Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières

Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. 

Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

FEREZ-VOUS LE SAUT? 

Relevant de la gestionnaire responsable des événements d’entreprise, la spécialiste ou le spécialiste des événements de marketing travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire à l’organisation d’événements et de congrès destinés à la clientèle de l’ensemble du Groupe TMX. La personne titulaire du poste jouera un rôle déterminant dans l’application d’une stratégie axée sur le client aux événements du Groupe TMX. Ses responsabilités consisteront essentiellement à coordonner d’un bout à l’autre un large éventail d’événements en personne et de congrès de grande envergure en veillant à une prestation de qualité supérieure pour le compte de collaborateurs internes et externes. La personne titulaire de ce poste en mode hybride basé à Montréal devra faire preuve d’un professionnalisme proactif en ce qui a trait à la gestion de la logistique de production, au suivi des aspects financiers et aux relations avec les fournisseurs, tout en conservant un souci du détail exceptionnel.

Ce poste nécessite l’adaptation à des horaires particuliers en fonction des événements en personne, par exemple commencer tôt le matin ou travailler le soir à l’occasion.

Ce rôle est hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau) - basé à Montréal, QC

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Coordination d’événements et de congrès 

• Aider à la coordination d’un bout à l’autre d’événements en personne et de congrès pour des clients internes et des collaborateurs externes, qu’il s’agisse de rencontres de dirigeants en petit comité ou de congrès de grande envergure. 

• Participer à la gestion de la logistique d’organisation de congrès, y compris en ce qui a trait aux systèmes d’inscription, à la recherche et à la gestion de présentateurs, aux stratégies de mobilisation de participants et à l’exécution complète le jour de l’événement.

• Contribuer à la tenue des événements de TMX, en jouant un rôle clé de liaison quant aux aspects logistiques de l’événement et à la communication avec la clientèle.

• Coordonner la communication avant l’événement, l’inscription sur place et les activités de suivi après l’événement.

• Produire des rapports d’événements détaillés comprenant des mesures de la participation, une analyse budgétaire et des recommandations postérieures à l’événement.

• Aider à la coordination des commandites, y compris l’élaboration de forfaits, les livrables aux commanditaires, le suivi des revenus et la liaison avec les équipes des ventes.

• Veiller à ce que la reconnaissance des commanditaires et les livrables qui leur sont destinés soient déterminés conformément aux modalités contractuelles.

• Coordonner la logistique relative aux kiosques dans les salons commerciaux, notamment la conception, l’expédition, l’installation et le démantèlement.

• Gérer les inscriptions aux salons commerciaux, les occasions de commandite et la diffusion de documents promotionnels.

Gestion financière et relations avec les fournisseurs 

• Gérer les budgets des événements et effectuer le suivi des dépenses.

• Traiter les paiements aux fournisseurs et tenir à jour des calendriers de paiements pour assurer le règlement des factures à temps.

• Coordonner les paiements des commanditaires de congrès, les inscriptions à l’interne et les contrats connexes.

EXIGENCES

• De trois à cinq années d’expérience en gestion d’événements et en coordination de congrès 

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (interaction et collaboration possibles avec une clientèle et des collègues anglophones)

• Formation en gestion d’événements, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe (de préférence)

• Sens de l’organisation exceptionnel et compétences en gestion de projet auxquels s’ajoutent d’excellentes habiletés interpersonnelles et une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois 

• Expérience en gestion de conférences interentreprises et de salons commerciaux 

• Aptitude éprouvée à travailler sous pression tout en maintenant un souci du détail exceptionnel

ATOUTS : 

• Attestation professionnelle en gestion d’événements (CMP, CSEP ou attestation similaire) 

• Expertise démontrée relativement aux plateformes et outils de gestion d’événements (suite Google, Asana, Swoogo)

• Expérience dans le secteur des services financiers ou des marchés financiers canadiens 

• Expérience dans la gestion de programmes de commandite d’entreprises

Nous vous proposons un marché...

Emballant – À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un parcours fructueux de près de 200 ans.

Harmonieux – Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d’appartenance.

D’impact – Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l’innovation, à la croissance et à l’avancement de l’économie mondiale. Par ailleurs, notre Équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.

Équilibré – Une culture d’entreprise axée sur la souplesse, l’équilibre et l’empathie des dirigeants permet d’optimiser le rendement de chacun et chacune et d’accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l’infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel! 

Dynamisant – Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la croissance au travail et l’essor des activités.

Veuillez noter que notre entreprise ne parraine actuellement aucune demande de permis de travail. Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler dans le pays où ce poste est offert.

Vous voulez enrichir votre carrière grâce à un travail percutant, avec des dirigeants véritablement attentionnés en profitant de programmes et d’une souplesse hors pair, alors choisissez la #EquipeTMX ! Postulez maintenant.