{"id":93077,"date":"2022-06-02T09:36:00","date_gmt":"2022-06-02T13:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/isarta.com\/infos\/?p=93077"},"modified":"2022-06-06T16:11:32","modified_gmt":"2022-06-06T20:11:32","slug":"pourquoi-est-on-plus-productif-quand-on-planifie-son-temps-par-blocs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.com\/infos\/pourquoi-est-on-plus-productif-quand-on-planifie-son-temps-par-blocs\/","title":{"rendered":"Est-on vraiment plus productif quand on planifie son temps \u00ab\u00a0par blocs\u00a0\u00bb ?"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n

2 juin 2022<\/p>\n

\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 tout le monde a l\u2019impression de \u00ab courir apr\u00e8s son temps \u00bb, les conseils de productivit\u00e9 s\u2019adressant aux cols blancs abondent sur Internet. Matrice d’Eisenhower<\/a>, \u00ab timeboxing<\/em> \u00bb et autres techniques de planification optimis\u00e9e<\/a> sont vant\u00e9es par les consultants en psychologie organisationnelle. Or, une \u00e9tude effectu\u00e9e en 2018 \u00e0 l\u2019universit\u00e9 Ohio State montre les limites de la planification \u00e0 outrance.<\/strong><\/p>\n

Les vertus de la planification sont \u00e9videntes : planifier m\u00e9ticuleusement ses jours et ses semaines permet de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la direction que l\u2019on veut prendre comme entrepreneur ou professionnel<\/a>. Ensuite, \u00e7a donne l\u2019occasion d\u2019\u00e9valuer le temps que prend vraiment une t\u00e2che et de mesurer notre progression globale.<\/p>\n

C\u2019est aussi dans l\u2019air du temps. G\u00e9rer son horaire de mani\u00e8re serr\u00e9e et compartiment\u00e9e est vant\u00e9 par plusieurs leaders; on n’a qu’\u00e0 penser \u00e0 Elon Musk et Bill Gates<\/a> qui sont r\u00e9put\u00e9es pour remplir leur agenda d\u2019une succession de t\u00e2ches de quelques minutes<\/a>.<\/p>\n

En 2018, un article du Harvard Business Review<\/a> sur le \u00ab timeboxing<\/em> \u00bb a fait grand bruit dans les m\u00e9dias. L\u2019auteur Marc Zao-Sanders disait \u00eatre au moins deux fois plus productif depuis qu\u2019il avait abandonn\u00e9 le concept de \u00ab to-do list \u00bb pour adopter une \u00ab gestion par blocs de temps \u00bb. (Il s\u2019inspirait alors d\u2019une approche mise de l\u2019avant par Daniel Markovitz dans la m\u00eame revue; celui-ci invitait les professionnels \u00e0 \u00ab vivre dans leur agenda<\/a> \u00bb.)<\/p>\n

La m\u00eame ann\u00e9e, un groupe de recherche de l\u2019universit\u00e9 Ohio State lan\u00e7ait un pav\u00e9 dans la marre des mordus de la planification en publiant une \u00e9tude intitul\u00e9e When an Hour Feels Shorter<\/em> <\/a>(Traduction libre : \u00ab Quand une heure semble plus courte \u00bb). Selon les r\u00e9sultats de huit exp\u00e9riences men\u00e9es dans cette \u00e9tude, il s\u2019av\u00e8re qu\u2019on ne peut d\u00e9couper l\u2019horaire comme un saucisson et esp\u00e9rer \u00eatre \u00e9galement productif dans chaque tranche de temps.<\/p>\n

Moins de concentration avant une r\u00e9union<\/strong><\/p>\n

La professeure de marketing Selin Malkoc a conduit diff\u00e9rents tests pour v\u00e9rifier comment nous g\u00e9rons le temps qui pr\u00e9c\u00e8de un rendez-vous. Parmi les exp\u00e9riences, Malkoc et son groupe de recherche ont compar\u00e9 la productivit\u00e9 d\u2019un groupe de participants ayant \u00ab 5 minutes de libres \u00bb versus \u00ab 5 minutes avant le d\u00e9but d\u2019une activit\u00e9 \u00bb – le premier groupe \u00e9tant plus productif que le second.<\/p>\n

\u00c0 un autre moment, les participants devaient choisir entre une t\u00e2che de 30 minutes r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e 2,50$ ou une t\u00e2che de 45 minutes r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e 5$, dans un contexte o\u00f9 le groupe A avait un rendez-vous \u00abdans l\u2019heure suivante\u00bb et le groupe B n\u2019avait pas de rendez-vous. Le groupe A, sentant coinc\u00e9 dans le temps, a pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 la t\u00e2che plus courte mais moins payante, alors que le groupe B s\u2019est senti \u00e0 l\u2019aise d\u2019attaquer la t\u00e2che la plus longue.<\/p>\n

Les chercheurs en ont conclu que la composition de l\u2019horaire influence notre perception du temps.<\/p>\n

\n

Lorsqu\u2019une rencontre approche, explique ici <\/a>Selin Malkoc, nous dirigeons notre attention vers celle-ci, soit en l\u2019appr\u00e9hendant ou en nous y pr\u00e9parant mentalement. Cela rend le rendez-vous \u00e0 venir plus concret. Par cons\u00e9quent, intervalle de temps qui m\u00e8ne au rendez-vous donne l\u2019impression d\u2019\u00eatre limit\u00e9 et insuffisant [pour accomplir une autre t\u00e2che]. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n

En conclusion, Selin Malkoc donne ce conseil :<\/p>\n

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Si vous aimez planifier vos journ\u00e9es, un conseil serait de planifier des \u00e9v\u00e9nements ou des t\u00e2ches successivement [\u00ab back to back<\/em> \u00bb], ce qui laisse ensuite de larges plages de temps non planifi\u00e9. Ces heures non planifi\u00e9es donneront l\u2019impression d\u2019\u00eatre plus longues, surtout lorsque rien n\u2019est pr\u00e9vu par la suite. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n

On prend note!<\/p>\n

*L’article donne suite \u00e0 un premier article sur le risque de la planification \u00ababusive<\/a>\u00bb, publi\u00e9 plus t\u00f4t dans le mois.<\/p>\n

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D\u00e9couvrez notre formation :<\/strong><\/p>\n

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\n \"Gestion<\/a>\n\t\t<\/div>\n
\n\t\tGestion efficace du temps et des priorit\u00e9s | Formations Isarta<\/a>\n\t<\/div>\n
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Comment ma\u00eetriser le temps pour \u00e9viter qu\u2019il ne nous ma\u00eetrise. S\u2019organiser efficacement et mettre les priorit\u00e9s aux bonnes places.<\/p>\n

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