CE QU’ON RECHERCHE

Curieux, polyvalent, multitâches, débrouillard et passionné des relations humaines, le titulaire du poste agit à titre d’allié sur lequel on peut compter. Tu fais preuve d’une excellente gestion des priorités et de la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Nous recherchons une personne qui possède un sens aiguisé de l’organisation et de la planification ainsi qu'un bon esprit d’équipe. À titre de coordonnateur administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec la directrice du capital humain et de l’administration.

À Protégez-Vous, tu auras l'occasion d'évoluer dans une organisation qui valorise le bien-être, la camaraderie et la transparence.

Pour connaître tous les avantages de te joindre à notre équipe, c'est par ici: www.pv.ca/carrieres

QUI NOUS SOMMES

Un média de consommation authentique et innovant qui produit du contenu entièrement indépendant. Par l'entremise de nos différentes plateformes numériques, de nos magazines et de nos services accessibles en tout temps, nous donnons à nos lecteurs le pouvoir de mieux choisir.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 Administration (environ 35%)

  • Assure la gestion de nos bureaux (demande de service, sécurité, propreté, etc);
  • Maintenir le bon fonctionnement des appareils bureautiques;
  • Gère l’achat des fournitures de bureau;
  • Gère l’organisation de réunions d’équipe;
  • Gère l’organisation des événements;
  • Gère les abonnements de l’organisme à divers magazines et services;
  • Gère les différentes demandes de reproduction des contenus des Éditions PV;
  • Autres tâches connexes.

Communications internes (environ 20%)

  • Rédige et prépare le bulletin interne;
  • Rédige et gère des sondages internes;
  • Participe au développement des contenus de l’intranet et de la page carrière;
  • Assure une mise à jour régulière des contenus de l’intranet et de la page carrière;
  • Autres tâches connexes.

Ressources humaines (environ 20%)

  • Effectue l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  • Assure l’installation des nouveaux employés;
  • Soutien les employés dans l’utilisation des applications RH (paie, assurances, gestion des absences et RRS;
  • Participe à l’élaboration du plan de formation et de développement des compétences;
  • Participe à la promotion de la marque employeur Protégez-Vous;
  • Participe et propose l’amélioration et l’optimisation de nos processus;
  • Participe à l’organisation des midis-conférences et de la journée de consolidation d’équipe annuelle;
  • Autres tâches connexes.

Ressources financières (15%)

  • Participe à la préparation, la vérification et l’administration du budget annuel;
  • Prépare et rédige certaines demandes de subvention;
  • Gère les commandes traitées par l’administration;
  • Contrôle de qualité et validation des factures;
  • Autres tâches connexes.

 Ressources matérielles (10%)

  • Assurer le soutien de base dans l’utilisation des applications de l’O365 et de la téléphonie;
  • Participe au bon fonctionnement de nos systèmes informatiques en collaboration avec le fournisseur de service;
  • Assure la conformité du bail et des frais d’exploitation avec le bail signé;
  • Assure le renouvellement et le fonctionnement des appareils bureautiques;
  • Autres tâches connexes.

EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études collégiales en technique de l’administration et de la gestion, de bureautique ou toute autre formation pertinente reliée à l’administration;
  • 5 ans d’expérience en coordination administrative;
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et oral;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Maîtrise parfaite des applications de l’O365.

 APTITUDES

  • Forte aptitude à travailler sur plusieurs tâches à la fois;
  • Est doté d’un excellent sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéances;
  • Fait preuve d’une grande flexibilité;
  • Capacité à travailler de façon autonome;
  • Excellent sens de la communication;
  • Grande attention aux détails;
  • Aime résoudre des problèmes et proposer des solutions créatives.

 CONDITIONS DE TRAVAIL ET DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

  • Emploi permanent
  • Horaire : 35 h / 5 jours par semaine (2 jours en présentiel);
  • Salaire annuel : selon les compétences;
  • Entrée en fonction : 10 juin 2024.

Pour appliquer

À inclure : cv + une courte lettre de présentation

Date limite : 26 avril 2024

Au plaisir de faire ta connaissance!


Informations supplémentaires

Anissa Zouggari
Directrice du capital humain
2120 Sherbrooke Est, bur 305, Montréal, H2K 1C3, Quebec, Canada
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Maîtrise de la suite Office et des applications de l'O365

Contrôle de qualité et validation des factures dans un système comptable

Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéances

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