Relevant du directeur marketing et partenariats, le conseiller ou la conseillère en communication marketing est responsable de la création, de la rédaction, de la coordination et de la diffusion des contenus promotionnels qui contribuent au rayonnement d’Odyscène. Par des stratégies de communication efficaces et créatives, la personne participe activement à la promotion de la programmation, à l’augmentation de la vente de billets, au développement des publics et au maintien d’une image de marque forte et cohérente sur l’ensemble des plateformes de communication. Il veille à la cohérence du message et de l’image de marque sur l’ensemble des canaux de communication, développe les relations médias et les partenariats communicationnels, et coordonne la production des outils promotionnels imprimés et numériques. Il travaille en étroite collaboration avec le spécialiste marketing numérique et données (pour la performance et les campagnes payantes) ainsi qu’avec le coordonnateur marketing – expérience numérique (pour l’exécution et la mise en ligne).

RESPONSABILITÉS

CRÉATION DE CONTENU ET COMMUNICATIONS

· Conçoit et mettre en œuvre le contenu ainsi que le calendrier éditorial multicanal (infolettres, réseaux sociaux, site Web, brochures, écrans numériques, etc.). Rédiger, réviser et adapter l’ensemble des contenus de communication: communiqués de presse, infolettres, articles de blogue, brochures, outils numériques et matériel d’affichage traditionnel. Assure la cohérence éditoriale et le respect du ton de la marque sur tous les canaux.

· Élaborer les plans de communication et de promotion des campagnes marketing, préparer les messages adaptés à chaque plateforme et coordonner le déploiement des outils de communication dans l'ensemble de l'écosystème média (numérique et traditionnel), notamment pour les lancements, les campagnes promotionnelles et les événements spéciaux.

· Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l'organisation.

RELATIONS MÉDIAS ET PROMOTION

· Développe et entretient des relations avec les médias (journalistes, chroniqueurs, influenceurs).

· Préparer et diffuser les communiqués de presse, coordonner les demandes des médias et des partenaires, et assurer les relations de presse lors d'événements spéciaux.

· Collabore à la planification et l’achat des placements médias traditionnels (journaux, magazines, radio, affichage).

· Assure une veille médiatique et éditoriale: couverture presse des artistes et spectacles, tendances en communication, ton éditorial et storytelling dans le secteur culturel.

PRODUCTION DE MATÉRIEL COMMUNICATION MARKETING

· Conçoit du contenu original (image et vidéo) afin de faire connaître Odyscène, sa programmation, ses valeurs, sa mission philanthropique ainsi que son rôle comme moteur de développement culturel, social et économique de la région.

· Coordonne la production des outils imprimés avec les partenaires externes (brochures, affiches, dépliants, programmes de saison).

· Assurer les relations avec les agents, producteurs et attachés de presse afin d'obtenir, de valider et de gérer le matériel promotionnel des spectacles (photos, vidéos, affiches, logos, biographies, crédits, etc.), en veillant au respect des normes graphiques, des droits d'utilisation et des échéanciers de production.

· Supervise la collaboration avec la graphiste externe et s’assure de la cohérence visuelle des outils.

· Valide l’intégration des logos et mentions des partenaires et commanditaires dans les outils imprimés et numériques.

· S’assure du respect des échéanciers et de la qualité des productions.

COLLABORATION ET STRATÉGIE

· Contribue à l’idéation et à la planification des activités marketing (lancements, dévoilements, événements spéciaux).

· Collabore avec l’équipe de programmation et des opérations pour relayer les informations stratégiques.

· Participe à la coordination des projets marketing transversaux et des initiatives de rayonnement (municipalités, partenaires institutionnels).

PARTENARIATS ET COMMANDITES (soutien communicationnel)

· Assure le suivi opérationnel avec les partenaires et commanditaires, en lien avec les ententes négociées par la direction.

· Intègre les logos, mentions et messages des commanditaires dans les outils de communication (brochures, communiqués, site web, infolettres).

· Supervise, en collaboration avec le Coordonnateur, l’intégration des visibilités dans les outils numériques (site, écrans, réseaux sociaux).

· Gère l’émission, la répartition et le suivi des billets de faveur liés aux commandites et aux évènements spéciaux.

· Produit des bilans de visibilité et de reddition de comptes et collabore avec la direction pour évaluer le respect des engagements.

QUALIFICATIONS

· Baccalauréat en communications, journalisme, marketing ou domaine connexe.

· Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.

· Créativité, minutie, esprit d’initiative et capacité à proposer des idées alignées sur une vision stratégique globale.

· Expérience significative en création de contenus professionnels (vidéo, photo et rédaction) destinés à une diffusion publique, notamment des communiqués de presse, infolettres, articles, publications Web et réseaux sociaux.

· Compétences avancées en création graphique et en montage vidéo avec Canva.

· Expérience confirmée en relations médias et en coordination de communications externes avec des partenaires institutionnels.

· Expérience antérieure en coordination de production imprimée (brochures, affiches, dépliants) incluant la gestion des échéanciers et la supervision graphique.

· Connaissance approfondie des outils numériques, notamment Meta Business Suite, WordPress, les plateformes d'infolettres (Symplify ou équivalent), ainsi qu'en achat et planification médias.

· Excellente maîtrise du français écrit (rédaction, révision) et très bonne qualité de communication orale; anglais fonctionnel.

· Compétences solides en gestion de projets et en organisation du travail.

· Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement à rythme rapide.

· Diplomatie, sens politique et excellentes habiletés relationnelles.

· Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, de ChatGPT.

· Être très à l'aise dans les environnements numériques et à utiliser de nouvelles plateformes et technologies.