4 jours par semaine au bureau - veuillez noter que la personne occupant ce poste peut travailler dans l’un ou l’autre de nos bureaux canadiens

Contribuez au succès de l’équipe marketing.
Joignez notre équipe Clients et marchés comme coordonnateur·rice et appuyez la mise en œuvre de programmes et d’initiatives clés grâce à votre sens de l’organisation et de la collaboration.

Ce que vous ferez

Coordination de projets

• Coordonner les projets de marketing, clarifier les besoins et échéances avec les parties prenantes, et assurer le suivi pour respecter l’ensemble des normes et délais.

• Soutenir les campagnes de marque et traiter les commandes de marchandises.

• Contribuer à la mise à jour et au maintien de notre intranet sur SharePoint.

• Superviser les initiatives en sous-traitance à des fournisseurs externes, comme l’impression, la traduction, etc.

• Coordonner les réunions de sondages auprès des clients, les réunions internes, et gérer les tables pour les événements de distinctions.

• Remplir les formulaires de demande de renseignements pour les nouveaux clients.

• Gestion et organisation des suites et des billets lors d'événements sportifs.

Soutien administratif

• Traiter les factures et gérer les ententes avec les fournisseurs ainsi que les contrats de l’équipe conformément aux politiques et procédures du cabinet.

• Saisir avec exactitude les informations des bons de commande dans le système et les confirmer.

• Effectuer la coordination avec l’ensemble des membres de l’équipe Clients et marchés pour s’assurer que les données des commandes et des achats satisfont aux exigences.

• Demander les informations sur les dépenses par cartes de crédit virtuelles et rapprocher ces dépenses.

• Aider à la saisie de données dans notre CRM et à sa mise à jour, au besoin.

• Assurer la coordination des budgets et faciliter la transmission régulière des mises à jour à l’équipe nationale.

Ce que vous offrez

• Engagement ferme à l’égard de l’apprentissage continu, de l’avancement professionnel et de l’initiative personnelle.

• Capacité à clarifier les situations ambiguës dans un environnement dynamique.

• Expérience avérée en coordination de projets et compréhension des tâches nécessaires au soutien des livrables des projets et au soutien administratif.

• Capacité éprouvée à gérer des priorités et des projets multiples avec un haut degré de précision et de professionnalisme.

• Compétences interpersonnelles indiscutables et approche proactive axée sur les solutions et la clientèle.

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint); bonne connaissance de Power BI, d’iManage, de Microsoft Teams et des principes comptables de base, un atout.

• Dynamisme, sens de la débrouillardise, approche axée sur les solutions et excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.

• Capacité à travailler de manière autonome et à s’adapter à des priorités changeantes dans un environnement dynamique.

• Capacité à clarifier les situations ambiguës dans un environnement dynamique.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues et clients d’autres provinces ou pays.

Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences, et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue.

Toronto: $55,000 - $68,000 Ottawa: $53,800 - $66,400 Vancouver: $53,800 - $66,400

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion / Canada / Cabinet d'avocats mondial / Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.