DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité de la directrice de la formation continue et des Journées Dentaires Internationales du Québec (JDIQ), le ou la titulaire du poste assure la planification, la coordination et la supervision du congrès annuel de l’Ordre des dentistes du Québec.

Il ou elle exerce un rôle clé de leadership dans la réalisation de l’événement, en assurant l’alignement stratégique, la gestion optimale des ressources et la qualité de l’expérience offerte aux participant.e.s, partenaires et parties prenantes.

À titre de gestionnaire, il ou elle mobilise l’équipe dédiée et agit comme interlocuteur.rice principal.e auprès des instances internes et des partenaires externes.

RESPONSABILITÉS

• Assure la planification, la coordination et la supervision de l’ensemble des activités liées au congrès annuel (programme scientifique, exposition, logistique, inscriptions, communications) afin de garantir l’atteinte des objectifs stratégiques, financiers et organisationnels.
• Veille à la cohérence des actions, au respect des échéanciers et des standards de qualité, et met en place des mécanismes d’amélioration continue visant l’évolution et la pérennité de l’événement.
• Dirige, mobilise et développe l’équipe des JDIQ ; planifie et priorise les mandats, assure le suivi de la performance et favorise un climat de collaboration et d’engagement.
• Élabore et contrôle le budget du congrès, optimise les sources de revenus et négocie les ententes contractuelles avec les fournisseurs, conférencier.ère.s et partenaires conformément aux politiques en vigueur.
• Collabore étroitement avec les comités et les instances de gouvernance, agit à titre d’interlocuteur.rice principal.e et assure la mise en œuvre des décisions adoptées.
• Représente l’Ordre, développe et entretient des relations stratégiques avec les exposant.e.s, commanditaires et partenaires afin de maximiser la valeur et le rayonnement des JDIQ.
• Analyse les résultats financiers et opérationnels du congrès, produit les bilans requis et formule des recommandations stratégiques à la direction et aux instances concernées.
• Contribue à des projets spéciaux liés au développement des JDIQ et assume toute autre responsabilité connexe requise dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES

• Baccalauréat en communication, en administration, en gestion ou toute formation équivalente combinée avec une expérience pertinente.
• Avoir entre 10 et 15 années d’expérience professionnelle dont au moins 5 années d’expérience en gestion d’équipe.
• Expérience dans l’organisation d’évènements majeurs (atout).
• Expérience dans le domaine de la dentisterie (atout).
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (communication avec un public et des partenaires internationaux).
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

APTITUDES

• Leadership
• Autonomie/Initiative
• Gestion de projets, planification
• Gestion de budgets importants
• Gestion du temps et des priorités
• Analyse et jugement critique
• Intelligence émotionnelle
• Travail d’équipe et collaboration
• Service à la clientèle
• Résolution de problèmes