À PROPOS DE ÉCO ENTREPRISES QUÉBEC (ÉEQ)

Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs. Nous œuvrons pour un objectif clair : permettre aux Québécois de recycler plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières et contribuer à l’économie circulaire à la grandeur du Québec.

Guidés par notre raison d’être — « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable » — nous avançons avec trois valeurs fortes : Responsabilité, Équité et Vigilance.

Rejoindre ÉEQ, c’est intégrer une équipe mobilisée autour d’un projet de société majeur.

VOTRE RÔLE

Sous la responsabilité de la directrice principale, communications et affaires publiques, le titulaire du poste joue un rôle clé dans l’exécution, la coordination et la logistique des activités de communication internes et externes. Il est un véritable pilier opérationnel au sein de la direction pour assurer un fonctionnement fluide, structuré et efficace de nos projets de communication.

VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination et exécution des communications

• Appuyer la réalisation des infolettres internes : gestion de projet, collecte de contenu, mise en page et envois ;
• Mettre en page des communications numériques, réaliser des envois de courriels et d’infolettres via Dialog Insight et monter des rapports statistiques ;
• Contribuer au maintien et à l’amélioration des outils internes : outils de gestion de projet, échéanciers, calendriers de contenu.

Soutien aux relations médias

• Produire et envoyer la revue de presse quotidienne du lundi au vendredi avant 8h30 (via Cision) ;
• Mettre à jour la liste de presse ainsi que le répertoire de demandes et réponses aux médias ;
• Assurer la diffusion des communiqués de presse sur Cision.

Événements et logistique

• Contribuer à la planification et au déploiement de plusieurs événements clés en collaboration avec différentes équipes de l’organisation (assemblée générale annuelle, séance de Q+R avec les producteurs, rencontres avec les employés, kiosques événementiels) ;

• Monter et envoyer les communications liées aux événements : invitations, rappels, sondages, listes d’inscription ;
• Coordonner la logistique : réservations de salle et d’équipements, gestion des fournisseurs, préparation des salles ou plateformes virtuelles ;
• Assurer le soutien technique le jour J et veiller au bon déroulement des activités.
• Coordonner la mise en place des kiosques ;
• Effectuer les suivis post événement : statistiques, listes de présence, envois des documents et mise à jour des tableaux de suivi ;
• Participer activement aux rencontres du comité social et assurer la coordination logistique et la communication des activités et événements visant le bien‑être des employés.

Suivi budgétaire et soutien administratif

• Contribuer au suivi budgétaire de la direction principale communications et marketing : mises à jour des tableaux et suivi des dépenses ;
• Participer à la gestion des devis et à la facturation des fournisseurs ;
• Collaborer avec la comptabilité et les parties prenantes internes pour assurer un traitement efficace et rigoureux des informations financières.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en communication ou toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
• Expérience avec un CRM ;
• Aisance avec les outils d’infolettres, de webinaires et de gestion de projets.;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Grande capacité de planification et de coordination ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement changeant ;
• Esprit collaboratif et orientation solution.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel ;
• Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
• Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
• Régime de bonification annuelle ;
• Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
• Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ; 
• Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
• 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;
• Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.

Candidature

Prêt à contribuer à un projet qui transforme le Québec ?

Entrée en fonction : dès que possible.

Transmettez votre CV et lettre de motivation.

L’usage du masculin vise uniquement à alléger le texte.