TON RÔLE CHEZ AGORA

À titre de coordonnateur(trice) senior – événements, tu soutiendras les chargé(e)s de projet dans la planification et la coordination de projets d’envergure. Tu seras impliqué(e) dans plusieurs volets de l’organisation, en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les commanditaires et les conférenciers, selon les mandats.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Coordination de projet & relation client
• Soutenir les chargé(e)s de projet dans la gestion de mandats variés.
• Participer aux rencontres de cadrage, recueillir les besoins et proposer des solutions concrètes.
• Assurer la coordination de plusieurs projets simultanément, dans le respect des échéanciers et budgets.

Logistique événementielle

• Planifier les aspects logistiques : lieux, audiovisuel, restauration, hébergement, transport, etc.
• Gérer les fournisseurs (demandes de devis, suivis, respect des ententes).
• Élaborer des plans de salle, horaires, documents de production, etc.
• Participer activement à la coordination sur le terrain lors des événements.

Gestion des parties prenantes

• Collaborer avec les commanditaires et exposants : coordination, besoins logistiques, visibilité, ententes.
• Assurer le suivi avec les conférenciers (logistique, communications, présentations).
• Gérer les listes d’invités, inscriptions et communications pré/post événement.

Communications & diffusion

• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications (invitations, infolettres, affiches).
• Collaborer avec les équipes internes pour le développement des contenus et visuels.

Soutien administratif

• Appuyer le suivi des budgets, factures fournisseurs, rapports financiers et post-mortem.
• Maintenir à jour les bases de données (contacts, fournisseurs, intervenants).

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Excellentes aptitudes en organisation, communication et gestion de priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
• Connaissance des plateformes d’événements virtuels ou hybrides.

Atouts

• Expérience avec la gestion de conférenciers, exposants ou commanditaires.
• Connaissance des plateformes d’inscription.
• Intérêt pour l’innovation événementielle et l’expérience participant.

Pourquoi Agora?

• Une culture d’entreprise humaine et collaborative.
• Des projets variés, du congrès scientifique à l’événement corporatif.
• Une flexibilité de travail et une autonomie réelle dans ton rôle.
• Une équipe passionnée et bienveillante avec qui grandir.

Description de l'entreprise

À PROPOS D’AGORA

Agora est une agence multidisciplinaire spécialisée dans l’organisation de conférences et d’événements corporatifs depuis plus de 30 ans. Elle transforme le savoir en expériences marquantes grâce à une approche stratégique, humaine et innovante.

MISSION

Incarner les valeurs inspirer, rassembler, engager, en créant des événements à fort impact qui laissent une trace positive et durable. Agora privilégie la collaboration, la transparence et la confiance avec ses clients, fournisseurs et partenaires.

CE QU’ILS OFFRENT

• Stratégie et design événementiel : définition des objectifs et création d’une expérience sur mesure.

• Choix de destinations et lieux : accompagnement dans la sélection des meilleurs sites pour chaque projet.

• Technologie & IA : intégration d’outils numériques et d’intelligence artificielle pour enrichir l’expérience.

• Logistique complète : gestion des fournisseurs, transport, hébergement, restauration, etc.

• Congrès scientifiques : expertise dans la gestion de contenus spécialisés.

• Événements virtuels ou hybrides : conception et production de formats adaptés.

• Services d’inscription et hébergement : gestion des inscriptions, communications et aspects financiers.

• Suivi post-événement : analyse des résultats et recommandations pour l’avenir.

POURQUOI AGORA ?

• Une expertise reconnue en gestion d’événements.

• Une équipe passionnée et rigoureuse.

• Des projets variés, au service d’une expérience participant mémorable.

• Une volonté de générer un impact concret et durable à chaque événement.