L’INM est une organisation indépendante et non partisane qui a pour ambition d’accroître la participation des citoyennes et des citoyens à la vie démocratique. L’action de l’INM a pour effet d’encourager la participation citoyenne et de contribuer au développement des compétences civiques, au renforcement du lien social et à la valorisation des institutions démocratiques. L’équipe de l’INM est animée par la conviction que la participation citoyenne renforce la démocratie.

Les membres de l’équipe de l'INM sont polyvalents, engagés, responsables et collaborent sur des projets transformateurs et structurants pour la démocratie. Nous partageons des motivations communes :

• Stimuler l’étincelle d’intérêt des citoyens et des citoyennes pour la vie démocratique;

• Accroître les compétences civiques des Québécoises et des Québécois;

• Contribuer à développer une culture de la participation citoyenne et de l'engagement dans une grande diversité d’organisations et de milieux.

DÉFI PROFESSIONNEL PROPOSÉ

Relevant de la direction générale, vous êtes le chef d'orchestre du rayonnement et de l'influence de l'organisation. Votre mission est de concevoir et de piloter des stratégies intégrées qui positionnent l’organisation comme un leader incontournable auprès du public, des médias et des décideurs gouvernementaux.

Objectifs du poste

• Accroître l'influence : Positionner l’organisation comme une référence incontournable et un partenaire de choix auprès des décideurs publics et des leaders de la participation citoyenne.

• Accroître la notoriété : Assurer une cohérence d'image et des messages exemplaires, son évolution, et augmenter la notoriété de l'organisation pour servir ses objectifs et sa mission.

• Mesurer et maximiser la portée des communications : Définir et déployer des stratégies de communications permettant d'atteindre les objectifs et les cibles (médias, web, réseaux sociaux, relations gouvernementales).

• Superviser et optimiser la fonction des communications organisationnelles, y compris le rayonnement et les affaires publiques : Coordonner, fluidifier et suivre la performance des communications en mobilisant l’équipe et les ressources à sa disposition.

• Assurer une livraison de projets exemplaires : Agir comme conseiller stratégique ou chargé-e de projet selon les besoins et en fonction de son expertise.
  

PRINCIPALES TÂCHES

Relations gouvernementales et partenariales 

• Établir et maintenir des relations de confiance avec les acteurs politiques et gouvernementaux (municipal, provincial, fédéral).

• Assurer une veille politique et législative pour anticiper les enjeux impactant l'organisation et/ou la démocratie et les conditions d’exercice de la participation citoyenne ; et recommander des prises de position.

• Préparer des contenus, des mémoires, des messages, des argumentaires, des allocutions et des documents de positionnement.

• Établir et maintenir des relations de confiance avec d’autres parties prenantes et partenaires (ex. milieu communautaire, académique, etc.) pour la réalisation de notre mission.

Affaires publiques et communications organisationnelles

• Agir comme responsable des communications organisationnelles (y compris des affaires publiques). 

• Suivre les budgets, les ratios coûts / efforts ainsi que la performance des actions de rayonnement et de communications organisationnelles et prioriser l'usage des ressources.

• Coordonner les rencontres du comité affaires publiques.

• Mettre en place des mécanismes pour que la fonction soit partagée et que les membres de l'équipe y contribuent activement.

• Concevoir et déployer des stratégies pour accroître la notoriété et la visibilité de l'organisation, et servir les objectifs d’affaires, marketing ou philanthropiques.

• Maîtrise de la lignée éditoriale et du calendrier des communications

• Mobiliser les ressources et les expertises de l’équipe pour établir du contenu à communiquer

• Maximiser l'utilisation du CRM (CiviCRM) pour les communications de masse.

• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité de nos communications et de notre rayonnement.

• Assurer la clarté, la cohérence et l’évolution de l’image de marque sur tous les points de contact (site web, infolettre, outils, etc.).

• Superviser la création de contenus à valeur ajoutée reflétant l’expertise et le positionnement de l’organisation.

• Collaborer à la mise à jour et la résolution de problèmes des plateformes techniques utiles aux communications (site web, réseau sociaux, CRM, etc.)

Relations médias

• Développer et entretenir des relations proactives avec les médias.

• Identifier des opportunités de prises de parole ou de partenariats stratégiques pour maximiser la présence médiatique.

