À PROPOS DE NOUS

Circle Medical est une startup en santé soutenue par Y-Combinator dont la mission est de rendre les soins de santé de haute qualité accessibles grâce à une technologie qui valorise les prestataires de soins et rehausse l'expérience des patients. Fondée par des médecins, ingénieurs et designers de premier plan, notre pratique médicale et notre technologie sous-jacente ont ouvert la voie à une nouvelle norme dans la façon dont les gens accèdent aux soins.

DESCRIPTION

Nous recherchons une personne organisée et énergique pour le poste de coordonnateur(trice) RH, afin de devenir le coeur de notre bureau de Montréal. Ce rôle hybride unique est idéal pour une personne souhaitant lancer sa carrière en gestion des talents et culture (People Operations). Vous partagerez votre temps entre la gestion d'un environnement de bureau accueillant et efficace et le soutien de notre équipe Culture et Capital Humain dans ses processus RH essentiels. Si vous avez une approche axée sur l'humain, que vous aimez rayer des tâches de votre liste, que vous adorez planifier des événements d'équipe et que vous souhaitez apprendre les rouages des ressources humaines dans un environnement technologique en pleine effervescence, ce poste est pour vous.

TACHES

Opérations de bureau et expérience employé

• Agir en tant que premier point de contact pour les clients et les nouvelles recrues, assurer un accueil chaleureux et gérer le registre des visiteurs.
• Veiller à ce que notre bureau reste ordonné, bien organisé et pleinement approvisionné en collations et fournitures.
• Servir de contact principal pour la gestion de l'immeuble, le personnel d'entretien et les fournisseurs externes concernant la maintenance et les demandes diverses.
• Planifier et coordonner des événements d'équipe stimulants, incluant les dîners au bureau, les 5 à 7 et les célébrations d'entreprise afin de maintenir une culture dynamique.
• Gérer les cartes d'accès physique (FOB) pour les employés et organiser le comité de santé et sécurité, incluant la formation en secourisme.

Soutien RH et administration

• Coordonner et faciliter le programme d'intégration et d'orientation des nouveaux employés afin de s'assurer qu'ils disposent (en personne et à distance) des outils nécessaires.
• Assister dans les tâches RH transactionnelles quotidiennes, notamment la mise à jour et la tenue des dossiers du personnel, le traitement des changements courants dans les systèmes RH, la garantie de l'exactitude et de la cohérence des données entre les différentes plateformes, ainsi que le maintien de dossiers salariés complets, à jour et conformes aux politiques internes.
• Servir de ressource accueillante pour les questions générales des employés concernant les politiques de bureau ou les avantages sociaux, en les redirigeant vers les bons membres de l'équipe au besoin.
• Réserver les vols et l'hébergement pour les membres de l'équipe en déplacement professionnel.
• Fournir un soutien administratif occasionnel à l'équipe de direction et aider divers départements dans des projets ponctuels.

COMPÉTENCES / QUALIFICATIONS REQUISES

• 1 à 2 ans d'expérience en RH ou en opérations de bureau
• une expérience au sein d'une startup ou dans le secteur technologique est un atout.
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (oral et écrit). Cela est essentiel pour communiquer efficacement avec notre équipe locale et nos parties prenantes à travers le Canada et les États-Unis.
• Connaissances de base des normes RH, de la législation et des meilleures pratiques de l'industrie.
• Grande adaptabilité et flexibilité, avec une capacité démontrée à faire preuve d'initiative.
• Compétences exceptionnelles en priorisation avec la capacité de gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome tout en maintenant des liens solides au sein d'une équipe distribuée.
• Haut niveau d'intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec professionnalisme.
• Apprentissage rapide et connaissance pratique de Google Workspace, Slack et des systèmes RH.
• Capacité à travailler à partir de notre bureau du Mile-End au moins trois fois par semaine.

Rémunération

En accord avec nos valeurs, Circle Medical offre des salaires transparents basés sur des niveaux de production fondés sur le mérite, et notre rémunération totale comprend des options d'achat d'actions. Il s'agit d'un poste à temps plein, avec une rémunération annuelle entre ?49,770 $ et 55,300 $ CA.

Avantages supplémentaires :

• Vacances et congés de maladie flexibles (après 90 jours).
• Congés payés supplémentaires en plus des congés fériés légaux.
• Remboursement annuel de 500 $ pour le développement professionnel (après 90 jours).
• Assurance médicale, dentaire, vision, invalidité et vie, en complément des régimes provinciaux (après 90 jours).
• Avantages pour le bien-être, incluant des rabais sur les programmes de santé mentale et des cours de bien-être en ligne.
• Régime de REER collectif avec contribution de l'employeur (après 90 jours).
• Dîner d'équipe au bureau !

Circle Medical est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui recherche activement la diversité au sein de sa main-d'oeuvre. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression sexuelle, l'âge, au handicap, à l'information génétique, l'origine ethnique, la citoyenneté, l'état matrimonial, le statut de vétéran, ou à tout autre statut protégé par la loi.