Descriptif du poste

Chargé(e) de projets – Événementiel corporatif

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE PASSIONNÉE ET CRÉEZ DES ÉVÉNEMENTS INOUBLIABLES !

Chez VivaProd, chaque événement est pensé comme un outil d’impact — au service d’objectifs clairs, d’une expérience forte et d’une exécution rigoureuse.

VOTRE RÔLE

Vous serez au cœur des projets et participerez activement à leur gestion, de la planification à la réalisation. Vous jouerez un rôle clé dans la réflexion et contribuerez à proposer des solutions sur mesure, alignées avec la mission et l’expertise de VivaProd.

Vous serez encouragé(e) à proposer, structurer et prendre en charge certaines responsabilités de manière autonome.

Vous agirez comme un véritable pilier au sein de l’équipe, en contribuant à la réflexion, à la planification et à la coordination des projets avec rigueur et structure. Vous serez également en relation avec les clients et les fournisseurs, en assurant des suivis clairs, professionnels et efficaces.

RESPONSABILITÉ

Pilotage de projets

• Prendre en charge des projets événementiels (congrès, symposiums, événements corporatifs), en collaboration avec la direction
• Structurer les étapes, coordonner les parties prenantes et contribuer à une exécution fluide

Relation client

• Participer activement aux échanges avec les clients et assurer les suivis
• Comprendre les besoins et contribuer à les traduire en solutions concrètes et structurées

Conception & expérience

• Contribuer à l’idéation et au développement de concepts alignés avec les objectifs du client
• Veiller à la cohérence entre contenu, scénarisation et expérience globale

Gestion budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets
• Contribuer à l’optimisation des coûts dans le respect des objectifs du projet
• Assurer le respect des enveloppes budgétaires

Coordination & production

• Coordonner les fournisseurs (lieux, A/V, traiteur, etc.)
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et de la préparation terrain
• Participer activement aux opérations sur site lors des événements

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

• 3 à 5 ans en gestion de projets événementiels (idéalement en agence ou équivalent)

Formation

• Diplôme en gestion de projets, communication, événementiel ou domaine connexe

Organisation

• Capacité à gérer les priorités, les budgets et les échéanciers avec rigueur et autonomie

Compétences relationnelles

• Excellente communication, aisance dans les relations avec les clients et partenaires
• Attitude ouverte et esprit d’équipe

Créativité

• Capacité à proposer des idées novatrices et des solutions adaptées

Résistance au stress

• Capacité à évoluer sous pression et à respecter des délais serrés

Connaissance du milieu montréalais

• Bonne compréhension du marché événementiel local (un atout)

Maîtrise technique

• Bonne maîtrise de la Suite Office

Outils de gestion

• Expérience avec Monday (atout) et Clockify

Permis de conduire

• un atout

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CE QUE NOUS OFFRONS

• Une rémunération compétitive, alignée avec ton expérience et l’impact que tu auras dans les projets
• Un environnement où les idées sont écoutées, challengées et réellement mises en œuvre
• Des projets variés et stimulants, où la créativité est toujours au service d’une réflexion stratégique
• Un horaire principalement de jour (9 h à 17 h), avec une présence ponctuelle en soirée et les fins de semaine — la réalité du terrain événementiel, bien assumée et bien encadrée
• Trois (3) semaines de vacances
• Des assurances invalidité et vie
• Une allocation pour le téléphone
• Salaire de 55K à 70K selon expérience et niveau d'autonomie
• Possibilité de bonification annuelle

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