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POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN – 35 HEURES PAR SEMAINE

Vous recherchez un emploi stimulant et engageant ? Vous désirez travailler avec une équipe
jeune et dynamique ? La Fondation Jean Lapointe recherche un.e adjoint.e
administratif/ve qui sera capable d’apporter son expertise à l’équipe. La personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale et apportera son soutien aux activités philanthropiques de l’organisme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Être le principal point de contact des donateurs - réception des appels et traitement des courriels de la Fondation
  • Effectuer un soutien administratif quotidien – traitement du courrier, suivi auprès des fournisseurs, gestion des ressources matérielles du bureau incluant le matériel informatique et les fournitures
  • Effectuer la gestion de la facturation et de la comptabilité dans Quickbooks et avec la banque et suivi budgétaire global avec notre partenaire d’affaires en comptabilité
  • Gérer la base de données ProDon - entrée de données, réception et gestion des dons, importation régulière de dons, émission de reçus et production de rapports
  • Soutenir la direction générale - rédaction de correspondances, préparation d’ordres du jour et de présentations power point, rédaction des procès-verbaux des rencontres du conseil d’administration et assemblée générale, support pour les différentes demandes de dons/subventions, etc.
  • Soutenir l’équipe dans le cadre des événements et des activités de financement de la
    Fondation – aide à l’organisation et la logistique en amont et pendant les événements, support à la responsable des communications et événements.

PROFIL :

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
  • Posséder un grand sens de l’organisation; être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Excellentes aptitudes en relations humaines
  • Politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme
  • Dynamisme, initiative, proactivité et rigueur;
  • Intérêt envers la mission de la Fondation Jean Lapointe;

COMPÉTENCES :

  • 4 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft 365;
  • Connaissance du logiciel Prodon, un atout.
  • Connaissance de Quickbooks et Dext, un atout
  • Expérience en organisme ou gestion philanthropique un atout

AVANTAGES

  • Échelle salariale entre 50 000$ et 60 000$;
  • Assurances collectives après 3 mois;
  • Fonds de pension FTQ avec contribution de l’employeur;
  • Horaire d’été en place (juin à septembre);
  • 5 jours de congé mobiles et 5 jours de maladie payés par an;
  • Congé payé pour votre anniversaire;
  • Fermeture du bureau pour la période des fêtes;
  • Possibilité de télétravail;
  • 3 semaines de vacances annuelles.

À PROPOS DE LA FONDATION JEAN LAPOINTE

Fondée il y a plus de 40 ans, La Fondation Jean Lapointe a pour mission de recueillir les fonds qui permettent à la Maison Jean Lapointe de soutenir activement et de manière significative la lutte contre les dépendances.

Parmi ses importants événements-bénéfice se retrouve le populaire Défi 28 jours sans alcool. Depuis 11 ans, le Défi 28 jours sans alcool se positionne comme un mouvement important dans le cœur des Québécois et unit les gens de partout à travers la province vers une cause commune.

La Maison Jean Lapointe, c’est la référence au Québec en matière de prévention et de traitement à l’alcool, aux drogues et au jeu. La Maison est un organisme sans but lucratif dont la mission est d’améliorer la qualité de vie des personnes par le traitement, la prévention, le soutien et le partage des connaissances en matière de substances et de dépendances et l’apport de la Fondation est indispensable à la poursuite de cette mission.

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Isarta 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.