COORDONNATEUR(TRICE) ADMINSTRATION, VENTES ET MARKETING

Temps plein Emplacement: Blainville, QC

Permanent Horaire: Lundi au jeudi (35h/semaine)

À PROPOS DE NOUS:

Le Groupe TRYLEA est une entreprise familiale dans le domaine de l'impression commerciale et résidentielle grand format. Nos trois branches, Trylea, Décor Imprimé et Printed Acoustic, nous permettent d'accompagner les designers d'intérieurs, architectes, entrepreneurs et commerçants dans leurs projets d'impression, de marketing visuel et d'affichage.

VOTRE RÔLE:

Relevant de la directrice des opérations, le/la coordonnateur(trice) administration, ventes et marketing assure la fluidité des opérations en coordonnant les activités logistiques, administratives et promotionnelles de l'entreprise. Agissant comme pivot central, cette personne soutient la direction des opérations, le département des ventes et la direction générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

A) Marketing et Expérience Client:

• Gestion des communications entrantes : Filtrer et en acheminer les appels téléphoniques ainsi que les requêtes provenant des boîtes de courriels génériques (info@) vers les intervenants concernés.
• Gestion de communauté: Administrer et animer les interactions sur les diverses plateformes sociales et de commerce en ligne (Meta, LinkedIn, Etsy, TikTok, Chat web, etc.).
• Déploiement de contenu : Coordonner et exécuter le calendrier éditorial en procédant à la publication des contenus sur les médias sociaux.
• Administration du catalogue e-commerce : Création, mise à jour et optimisation des fiches produits, des collections et des profils d'artistes au sein de l'interface Shopify.

B) Administration et Coordination de Projets:

• Cycle de facturation et soumissions : Ouverture des dossiers et suivi de la facturation client.
• Planification des rdv d'installation : Coordonner la logistique et la prise de rendez-vous entre les équipes d'installation et les clients.
• Gestion de l'approvisionnement : Coordonner les flux de commandes (bons d'achat) auprès des fournisseurs externes, incluant la supervision de la réception des marchandises.
• Saisie de données administrative et archivage : Effectuer les écritures comptables de base (réconciliation des factures et bons de commande) et assurer l'intégrité du classement des dossiers archivés.
• Gestion des ressources du bureau : Planifier et exécuter les achats courants nécessaires au maintien des activités administratives.
• Soutien à la croissance : Collaborer à toute autre mission ponctuelle visant l'optimisation des processus internes et le bon fonctionnement de l'entreprise.

C) Support aux Ventes et Prospection:

• Assistance administrative aux ventes : Soutenir les directeurs commerciaux dans la préparation de présentations clients, de rapports de ventes et de contrats.
• Optimisation du CRM : Assurer la mise à jour constante des bases de données clients (CRM) pour garantir l'exactitude des informations lors des cycles de vente.
• Support à la prospection : Effectuer des recherches préliminaires sur des clients potentiels ou des secteurs de marché cibles afin de faciliter les démarches de développement des directeurs de comptes.
• Suivi des opportunités : Relancer les clients suite à l'envoi de soumissions pour valider l'intérêt et obtenir du feedback, libérant ainsi du temps stratégique pour l'équipe de vente.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Autonome, structuré et proactif;
• Sens de l'initiative et résolution de problèmes;
• Solides compétences organisationnelles avec une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes aptitudes en communication, professionnalisme et être orienté service client;
• Excellente maîtrise de l'anglais (parlé et écrit);
• Aisance avec les plateformes informatiques (maîtrise de la suite Google est un atout);
• Expérience en saisie de données dans les systèmes ERP, CRM et/ou comptable (Shopify, Docket Manager, Klaviyo, Quickbooks) est un atout;
• Posséder une formation postsecondaire en administration, gestion d'entreprise, marketing ou dans une discipline connexe est un atout;

EXIGENCES:

• Permis de conduire valide;
• Être légalement autorisé(e) à travailler au Québec (permis de travail actif et valide).

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES:

• Horaire : 35 heures du lundi au jeudi (4 jours / semaine) - Flexible
• Vacances : 4 semaines de vacances payées par année
• Une équipe jeune et dynamique avec un esprit collaboratif
• La possibilité d'apprendre, d'avancer et de participer à la croissance de l'entreprise
• Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
• Lieu : Blainville

Comment postuler

Coordonnées de la personne à contacter :

Romy Beaucage 1-877-547-8480, poste 105

Documents à envoyer : CV, lettre de présentation

Pour en savoir plus sur l'entreprise

Site Web : https://trylea.com/ & https://decorimprime.com/ & https://printedacoustic.com/