À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et passionnée par l’événementiel, qui aime contribuer concrètement à la réalisation de projets et transformer les idées en expériences mémorables. Le ou la chargé(e) de projets travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire de projets et les différents membres de l’équipe.

La personne retenue prendra en charge certains dossiers afin d’en assurer le suivi, la coordination et la réalisation jusqu’à leur finalisation. Elle contribuera également aux projets de plus grande envergure, notamment en collaborant avec l’équipe de décoration, les fournisseurs et les clients afin d’assurer une bonne coordination entre le concept, la logistique et l’exécution sur le terrain.

Chez Agence B12, nous recherchons une personne débrouillarde, rigoureuse et à l’aise dans un environnement où plusieurs projets évoluent simultanément. Le poste est principalement en télétravail, avec une présence requise lors des événements, rencontres clients ou fournisseurs, visites techniques, montages et installations.

Responsabilités principales

• Prendre en charge certains projets événementiels, de la planification jusqu’à leur réalisation.
• Assurer les suivis avec les clients, fournisseurs, partenaires et membres de l’équipe.
• Coordonner les échéanciers, livrables, besoins logistiques et différentes étapes de production.
• Collaborer étroitement avec la gestionnaire de projets et assurer une continuité efficace des dossiers.
• Travailler avec l’équipe de décoration afin d’assurer la cohérence entre le concept, la logistique, le montage et l’exécution.
• Préparer et mettre à jour les documents de projet: échéanciers, listes de matériel, plans, suivis fournisseurs et informations terrain.
• Participer aux rencontres clients, visites techniques, montages, démontages et événements.
• Effectuer les suivis nécessaires avant, pendant et après les événements afin de s’assurer que les projets soient menés à terme.
• Identifier rapidement les imprévus et contribuer à trouver des solutions efficaces sur le terrain.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine événementiel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• À l’aise avec les déplacements fréquents et le travail sur le terrain.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs projets, priorités et échéanciers simultanément.
• Intérêt marqué pour l’univers événementiel, la décoration et l’ambiance du temps des Fêtes.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (37,5 heures par semaine), 100% télétravail (hors événements)
• Un salaire négotiable débutant à 50k annuel
• La chance de participer à la réalisation d’événements uniques et marquants
• Ainsi que plusieurs autres avantages lors des événements

À propos d’Agence B12
Agence B12 se spécialise dans la création d’événements corporatifs et festifs ainsi que dans la décoration événementielle et urbaine. Notre mission: transformer chaque projet en une expérience mémorable, que ce soit pour mobiliser des employés, remercier des partenaires, activer une marque ou illuminer une ville. Basée à Montréal, notre équipe combine créativité, rigueur et passion pour concevoir des événements et des décors qui marquent les esprits.