Vous êtes passionné(e) par les événements à grand déploiement et vous recherchez un environnement où l’innovation et la magie sont votre quotidien? Nous avons LE poste qui vous permettra de mettre à profit votre passion pour le domaine événementiel.

Sous l’autorité du Directeur événementiel, la personne titulaire du poste contribue au développement et à la réalisation de l’événement Les Grands Feux Loto-Québec.

À propos de l’événement: Les Grands Feux Loto-Québec offrent chaque été des grands spectacles pyromusicaux unissant les villes de Québec et de Lévis. Tirées d'une barge au centre du fleuve St-Laurent, ces prestations de haute précision et gratuites attirent chaque année plus de 1,3 millions de participants d'ici et d'ailleurs le long des deux rives et illuminent de façon flamboyante un décor magistral. Rassemblement consolidant un nouveau positionnement audacieux, les Grands Feux Loto-Québec offrent maintenant une véritable expérience 360 degrés mettant en vedette non seulement le spectacle pyromusical, mais aussi le public qui fait maintenant partie intégrante de la fête à travers la musique.

Le titulaire du poste occupera les rôles et responsabilités suivantes :

Gestion des bars: 

• Recruter et coordonner le personnel affectés aux bars durant les événements;
  • Élaborer et gérer les horaires des équipes de bars selon les besoins opérationnels.;
  •    Encadrer et soutenir les équipes sur le terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.;
  •    Planifier les affectations des équipes de bars et assurer une répartition efficace des ressources;
  •    Planifier et effectuer les commandes de produits en collaboration avec le directeur événementiel;
  •    Effectuer le suivi des livraisons et organiser la récupération des produits auprès des fournisseurs;
  •    Planifier les inventaires et ajuster les quantités selon l’achalandage pendant les événements;
  •    Assurer le suivi de l’inventaire et prévoir les réapprovisionnements au besoin durant les soirées;
  •    Réaliser l’inventaire complet du matériel de bar en juillet et assurer le suivi du matériel manquant;
  •    Effectuer les commandes de matériel de bar lorsque nécessaire;
  •    Coordonner la production des affiches et menus avec l’équipe marketing;
  •    Effectuer la commande de glace auprès du fournisseur et assurer le suivi de l’entretien des frigos et de la remorque réfrigérée;
  •    Effectuer la conciliation des caisses à la fin de chaque soirée et prévoir les fonds de caisse nécessaires.

  Volet Programmation & Terrain

• Assister l’équipe dans sa recherche d’activités et d’artistes;
• Effectuer des recherches complémentaires afin de répondre aux besoins de programmation lorsque nécessaire.

Notre collègue idéal(e):

• Un minimum de 2 années d’expérience dans un emploi similaire;
• A un bon réseau de connaissances dans le domaine des bars et restaurants;
• A une facilité à gérer et générer des partenariats et des commandites;
• A une excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
• Est reconnu(e) pour sa débrouillardise et ses excellentes aptitudes relationnelles;
• A un grand sens de l’organisation et des priorités;
• Possède un permis de conduire valide.

Période d’emploi et conditions

• Début : 22 juin
• À temps partiel : 22,5 heures/semaine, pour la première semaine
• Temps plein : du 29 juin au 23 août
• À temps partiel : semaine du 26 août, 22,5 heures
• Rémunération : contrat total de 13 000 $
• Participation supplémentaire : pourcentage des pourboires

Cette opportunité de carrière vous interpelle?

Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante :

*Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Nous remercions chacun(e) des candidat(e)s de leur intérêt. Veuillez toutefois prendre note que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.