Sous la responsabilité de la Directrice, Communications internes et Expérience employé, le ou la Coordonnateur.trice, Expérience employé joue un rôle clé dans la coordination des activités destinées aux employés du siège social ainsi que dans le soutien administratif et logistique de plusieurs initiatives internes.

En collaboration étroite avec le comité social, les équipes internes et différents fournisseurs, la personne contribue à créer une expérience employé.e mobilisatrice, fluide et positive, tout en assurant le suivi de plusieurs projets et programmes en évolution.

Principales responsabilités

Coordination des activités sociales pour les employé.es

• Participer à la planification, l’organisation et la coordination logistique des activités internes au siège social en collaboration avec le comité social

• Coordonner l’ensemble des communications événementielles: rédaction, invitations, inscriptions, rappels et suivis auprès des participants

• Participer activement aux réunions du comité social et contribuer à l’élaboration du calendrier

• Assurer le lien entre tous les intervenants internes et externes pour la réalisation des événements, incluant les besoins administratifs et matériels

• Répondre aux questions des employés liées aux activités

• Offrir un soutien sur place lors des événements et activités

• Assurer le suivi budgétaire des activités et veiller au respect des budgets établis.
  

Programme de reconnaissance des employés

• Assurer les suivis administratifs liés au programme (commandes, inventaire, réception et distribution des cadeaux) – Veiller à l’exactitude des informations

• Coordonner la distribution des cadeaux

• Répondre aux questions des employés et partenaires internes – gestion de la boîte courriel
  

Soutien administratif et coordination

• Offrir un soutien général à l’équipe Communications internes et Expérience employé selon les priorités

• Participer à la mise en forme et à la diffusion de contenus destinés aux employés

Profil recherché

• Intérêt marqué pour l’organisation d’événements dans un environnement créatif

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail

• Grand esprit de débrouillardise et rapidité d’exécution

• Capacité à créer des contenus engageants et actuels pour stimuler la participation aux événements

• Approche proactive, collaborative et orientée service

• Curiosité, créativité et à l’affût des nouvelles tendances en événementiel

• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles doublées d’une attitude positive

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent

• Expérience en coordination et événementiel

• Expérience dans au moins un des milieux professionnels suivants : communications, RH, divertissement ou culturel

• Bilinguisme impératif et capacités rédactionnelles avérées en français et en anglais

• Maîtrise de la suite MS Office et aisance sur les outils numériques en général

• Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau de quatre jours par semaine, conçu pour favoriser le travail d'équipe, l'apprentissage et la livraison, avec flexibilité dans l'organisation du travail.
• Une croissance professionnelle axée sur des projets de haute qualité pour propulser votre carrière, ainsi qu'un accompagnement personnalisé adapté à vos ambitions professionnelles.
• Assurances collectives, épargne-retraite et autres avantages dont nous serons heureux de vous faire part.
• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et des événements rassembleurs.