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About the Funds
Ship and Rail Compensation Canada is Canada's compensation hub for anyone affected by oil spills from ships or boats and by major rail accidents involving crude oil.
The Ship Fund compensates victims of pollution from the discharge of oil from ships in Canadian waters. Whereas the Rail Fund compensates victims of damages caused by a major crude-by-rail accident.
The Funds are managed as separate entities by an Administrator and a small team of dedicated staff, supported by a shared corporate services team. Approximately 25 employees, consultants and students occupy a single office location in downtown Ottawa. Employees have a wide variety of backgrounds and expertise, including finance, law, marine and rail expertise, communications, information management, and administration.
Additional information can be found on our website Ship-rail.gc.ca.
Requirement
We are looking for a bilingual Communications Officer to provide comprehensive communications and outreach support for both Funds.
Under the supervision of the Communications Manager, the Communications Officer will:
- Write, proofread, and edit a wide variety of engaging, easy-to-understand, educational communications products for the relevant audience.
- Assist with the content creation, monitoring, scheduling, and overall strategy of social media publications with associated content and visuals.
- Supporting the development and implementation of the strategic communications, marketing and public relations strategies, campaigns, and initiatives.
- Support the coordination, logistics and inventory management of the Funds' outreach calendar for both virtual and in-person events.
- Update and maintain the outreach database to support the communications reporting and analytics.
- Proofread and edit English and French documents using plain language best practices.
- Support the implementation of the brand and styles guides in line with our communications strategies.
This is an indeterminate full-time position based in our Ottawa office. Consideration may be given to allowing flexible work arrangements under the Administrator's policy on telework.
Profile
Education
- Required - College program in a Communications or relevant field; or significant (5 years or more) experience working in a communications or related field such as journalism or advertising
- Asset - university degree in Communications or relevant field
Experience
- Required -
- at least three years accumulated experience writing, scripting, producing or leading the creation of audience-specific types of communications products for an organization
- experience in planning and creating strategic social media content for various platforms and measuring success with analytics
- Experience in managing and producing content for social media platforms such as Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, and LinkedIn
- Asset - experience in
- website content creation, maintenance and update.
- planning, coordinating and managing logistics or services related to a booth or other promotional event
- supporting or being involved in client or stakeholder relations or outreach activities
- supporting corporate identity or branding in communications products
- translating or comparing English text to French text for consistency
Knowledge
- Principles of plain language use in communications.
- Best practices in social media and web including accessibility and familiarity with communications standards used by the Government of Canada
- Proven, solid grasp of communication and marketing fundamentals, tactics, strategy, and plans.
- Bilingualism: Excellent level of proficiency in English and in French (orally and in writing)
- Demonstrated high proficiency in editing for print and electronic, including excellent control of style variations for different media formats, and tone for different audiences using accessibility, inclusivity and plain language best practices
- Self-motivated, self-directed, and assertive; ability to work under minimal supervision
- Understanding of office procedures as well as standard office software such as Microsoft Office 365, MS Word, PowerPoint, and Excel
- Asset -
- Understanding of the government environment or the maritime or railway sector
- Use of SharePoint and MS Teams
- Eligibility for a reliability security clearance
Abilities
- Ability to draft professional-level communications products
- Ability to communicate orally in office and as needed publicly for event support
- Ability to multi-task using time-management skills for timely and accurate completion of tasks and projects.
- Ability to converse, read and write at a professional level in both official languages
Personal Suitability
- Research skills
- Strategic thinking
- Attention to detail
- Creativity
- Interpersonal skills
- Dependability
Compensation
The starting salary ranges from $63,530 to $79,413 for a 35-hour/week, depending on the experience and subject to position review and update.
Please note that employees of the Funds are outside of the federal public service and are not covered by the collective bargaining agreements or the pension and benefits regime of the federal government.
How to apply
Please submit your résumé, cover letter and any supporting documents by clicking on the ?Apply for this Job? button at the top right of the page https://sopf.bamboohr.com/careers/48
Please note that the contents on the link page will display using your web browser's default language setting.
We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.
We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes.
If contacted to participate in the recruitment and selection process, please advise us if you require accommodation.
Deadline for applications
Friday, March 13, 2026
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Agent ou agente de communications
À propos des Fonds
Indemnisation Navire et Rail Canada est le centre d'indemnisation canadien destiné aux personnes touchées par des déversements d'hydrocarbures provenant de navires et de bateaux ou par des accidents ferroviaires majeurs impliquant du pétrole brut.
Le Fonds Navire indemnise les victimes de pollution provenant du rejet d'hydrocarbures par des navires dans les eaux canadiennes. Le Fonds Rail indemnise les victimes de dommages causés par un grave accident de transport de pétrole brut par chemin de fer.
Les Fonds sont gérés comme des entités distinctes par un administrateur et un petit personnel dévoué. Une équipe commune de services intégrés apporte son soutien aux deux Fonds. Environ 25 employé(e)s, consultant(e)s et étudiant(e)s partagent les mêmes locaux situés au centre-ville d'Ottawa. Le personnel des Fonds a des antécédents et des compétences très variés, notamment dans les domaines des finances, du droit, de l'expertise maritime et ferroviaire, des communications, de la gestion de l'information et de l'administration.
D'autres renseignements se trouvent sur notre site Web navire-rail.gc.ca.
Besoin
Nous sommes à la recherche d'un agent ou d'une agente de communications bilingue pouvant offrir aux deux Fonds un soutien complet en matière de communications et de relations externes.
