Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de la facturation (RevOps) proactif pour soutenir la fonction de facturation ainsi que le support de niveau 1 pour HubSpot. Relevant du Directeur financier, ce rôle assure la fluidité des données et l'exactitude de la facturation via des outils tels que HubSpot et Chargebee, ainsi que leur intégration avec d'autres systèmes d'entreprise.

Ce poste est idéal pour une personne qui a le souci du détail — quelqu'un qui est à l'aise de plonger dans les configurations de systèmes, de garantir l'intégrité des données et d'assurer la précision de la facturation.

À quoi ressemble ton quotidien 

• Gérer et superviser les processus et procédures de facturation afin d'en assurer l'exactitude et la conformité.
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de facturation afin qu'ils reflètent les données et les transactions actuelles des clients.
• Créer et réviser les rapports et les factures de facturation et de recouvrement
• Assurer l'exactitude de la facturation
• Coordonner avec les services internes la résolution de toute question ou divergence en matière de facturation.
• Suivre les paiements entrants et les appliquer avec précision aux comptes des clients.
• Enquêter sur les erreurs de facturation et les divergences et les résoudre
• Générer et envoyer des factures si nécessaire
• Garantir le respect des procédures et des politiques de facturation
• Générer des mises à jour récurrentes des factures en suspens
• Examiner les données CRM pour s'assurer qu'elles correspondent au logiciel de facturation
• Effectuer les rapprochements mensuels, notamment entre la trésorerie et la facturation, ainsi qu'entre les dépenses de tiers et la facturation
• Gérer les tickets de support de niveau 1 pour HubSpot.

Ce que tu apportes à l’équipe

• 1-3 ans ans d'expérience en facturation, comptes clients, ou dans un secteur d'activité connexe 
• Maîtrise des systèmes HubSpot et Chargebee (configuration, administration, intégration).
• Excellentes compétences numériques et analytiques avec une grande attention aux détails et à la précision dans toutes les tâches.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler de manière transversale.
• Travailleur indépendant qui prend des initiatives et résout les problèmes de manière proactive.

Des atouts: 

• Expérience dans l'intégration de HubSpot et Chargebee avec des systèmes comptables (ex. : QuickBooks).
• Connaissance des processus de facturation et de reconnaissance des revenus (Revenue Recognition) propres au modèle SaaS.
• Notions en SQL ou autres langages de requête pour l'analyse de données.

Les avantages Ubiweb

• Des avantages sociaux complets pour vous et votre famille; soins de santé, dentaire, vue, etc
• Opportunités d’éducation continue
• Accessible par transport en commun et beaucoup d’espace de stationnement gratuit
• À quelques minutes du Quartier DIX30
• Café gratuit et collations saines à volonté
• Gym privé au bureau tout équipé
• Événements sociaux pendant les heures de bureau
• Environnement jeune et dynamique