Le.la responsable des événements et projets a comme mandat principal de fournir le support logistique à tous les événements et projets du JBM. (Gala de reconnaissance, événement de formation continue, cocktail de réseautage, clinique juridique téléphonique, etc.) À ce titre, il.elle est notamment responsable de la planification, de l’organisation et de la coordination de ces événements.

Le poste de Responsable des événements et projets se décline en deux volets principaux :

Gestion logistique des événements

• Planifier et mettre à jour le calendrier annuel des événements;
• Coordonner et exécuter toutes les responsabilités requises pour le développement et la mise en œuvre des événements (tels que la réservation de lieux, traiteurs, technique, location de mobilier, mise à jour de documentation, suivi avec les différents intervenants);
• Élaborer, gérer et assurer le suivi rigoureux des budgets événementiels, incluant la prévision, l’optimisation des coûts et le respect des objectifs financiers établis par la Direction et le Conseil d’administration ;
• Assurer la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes (juges, conférenciers, partenaires, commanditaires, fournisseurs, membres, institutions);
• Anticiper les risques opérationnels, résoudre les imprévus et assurer une exécution fluide des événements, même en contexte de haute pression;
• Effectuer le suivi des inscriptions et adapter les besoins logistiques en fonction; 
•  Coordonner tous les aspects des responsabilités des bénévoles dédiés aux événements : recruter, encadrer et coordonner les bénévoles événementiels, incluant la répartition des rôles, la formation et le suivi sur le terrain.
• Finalement, le.la responsable pilote l’ensemble du cycle de vie des événements, de la conception stratégique à l’évaluation post-événement dans le respect des exigences budgétaires.

Coordination des Comités

• Travailler de pair avec les membres du C.A. ainsi que leur Comité dans l’élaboration des événements et des projets, et ce, en étant la mémoire corporative des expériences passées, en ayant une vision globale et en prenant en compte les objectifs stratégiques du JBM;
• Soutenir les membres du C.A. dans la mobilisation et l’encadrement des bénévoles de leur Comité;
• Déterminer les responsabilités à être déléguées.

Finalement, le.la responsable assure la liaison et la transmission de l’information entre les comités et la directrice générale en étant le point de contact pour ces Comités.