Assure la disponibilité des produits grâce à une gestion proactive du réapprovisionnement et des inventaires. Ce poste est à temps plein dans le cadre d’un contrat d’un an, avec possibilité de renouvellement à plus long terme.

La boîte de diffusion diffuse une gamme complète et variée de bandes dessinées, de livres jeunesse, de romans adultes et jeunes adultes, de beaux livres, de guides de voyage et d’essais publiés par une centaine d’éditeurs québécois et européens.

Responsabilités du poste

Réapprovisionnement – éditeurs européens

Analyse les fichiers d’alerte du fonds et formule des recommandations selon les ventes anticipées et les besoins particuliers (promotions, événements, secteur grande distribution, etc.)

• Prépare, transmet et assure le suivi des commandes auprès des éditeurs
• Collabore avec le directeur des opérations afin d’optimiser les niveaux d’inventaire

Gestion des stocks et des inventaires

• Effectue le suivi et la gestion des inventaires
• Assure un suivi régulier de la disponibilité des stocks
• Coordonne les opérations de déstockage (produits abîmés, interdits à la vente, surstocks)
• Analyse les inventaires et recommande des actions de déstockage pour certains éditeurs ciblés
• Effectue le suivi des retours éditeurs
• Coordonne les transferts de fonds d’un distributeur à un autre
• Assure la circulation de l’information entre l’équipe des ventes et le distributeur concernant la disponibilité des produits

Soutien opérationnel

• Soutient le directeur des opérations dans diverses activités quotidiennes et projets spéciaux, tel que l’office
• Effectue certaines tâches administratives connexes, incluant les commandes de fournitures de bureau

Gestion de la base de données

• Met en place des mécanismes qui assureront la mise à jour de la base de données LBDD
• Assure la révision et le maintien des quelques 50 000 entrées des catalogues diffusées par LBDD

Contribution aux activités d’équipe

• Participe activement aux réunions, rencontres et séminaires de l’équipe

Participation aux salons du livres

Autres tâches

• Réalise toutes autres tâches connexes au besoin