À PROPOS

Le Grand Marché de Québec (administré par la Coopérative des Horticulteurs de Québec) est un marché public incontournable pour découvrir et célébrer le savoir-faire agroalimentaire d’ici. Situé au cœur du site d’ExpoCité depuis son ouverture en 2019, le Grand Marché accueille, 363 jours par année, une clientèle locale et touristique, en plus de profiter de l’effervescence générée par les nombreux événements qui se déroulent à proximité.

Dans le cadre du développement de sa programmation, la Coopérative des Horticulteurs de Québec est à la recherche d’une personne créative et organisée pour occuper le poste de coordonnateur(trice) de la programmation événementielle.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction générale, le ou la coordonnateur(trice) de la programmation événementielle sera responsable de planifier, développer et coordonner l’ensemble de la programmation événementielle du Grand Marché de Québec.

En collaboration avec l’équipe administrative, les marchands, les partenaires et les fournisseurs, la personne titulaire du poste devra élaborer et mettre en œuvre une programmation annuelle qui met de l’avant les saisons, les arrivages, les produits locaux ainsi que le savoir-faire agroalimentaire de nos producteurs, transformateurs et artisans.

Elle sera également responsable de la gestion du budget annuel consacré à la programmation. Elle devra en assurer une répartition optimale entre les différents événements et activités prévus au calendrier, effectuer les suivis budgétaires nécessaires et participer à la reddition de comptes associée aux différentes sources de financement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Élaborer et mettre en œuvre le calendrier annuel de programmation du Grand Marché de Québec en cohérence avec sa mission et son positionnement;
• Assurer la planification et la coordination complète des événements, de leur conception jusqu’à leur réalisation;
• Coordonner les fournisseurs, artistes, animateurs et autres collaborateurs impliqués dans les événements;
• Coordonner les besoins logistiques et techniques liés aux événements, incluant notamment les installations, le matériel, le montage et le démontage;
• Collaborer avec les marchands afin de favoriser leur participation et leur intégration à la programmation;
• Développer des collaborations avec différents organismes, partenaires et acteurs du milieu pour créer de nouveaux événements;
• Gérer le budget annuel de programmation et en assurer le suivi des dépenses;
• Participer à la préparation des demandes de financement et assurer la reddition de comptes liée aux programmes et subventions applicables;
• Effectuer un bilan des activités réalisées et proposer des pistes d’amélioration pour les éditions suivantes;

APTITUDES RECHERCHÉES

• Créativité et capacité à proposer de nouvelles idées;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à établir les priorités;
• Grande capacité d’adaptation et aptitude à gérer efficacement les imprévus dans un contexte événementiel;
• Capacité à travailler autant de façon autonome qu’en collaboration avec une équipe;
• Rigueur dans la gestion des budgets, des échéanciers et des suivis administratifs;

QUALIFICATIONS

• Minimum de deux années d’expérience en planification, gestion et coordination d’événements;
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans une discipline liée à l’événementiel, aux communications, au marketing, à la gestion de projets ou dans toute autre discipline pertinente;
• La connaissance du milieu agroalimentaire québécois sera considérée comme un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein (40h/semaine);
• Emploi en présentiel au Grand Marché de Québec;
• Horaire variable en fonction du calendrier événementiel: travail principalement de jour en semaine et en fins de semaine, avec des présences occasionnelles en soirée;
• Contribution de l’employeur au Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER);
• Allocation annuelle de 200 $ pour la pratique d’activités sportives;
• Environnement de travail dynamique au cœur du Grand Marché de Québec.
• Rémunération selon l'expérience, à partir de 60 000$.

Au plaisir de recevoir votre candidature!