Sous la supervision du gestionnaire des communications, l'agent ou agente de communications aura pour fonctions de:
- Rédiger, relire et réviser un grand nombre de produits de communications captivants, instructifs et faciles à comprendre destinés à un public cible particulier.
- Aider à la création de contenu, à la surveillance, à la planification et à la stratégie globale en matière de publications dans les médias sociaux, et apporter du contenu et des éléments visuels pertinents.
- Apporter un soutien à l'élaboration et à la mise en oeuvre des stratégies, des campagnes et des initiatives en matière de communications stratégiques et de stratégies de marketing et de relations publiques.
- Apporter un soutien à la coordination, à la logistique et à la gestion de l'inventaire du calendrier des relations externes des Fonds pour les événements virtuels et les événements en personne.
- Mettre à jour et maintenir la base de données des relations externes pour apporter un soutien au compte rendu et à l'analyse des communications.
- Relire et réviser des documents en anglais et en français en utilisant les meilleures pratiques en matière de langage clair.
- Apporter un soutien à la mise en application des guides de la marque et des styles en accord avec nos stratégies en matière de communications.
Poste à temps plein de durée indéterminée basé à notre bureau d'Ottawa. La possibilité d'un régime de travail flexible conforme à la politique de l'administrateur sur le télétravail pourrait être envisagée.?
Profil recherché
Études
- Requis : Études collégiales en communication?ou dans un domaine?connexe,?ou?expérience?appréciable (5?ans ou plus) de travail?dans le domaine des communications ou un domaine connexe?comme?le?journalisme ou la publicité.
- Atout : diplôme?universitaire en communication ou dans un domaine?connexe.?
Expérience
- Requis :
- Rédaction et production de contenus de communication (3?ans+) - en matière d'écriture,?de?formulation ou?de?production?de produits de communication?s'adressant à un public spécifique?pour une organisation,?ou?dans?la direction de?la création de?ce type de?produits,?
- planification et?de?création de contenu stratégique pour les médias sociaux pour différentes plateformes ainsi que dans la?mesure du succès?au moyen de?l'analytique.
- expérience de gestion et de production du contenu pour des plateformes de médias sociaux, tels que Facebook, YouTube, Twitter, Instagram et LinkedIn.
- Atouts :
- expérience?à?créer,?à?maintenir et à mettre à?jour?le contenu?de sites Web.
- expérience?à planifier, coordonner et gérer la logistique ou?des services?dans le cadre de?la tenue d'un kiosque ou de?tout autre?événement?promotionnel.?
- expérience?en matière de?soutien?dans le cadre d'activités d'engagement ou de relations avec la clientèle ou les partenaires,?ou?votre?participation?à?celles-ci.?
- Expérience en matière de soutien de l'image de marque dans les produits de?communication.
- expérience?en matière de?traduction de textes de l'anglais vers le français ou leur?comparaison?à?des?fins d'uniformité.?
Connaissances
- Principes du langage clair.
- Meilleures pratiques Web et médias sociaux, accessibilité, normes du Gouvernement du?Canada.
- Avoir une solide connaissance démontrée des principes fondamentaux, des tactiques, des stratégies et de la planification en matière de communications et de marketing.
- Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit.
- Avoir une compétence élevée et démontrée à rédiger des documents imprimés et électroniques, y compris une excellente maîtrise des styles à utiliser par rapport aux différents formats médiatiques et des tons à employer selon les différents publics cibles en appliquant les meilleures pratiques en matière d'accessibilité, d'inclusivité et de langage clair.
- Autonomie, initiative, capacité de travailler avec peu de supervision.
- Avoir une compréhension des procédures de bureau et des logiciels de bureautique courants, tels que Office 365 (Word, PowerPoint, Excel).
- Atouts : connaissance du milieu gouvernemental, maritime ou ferroviaire, SharePoint, Teams.
- Capacité d'obtenir une cote de fiabilité.
Capacités
- Capacité?à?rédiger des produits de communication de?niveau?professionnel.?
- Capacité?à?communiquer oralement au bureau?et,?s'il y a lieu, en public pour appuyer des événements.?
- Capacité?à?mener plusieurs tâches de front en utilisant des compétences en gestion du temps afin de réaliser?des tâches et?des projets?avec?exactitude?et dans les délais.
- Capacité?à dialoguer, lire et écrire à un niveau professionnel dans les deux langues officielles.?
Qualités personnelles
- Compétences en recherche
- Réflexion stratégique
- Souci du détail
- Créativité
- Habiletés interpersonnelles
- Fiabilité
Rémunération
Le salaire de départ du poste se situe entre 63?530?$ et 79?413?$ par année pour une semaine de 35 heures de travail, selon l'expérience et sous réserve d'un réexamen et d'une mise à jour du poste.
Prière de noter que le personnel des Fonds ne fait pas partie de la fonction publique fédérale et qu'il n'est pas visé par les conventions collectives ni couvert par le régime de pension et d'avantages sociaux du gouvernement fédéral.
Comment poser sa candidature
Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, une lettre d'accompagnement et tout autre document pertinent en utilisant le lien de bouton d'emploi «Postuler pour ce poste» au coin droit en haut de la page https://sopf.bamboohr.com/careers/48
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Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront invité(e)s à une entrevue.
Nous sommes voués à offrir des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle.
Si vous êtes invité(e) à participer au processus de recrutement et de sélection, prière de nous aviser si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
Date limite pour poser sa candidature
Vendredi 13 mars 2026