DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe de la députée, la personne recherchée jouera un rôle clé dans le soutien logistique, administratif et organisationnel des activités parlementaires et politiques de la députée, tant à Québec qu’en circonscription. Véritable pilier de la coordination quotidienne, elle veillera à assurer la fluidité des déplacements et des suivis liés aux engagements de la députée, dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Ce poste allie coordination, soutien administratif et mobilité, et requiert une grande rigueur, un sens aigu de la discrétion ainsi qu’une excellente capacité d’adaptation. Proactive, polyvalente et orientée vers les solutions, la personne recherchée aime que ça bouge et apprécie la diversité des mandats. Que ce soit au bureau de circonscription, à l’Assemblée nationale ou sur la route, elle trouve son équilibre dans l’action, la diversité et la collaboration au sein d’une équipe engagée et passionnée par le service aux citoyens.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier, coordonner et accompagner les déplacements de la députée entre Québec et Saint-Hyacinthe afin d’assurer des transitions efficaces et limiter les imprévus;
• Gérer avec précision certains volets de l’agenda parlementaire et de circonscription (rencontres, événements, déplacements) pour optimiser le temps et la présence de la députée;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel polyvalent au bureau de circonscription et au cabinet, en contribuant activement au bon déroulement des activités quotidiennes;
• Participer à la préparation et au suivi de la correspondance, de la documentation et des dossiers;
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour la planification, la logistique et la mise en œuvre des activités et des communications;
• Prêter main-forte sur le terrain, au besoin, pour le transport de matériel ou la logistique entourant les activités et événements parlementaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détient un permis de conduire valide et un dossier de conduite irréprochable;
• Aime la mobilité et les environnements en mouvement, et sait conjuguer professionnalisme et adaptabilité, peu importe le lieu ou le contexte;
• Fait preuve d’un grand sens de la discrétion, de la loyauté et de la fiabilité, indispensables dans un environnement politique;
• Se distingue par une organisation exemplaire, une autonomie solide et une réelle capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité;
• Évolue avec aisance dans un contexte politique et institutionnel, où la rigueur et la diplomatie sont essentielles;
• Maîtrise la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) et démontre une bonne aisance avec les outils technologiques de communication et de planification;
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Détient un diplôme d'études collégiales ou universitaires, ou avoir une expérience équivalente pertinente;
• Expérience en communication ou en relations publiques constitue un atout;
• Expérience en création de contenu vidéo pour les médias sociaux constitue un atout.

CONDITIONS

• Poste à temps plein, basé à Saint-Hyacinthe, impliquant des déplacements réguliers à Québec (3 à 4 jours par semaine) selon le calendrier parlementaire;
• Horaire variable, ajusté en fonction des activités et déplacements de la députée, pouvant inclure des disponibilités de jour, de soir et de fin de semaine.
• Rémunération compétitive, établie en fonction de l’expérience et conforme aux politiques de l’Assemblée nationale;
• Hébergement pris en charge lors des séjours liés aux activités parlementaires;
• Avantages sociaux (assurances collectives, fonds de pension, 4 semaines de vacances annuelles);
• Un rôle stimulant au cœur de l’action politique et d’une équipe passionnée, où chaque journée apporte son lot de défis et de réalisations!

Envie de faire partie d’une équipe engagée, dynamique et fière de contribuer à la vie démocratique d’ici?
Faites parvenir votre candidature dès maintenant et mettez votre sens de l’organisation et de la rigueur au service de la députée de Saint-Hyacinthe!