icon_d=\"false\"  data-icon_l_url=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/happy.png#64794\"  data-icon_d_url=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/sleep.png#64796\"  data-icon_size=\"58\"  data-icon_l_c=\"#771414\"  data-bg_c=\"#ffffff\"  data-bg_c_v=\"#ffffff\"  data-brdr_c=\"#ffffff\"  data-f_size=\"11\"  data-f_family=\"Tahoma\"  data-counter_fs=\"b\"  data-lang=\"fr\"  data-ef_voting=\"wobble\"  data-dislike_enabled=\"false\"  data-counter_type=\"percent\"  data-counter_show=\"false\"  data-tooltip_enabled=\"false\"  data-tooltip_like_show_always=\"true\"  data-white_label=\"true\"  data-i18n_like=\"Aimer \/ Partager\"  data-i18n_dislike=\"Pas aim\u00e9\"  data-style=\"\"  data-unlike_allowed=\"\"  data-show_copyright=\"\"  data-item_url=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/les-reunions-hybrides-asymetriques-vont-etre-la-nouvelle-norme\/\"  data-item_title=\"&quot;Les r\u00e9unions asym\u00e9triques vont \u00eatre la nouvelle norme&quot;\"  data-item_image=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Louis-Vareille-1024x496.jpg\"  data-item_date=\"2021-09-02T13:01:00-04:00\"  data-engine=\"WordPress\"  data-plugin_v=\"2.6.54\"  data-prx=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/wp-admin\/admin-ajax.php?action=likebtn_prx\"  data-event_handler=\"likebtn_eh\" ><\/span><!-- LikeBtn.com END --><\/p>\n<hr size=\"3\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les r\u00e9unions n&rsquo;ont pas toujours bonne r\u00e9putation. 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