Cette entreprise solidement implantée, souhaite ajouter à son équipe une personne clé en coordination administrative et réseaux sociaux.

Le rôle vise à assurer la fluidité des opérations internes en soutenant les équipes de projets sur les plans administratif, financier et organisationnel.

Rémunération concurrentielle, entreprise en croissance, environnement de travail stable et bien structuré, culture d’équipe collaborative, assurances collectives !!!

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Soutien financier et administratif

• Traiter les informations liées à la paie (compilation, saisie et validation)
• Préparer les documents requis lors de départs d’employés
• Produire et acheminer la facturation aux clients
• Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs, paiements et dépenses
• Préparer les rapports liés aux cartes de crédit corporatives et aux remises gouvernementales
• Travailler en collaboration avec la comptabilité externe et la tenue de livres

Coordination de projets

• Assurer le suivi administratif des projets de construction en cours (quittance, dénonciation, etc.)
• Préparer et gérer la documentation nécessaire au démarrage des projets
• Rédiger divers documents administratifs et contractuels
• Effectuer les suivis requis auprès des sous‑traitants
• Participer à l’optimisation et à la structuration des processus internes

Soutien aux communications

• Contribuer à certaines actions de visibilité numérique
• Appuyer la gestion des plateformes de médias sociaux, selon les besoins

EXIGENCES RECHERCHÉES :

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration ou coordination
• Expérience significative en saisie de données et en traitement administratif, domaine construction (atout)
• Aimer travailler en équipe
• Esprit analytique et intérêt marqué pour les aspects financiers
• Intérêt pour le marketing ou les communications numériques (atout)
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, Outlook)
• Personne structurée, autonome et orientée solutions
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
• À l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement
• Forte habileté en communication orale et écrite en français et avoir un anglais fonctionnel