• Agir à titre de premier point de contact pour les médias, proposer et coordonner les sorties de presse (communiqués, conférences de presse).

• Préparer les porte-paroles : documents de préparation, conseils, matériel de formation et soutien lors d’interventions médiatiques.

Conseil et gestion de projet

• Accompagner et conseiller les clients, les partenaires et l’équipe dans le cycle des projets (planification, mise en oeuvre, rayonnement) grâce son expérience et son expertise;

• Gérer des projets et événements d’envergure, incluant la planification, la production de contenus ou d’outils, les échéanciers et les budgets.

• Favoriser le maintien et le développement d’une culture organisationnelle pertinente à la mission et aux actions de l’organisation.

• Proposer des améliorations pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation et la fluidité des opérations. 

Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne idéale pour le poste :

• a environ 8 ans d'expérience professionnelle pertinente, dont un minimum de 2 ans en agence ou en cabinet politique;

• a une excellente capacité rédactionnelle et de l’aisance à vulgariser des contenus complexes;

• est diplomate, agile, stratégique;

• a une forte capacité de mobilisation et d’influence;

• fait preuve de polyvalence, d'autonomie, d’initiative et de jugement;

• incarne une posture de résolution de problème et d'innovation;

• a une excellente connaissance de l’actualité politique, du contexte institutionnel et démocratique québécois;

• démontre une compréhension du rôle et de la mission de l’INM et adhère à son positionnement non partisan;

• Aisance numérique: capacité à automatiser certaines tâches de communication via notre logiciel de gestion de la relation client (CRM), à utiliser et intégrer des outils d’intelligence artificielle.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaires et autres avantages (pour une personne travaillant 35h par semaine)

• Contrat à temps plein à durée indéterminée;

• Structure salariale compétitive, échelle débutant à 70 416$ et pouvant atteindre 88 020$ (positionnement déterminé selon l'expérience pertinente);

• 15 jours ouvrables de vacances après un an de service et 20 après 3 ans;

• 5 jours de congé personnel, 6 jours de congé de maladie et 13 jours de congés fériés.  

• Accès à des assurances collectives avec contribution de 50% de l'employeur (sauf pour l'assurance vie) après 3 mois de service;

• Accès à un Régime volontaire d'épargne retraite dès l'embauche.

Organisation flexible du travail

• Accès à un horaire de travail de 28, 32 ou 35 heures par semaine;

• Charge de travail équilibrée facilitant la conciliation travail et vie personnelle;

• Flexibilité offerte dans sa journée de travail (l'INM demande une disponibilité commune entre 10h et 16h);

• Le travail à l'INM se fait sous forme hybride et la fréquentation du bureau est volontaire, sous réserve de pouvoir s'y rendre occasionnellement et au besoin;

• L'INM reconnaît le droit à la déconnexion à l'extérieur des heures de travail prévues. 

• Peut être appelé·e à travailler périodiquement en dehors des heures normales de travail, les soirs et les fins de semaine, une disponibilité accrue est parfois nécessaire.

Développement professionnel

• Processus d'accueil, d'intégration et de mentorat dès l'entrée en poste.

• Valorisation de l'apprentissage, du transfert d'expertise et du développement des compétences dans l'exercice de son poste.

• Accès à des collègues senior, à des formations d'équipe et des activités d'enrichissement dès l'embauche.

• Après un an de service, l'INM met à la disposition de chaque membre de l'équipe d'un budget d'heures de formation.

• Possibilité de progression vers d'autres postes.

Lieu de travail
Nos bureaux sont situés dans le Mile-End à Montréal, dans un espace de travail à aire ouverte, lumineux et convivial. Terrasse sur le toit, stationnement pour vélos au sous-sol, douches. Salles d'entraînement à proximité, yoga, escalade et de nombreux restaurants. 

POUR POSTULER

Remplissez le formulaire ci-dessous et suivez les instructions pour nous faire parvenir votre curriculum vitae (CV) d'ici au 10 mai 2026.

La diversité et l'inclusion constituent des atouts importants puisque cela permet l'apport de plusieurs perspectives, expériences et expertises utiles pour le travail à l'INM. Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.

Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Vous recevrez un courriel confirmant la réception de celle-ci. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les candidatures retenues pour une entrevue.