DESCRIPTION DU PROJET

La Fondation Paul Gérin-Lajoie est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de favoriser l’accès à une éducation équitable en Afrique et en Haïti. Au Canada, la Fondation contribue à la mobilisation face aux enjeux de solidarité internationale et à la valorisation de la langue française.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la personne coordonnatrice, la personne chargée de projets à La Dictée P.G.L. est responsable de la mise en œuvre, de l’organisation et de la logistique de La Dictée P.G.L. des municipalités. Également, elle est responsable des communications et des réseaux sociaux de La Dictée P.G.L.  Elle offre un appui à la coordination des activités et des initiatives de développement et de communication de La Dictée P.G.L.

La Dictée P.G.L. des municipalités

• Gérer les parties prenantes liées au projet (municipalités/arrondissements visés, OSBL spécialisés en accueil et/ou francisation des nouveaux arrivant-es, fournisseurs, consultant-es, animateurs et animatrices des ateliers)
• Produire et gérer le plan de travail et le calendrier des communications (médias locaux, réseaux sociaux, etc.)
• Gérer et assurer l’atteinte des objectifs de recrutement et d’inscription des participant-es
• Concevoir et rédiger des documents et des outils promotionnels (document de présentation, pamphlets promotionnels, bulletin aux participant-es, etc.)
• Coordonner et développer des outils de gestion du programme (formulaires Web, etc.)
• Assurer une bonne visibilité de La Dictée P.G.L. des municipalités
• Coordonner la logistique des ateliers dans les arrondissements/municipalités
• Planifier, gérer et organiser les concours : La Dictée P.G.L. des arrondissements et La Dictée P.G.L. de la Mairesse (recherche des lieux, bénévoles, fournisseurs, documentation, logistique)
• Assurer le suivi auprès des participant-es, des fournisseurs et des partenaires
• Rédiger les rapports d’étape et le rapport final du projet

La Dictée P.G.L.

• Établir le plan et le calendrier de communication de La Dictée P.G.L. en collaboration avec le service des communications
• Rédiger les communiqués de l’édition (milieu scolaire)
• Assurer des suivis personnalisés auprès des intervenant-es du milieu scolaire
• Collaborer à la recherche d’ambassadeurs, d’ambassadrices et de porte-parole pour l’édition
• Organiser et gérer le concours de l’édition en collaboration avec l’équipe
• Apporter un soutien à la recherche de partenaires et de commanditaires (évènements, financement et visibilité)
• Rédiger des rapports de l’édition
• Coordonner des sondages auprès des écoles participantes et non participantes afin de recueillir les commentaires et suggestions pertinentes à l’amélioration du projet
• Coordonner et développer des outils de gestion du programme (formulaires Web, etc.)
• Assurer les communications promotionnelles avec les écoles
• Contribuer à l’organisation des finales régionales et des grandes finales de La Dictée P.G.L. à travers le Québec

EXIGENCES ET HABILETÉS REQUISES  

• DEC en gestion de projet, en communication ou équivalent ;
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets ;
• Excellente maitrise du français écrit ;
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et très bonne connaissance des stratégies de promotion et de communication ;
• Très bonne maitrise des outils de bureautique (suite Microsoft, etc.) ;
• La maitrise de MailChimp et de Wordpress est un atout ;
• La connaissance du milieu scolaire et de l’éducation est un atout ;

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Poste permanent à temps plein 37.5 h/semaine, du lundi au vendredi ;
• Un équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une formule hybride alternant le télétravail et la présence au bureau ;
• Un salaire annuel selon l’échelle salariale en vigueur au sein de la Fondation ;
• Trois semaines de vacances et des congés offerts entre le 24 décembre le 2 janvier ;
• Un REER et un système d’assurance collective payé à 50% par l’employeur, comprenant les soins dentaires, soins bien-être et invalidité ;
• 10 jours de maladie / obligations familiales cumulables d’une année sur l’autre ;
• Possibilité de télétravail à l’étranger 2 semaines par an et un horaire d’été : les vendredis d’été terminent à 13h ;
• Des beaux bureaux situés au Vieux-Port de Montréal ;
• Un comité social actif ;
• Une organisation qui place le développement et la solidarité internationale au cœur de ses préoccupations ;
• Faire partie d’une petite équipe, centrée sur la collaboration et l’appréciation des contributions de tous et toutes ;

On attend votre candidature !

Les candidatures seront évaluées et reçues en entretien au fur et à mesure de leur réception.

Considérant la diversité comme porteuse de créativité et d'innovation, la Fondation encourage les femmes, les Autochtones, les personnes de la diversité sexuelle et de genre, les personnes vivant avec un handicap et les personnes issues des minorités visibles et/ou ethniques à soumettre leur candidature.