I. OBJECTIF DU POSTE

Le ou la Spécialiste en projets immobiliers fournira un soutien interne exceptionnel à un groupe de Courtiers performant, spécialisés dans divers types d’actifs. Vous offrez un support sans pareil – non seulement vous êtes minutieux, mais vous excellez dans la création de matériel de marketing de premier ordre et faites preuve d’un sens aigu de la responsabilité dans votre travail. Votre capacité à rechercher et analyser des informations immobilières vous permet de devancer les attentes et vos idées sont appréciées. Ce poste est centré sur la gestion de projets, les propositions, les présentations, la rédaction de rapports, l’analyse de données, le marketing ciblé, l’administration des transactions et/ou les activités en contact direct avec les clients. Vous serez un véritable partenaire contribuant chaque jour à la croissance de l’équipe.

II. FONCTIONS ET TÂCHES ESSENTIELLES

Propositions et Présentations

• Travailler avec les Courtiers pour créer et préparer le contenu des propositions, qu’il s’agisse de propositions directes Colliers ou de réponses aux RFI et RFP.
• Collaborer avec les Courtiers et Associés pour coordonner et exécuter des projets tels que les propositions et les CIM.
• Aider à coordonner avec les présentations d’inscription et de pitch (ex. : recueillir des cartes, des études et autres recherches pertinentes – voir ci-dessous pour plus de détails sur la Connaissance du Marché).

Connaissance du Marché

4) Préparer des études de marché (locations et ventes comparables, disponibilités).
5) Travailler avec les départements concernés pour obtenir des données, telles que des recherches d’entreprises et de titres, et des détails sur les biens (ex. : aspects financiers, marketing, recherche).
6) Coordonner les rapports de marché et effectuer des analyses comparatives de base, si nécessaire.
7) Révision des baux et documents de titre ; créer des résumés ou des extraits.

Projets de Marketing

8) Responsable de la coordination de projets et de l’exécution de matériel de marketing (brochures, campagne courriel marketing, cartes, envois postaux, événements de courtiers, etc.).
9) Élaborer, initier et gérer la campagne/plan marketing en lien avec la liste des Courtiers (planifier les mises à jour digitales et réseaux sociaux, et les événements de courtiers, etc.).
10) Conserver les enregistrements de la correspondance, compléter les rapports de mise à jour marketing et les rapports d’activité des clients.
11) Mettre à jour les annonces sur divers sites web.
12) Mettre à jour les transactions récentes des Courtiers sur le site de Colliers et autres emplacements selon les instructions.
13) Assister aux présentations, si nécessaire. Les Courtiers en sont principalement responsables.
14) Travailler avec les Courtiers et Associés pour les demandes de renseignements sur les annonces
15) Coordonner et assister aux réceptions de Courtiers, selon les besoins.

Administration

16) Aider à la rédaction ou à la révision de documents juridiques (lettres d’intention, offres, entente de commission, entente exclusive de courtage) pour approbation finale par le Coutier.
17) Aider à la gestion et à la coordination des processus de transaction et de la période de diligence - retours de signature, approbation, modifications, levées de conditions, documentation de clôture, traitement des registres de transactions. Entrer les fiches d’affaires et soumettre les dossiers complets et documents de support à l'équipe d'Administration des Transactions.
18) Pour les transactions de vente, entrer les informations requises de FINTRAC dans une base de données centralisée.

Gouvernance

19) Coordonner les informations pour les clients, informations de disponibilité, documents requis, gestion des problèmes en cours ou de clôture, gestion des dates critiques et organisation de réunions.
20) Préparer divers rapports pour les clients et/ou pour les besoins internes (ex. : rapports d’activité pour les clients, rapports de gestion, mises à jour de recherches sectorielles).
21) Fournir un soutien général au bureau (ex. : gestion des fichiers, classement, numérisation, photocopie, organisation des projets marketing).
22) En collaboration avec les Courtiers, partager la responsabilité de la gestion de la base de données, y compris les informations sur les clients, contacts clés et/ou prospects (CRM).
23) Expertise en conformité (FINTRAC, législation anti-pourriel (CASL), exigences du Conseil de l’Immobilier OACIQ).

III. FORMATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES

• Niveau de formation minimum pour le poste : Diplôme de baccalauréat de préférence
• Bilingue en Français et en Anglais
• Années d’expérience pertinentes requises pour occuper le poste : 1 à 3 ans d’expérience.
• Expérience/connaissance de l’immobilier commercial pour le rôle : Préférence.

De plus, le candidat retenu doit posséder les certifications, compétences, capacités et aptitudes suivantes :

• Le candidat retenu devra avoir au moins 1 à 3 ans d’expérience connexe.
• Un diplôme postsecondaire est préféré. Une expérience antérieure en immobilier est un atout.
• De solides compétences en analyse financière seraient considérées comme un atout.
• Doit être minutieux et posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais.
• Possède de solides compétences informatiques, y compris une connaissance intermédiaire-avancée des produits Microsoft Office tels qu'Outlook, Word et Excel. La connaissance d'InDesign est un atout.
• Expérience en recherche via Centris, sites sur les taxes et évaluation d’une propriété est un atout.
• Compétences administratives exceptionnelles ; capacité démontrée à hiérarchiser et à gérer plusieurs tâches avec précision au quotidien.
• Expérience dans le secteur de l’immobilier commercial ou une industrie connexe est un atout.

Colliers International offre des opportunités d'emploi égales à toutes les personnes. Aucun employé ou candidat à l'emploi ne sera discriminé en raison de sa race, de ses croyances, de son origine, de son statut matrimonial, de son orientation sexuelle, de son âge, de son handicap ou de son statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Veuillez noter que cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, fonctions ou responsabilités requises pour cet emploi. Les fonctions, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.