Nous sommes spécialisés en courtage immobilier commercial, mais nous ne sommes pas uniquement des courtiers ; nous sommes vos conseillers, vos partenaires et vos alliés dans toutes vos démarches immobilières.

Parce que nous savons que chaque projet est unique, nous mettons notre expertise, notre authenticité et notre passion au service de vos ambitions.

Tâches régulières :

• Répondre à la ligne téléphonique générale du bureau (bilingue).
• Maintenir à jour les disponibilités du portfolio Trium :
• Site web
• Plans
• Listings internes et externes
• CoStar / LoopNet
• Stacking plan Cromwell (chaque 15e jour du mois)
• Assurer la mise en marché des nouveaux mandats.
• Planifier et coordonner les envois de masse (Mailchimp).
• Préparer les feuilles de transaction.
• Appuyer les courtiers pour les études de marché.
• Gérer divers besoins administratifs : signatures électroniques, enquêtes de crédit, fournisseurs d’affichage, TI, revue Espace Montréal, photographes, etc.
• Préparer les ordres du jour pour les réunions d’équipe et les rapports d’activités pour certains clients.
• Être proactif(ve) dans la gestion des renouvellements de mandats.
• Gérer les envois de courrier aux fournisseurs et consolider le compte affaires Trium.
• Gérer les fournitures du bureau (commandes Bureau en Gros, cartouches Xerox).
• Maintenance du réseau et des dossiers.

Au besoin :

• Préparer des propositions / soumissions pour les prospects.
• Participer aux visites avec des prospects.

Volet Marketing :

• Gestion et mises à jour du site web Trium.
• Création de brochures marketing.
• Gestion des publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, YouTube).
• Mise en page de documents : études de marché, carnets de visite, présentations, etc.