Faites une différence, chaque jour !

Travailler chez Leucan, c’est bien plus qu’un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens à chaque journée !

Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés, car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec une équipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui fait une réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant où l’on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profond respect de l’humain.

Votre rôle dans la famille de Leucan 

Vous agirez principalement comme responsable de la logistique, de la planification et de l’optimisation des événements sous votre responsabilité. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre opérationnelle des événements, tant en amont que lors du jour J. Vous serez également appelé(e) à contribuer activement au développement et à la pérennité des partenariats existants.

• Planifier, organiser et assurer la gestion complète de la logistique de certains événements, incluant la coordination des opérations lors du jour J (déplacements, montage, déroulement, démontage) ;
• Élaborer, suivre et respecter les budgets des événements sous votre responsabilité, en assurant une gestion rigoureuse des dépenses ;
• Participer à la définition et à l’évolution du concept et de la formule des événements, en cohérence avec les objectifs organisationnels ;
• Identifier des opportunités d’optimisation des événements, tant sur le plan opérationnel que financier, et proposer des stratégies visant la réduction des coûts ;
• Développer, mettre à jour et optimiser les outils requis pour la réalisation des événements et le développement philanthropique (outils de recrutement, documentation logistique, guides, programmes de commandites, etc.) ;
• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de partenariats, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation ;
• De concert avec l’équipe des communications, élaborer le plan de communication des événements, incluant les échéanciers et les messages clés ;
• Coordonner la logistique avec les ressources externes (fournisseurs, partenaires, prestataires de services) et assurer le respect des ententes établies ;
• Offrir un soutien opérationnel et stratégique aux collègues impliqué(e)s dans l’organisation des événements et assurer une harmonisation des pratiques ;
• Consolider et réactiver les relations avec les partenaires existants, assurer le suivi des partenariats en place et contribuer à leur fidélisation ;
• Assurer la gestion du comité d’encan et faire la sollicitation des lots d’encan majeurs, en collaboration avec les parties prenantes concernées ;
• Mettre en place et coordonner les activations de commandites, en collaboration avec le ou la conseiller(-ère) développement événementiel ;
• Assurer la gestion, le recrutement et l’accompagnement des comités en collaboration avec le ou la conseiller(-ère) développement événementiel ;
• Contribuer au développement de la zone, en collaboration étroite avec le ou la conseiller(-ère) développement événementiel ;
• Se déplacer lors des événements d’envergure afin d’assurer une présence terrain et un suivi efficace des opérations ;
• Veiller au respect des normes de l’Association, des procédures internes et des aspects légaux liés aux événements ;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des activités.

Ce que vous savez

• Formation : baccalauréat en communication ou discipline et expérience appropriée ;
• Minimum 5 ans d’expérience en organisation d’événements d’envergure ;
• Expérience en milieu philanthropique (un atout) ;
• Expérience dans la gestion et le recrutement de comité tel que président d’honneur/ambassadeurs (un atout)
• Expérience dans la sollicitation de commandites en biens et services (un atout)
• Expérience dans la sollicitation de partenaires financiers aux événements (un atout)
• Grande autonomie dans la gestion d’événements de A à Z ;
• Excellent français ;
• Expérience en gestion de bénévoles (un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissances de la plateforme Salesforce (un atout) ;
• Études en gestion philanthropique (un atout) ;
• Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels ;
• Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine.

Ce que vous apportez

• Esprit d’initiative, grande autonomie et sens de l’organisation ;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle ;
• Grande aisance à travailler à distance
• Attitude positive et bienveillante, en cohérence avec les valeurs de Leucan ;
• Capacité à gérer les priorités, plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers ;
• Rigueur, persévérance et orientation vers les résultats ;
• Approche proactive et axée sur la recherche de solutions ;
• Capacité de tolérance à l’ambiguïté et aux changements ;
• Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress et à s’adapter aux imprévus ;
• Vision stratégique et aptitude à saisir les opportunités ;

Ce qu’on vous offre : bien plus que des avantages !

• Télétravail : Une flexibilité adaptée à vos besoins, selon les impératifs opérationnels ;
• Semaine condensée :Travaillez sur une base de 4,5 jours par semaine pour plus d’équilibre vie personnelle/vie professionnelle ;
• Horaire d’été : Un emploi du temps condensé pour profiter davantage de la belle saison ;
• Congés personnels dès l’embauche : Accessibles dès le premier jour, alors n’attendez pas pour vous détendre
• Congés supplémentaires pendant les Fêtes : Plus de temps pour célébrer ! ;
• Stationnement gratuit : pratique et sans frais ;
• Conciliation travail-vie personnelle : Votre équilibre est essentiel pour nous ;
• Assurance collective et programme d’aide aux employés : Une protection pour vous et votre famille ;
• Compte santé et mieux-être : Une solution flexible pour soutenir votre bien-être ;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité.

Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.