TÉLÉTRAVAIL / BUREAU DE QUÉBEC / PRÉSENCE REQUISE LE LUNDI MATIN

Chez Parallèle, nous croyons que les meilleurs projets naissent d'une excellente organisation, d'une communication fluide et d'une équipe qui travaille en synergie.

Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons des organisations d'ici dans la création de marques fortes, de campagnes de communication, de sites Web, d'emballages et de multiples outils de communication.

Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice à la production / chargée de projets qui deviendra le point d'ancrage de nos opérations quotidiennes.

Votre rôle

Vous serez au cœur de l'action. Vous assurerez la coordination des projets, la planification des ressources, le suivi des échéanciers et la communication entre les clients, les équipes de création, les fournisseurs et les pigistes.

Votre objectif: faire en sorte que chaque projet avance efficacement, dans les délais, les budgets et les standards de qualité de Parallèle.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planification et coordination

• Planifier les projets et élaborer les échéanciers.
• Organiser et préparer les rencontres hebdomadaires de production.
• Coordonner les ressources internes et les collaborateurs externes.
• Optimiser la charge de travail de l'équipe.
• Gérer les priorités et les demandes urgentes.

Gestion de projets

• Assurer le suivi quotidien des mandats.
• Participer aux estimations et à la préparation des devis.
• Préparer les briefings de production.
• Coordonner les modifications en cours de mandat.
• Veiller au respect des échéanciers et des budgets.

Communications

• Collaborer étroitement avec les directeurs de comptes.
• Effectuer les suivis auprès des clients lorsque requis.
• Maintenir une communication efficace entre tous les intervenants.
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et des pigistes.

Administration

• Effectuer les suivis administratifs liés aux projets.
• Gérer la facturation des fournisseurs et des pigistes.
• Maintenir les dossiers de production à jour.

Le profil recherché

Vous êtes une personne qui:

• possède un excellent sens de l'organisation;
• aime planifier et coordonner plusieurs projets à la fois;
• fait preuve de rigueur et d'autonomie;
• communique facilement avec différents intervenants;
• demeure calme lorsque les priorités changent;
• apprécie le travail d'équipe.

Une expérience en agence de communication, de publicité, en design graphique ou dans un environnement créatif constitue un atout important.

Ce que nous offrons

• Un poste permanent de 35 heures par semaine.
• Un mode de travail principalement en télétravail.
• Une rencontre d'équipe en présentiel tous les lundis matin à nos bureaux de Québec.
• Une préférence pour une personne résidant dans la grande région de Québec.
• Une équipe expérimentée, collaborative et passionnée.
• Des projets variés pour des organisations d'ici.
• Une assurance collective (participation de l'employeur).
• Des congés de maladie payés.
• Trois semaines de vacances.
• Un salaire compétitif selon l'expérience.

Un mode de travail pensé pour la collaboration
Nous travaillons principalement en télétravail, mais nous croyons que certaines conversations gagnent à se faire autour d'une même table. C'est pourquoi toute l'équipe se retrouve chaque lundi matin à nos bureaux de Québec pour planifier la semaine, échanger des idées et maintenir la proximité qui fait la force de Parallèle.

Entrée en fonction

24 août 2026 (ou selon disponibilité).

Vous aimez lorsque les projets sont bien orchestrés, que les échéanciers sont respectés et que chaque membre de l'équipe peut donner le meilleur de lui-même?

Nous aimerions vous rencontrer.