GESTIONNAIRE DE PROJETS ET D’ÉVÉNEMENTS MARKETING

Nous cherchons un gestionnaire de projets et d’événements marketing qui prendra en charge la stratégie et l’exécution des événements mondiaux de WorkJam, tout en assurant la coordination interfonctionnelle des projets à travers notre équipe marketing. Relevant du directeur du marketing produit et client, ce rôle est essentiel pour nos efforts de génération de prospects et la visibilité de notre marque dans le domaine de la gestion de la main-d’œuvre de première ligne.

Lieu : Télétravail (Canada ou États-Unis) ou Montréal (Québec, Canada)

VOS RESPONSABILITÉS :

Gestion et stratégie d’événements

• Gérer de bout en bout le portefeuille mondial d’événements de WorkJam, incluant les salons professionnels, événements régionaux et webinaires.

• Développer et exécuter des stratégies créatives pour les événements d’envergure (salons, conférences industrielles, sommets clients).

• Organiser des événements régionaux de plus petite taille : tournées, dîners exécutifs, événements virtuels, etc.

• Collaborer avec les équipes régionales pour assurer la cohérence de la marque tout en répondant aux besoins locaux.

• Gérer les relations avec les fournisseurs d’événements à l’échelle mondiale : négociation, contrats et coordination sur place.

• Évaluer de nouvelles opportunités d’événements selon la stratégie et le potentiel de rendement (ROI).

• Travailler en partenariat avec les équipes de ventes mondiales pour maximiser l’engagement des clients et prospects.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance des événements.

• Coordonner la participation du personnel et préparer les équipes sur les objectifs et messages clés.

Gestion de projets marketing et coordination

• Assurer la coordination des projets entre les équipes de marque, marketing produit et génération de la demande.

• Établir et maintenir les échéanciers des projets pour garantir le respect des délais.

• Animer des réunions de suivi régulières et maintenir la documentation des projets.

• Servir de point central de coordination entre les fonctions marketing pour assurer une exécution intégrée des campagnes.

• Identifier les goulots d’étranglement et résoudre proactivement les contraintes de ressources.

• Soutenir le directeur du marketing dans des projets et initiatives spéciales.

• Gérer le calendrier marketing mondial et assurer l’alignement de toutes les activités.

• Contribuer à l’optimisation des flux de travail et processus marketing.

Gestion budgétaire et administration

• Suivre et gérer le budget marketing pour l’ensemble des programmes.

• Traiter les factures des fournisseurs et maintenir des registres budgétaires exacts.

• Fournir des rapports budgétaires réguliers au directeur marketing et à l’équipe des finances.

• Assurer la conformité avec les politiques d’approvisionnement et de finance.

VOTRE PROFIL :

• Baccalauréat en marketing, administration ou domaine connexe.

• Minimum de 4 ans d’expérience en marketing événementiel B2B, avec gestion autonome de plusieurs événements.

• Expérience démontrée en gestion d’événements d’envergure et de programmes régionaux.

• Capacité prouvée à travailler avec des équipes mondiales et sur plusieurs fuseaux horaires.

• Solides compétences en gestion de projets et en organisation multitâches.

• Excellentes aptitudes en gestion et négociation avec les fournisseurs.

• Souci du détail et rigueur exemplaire.

• Créativité et bon jugement esthétique pour la représentation de la marque.

• Excellentes compétences en communication et collaboration interfonctionnelle.

• Expérience en gestion budgétaire et suivi financier.

• Disponibilité à voyager occasionnellement pour des événements clés (environ 10 à 15 %).

• Maîtrise d’outils de gestion de projets (Asana, Monday, etc.).

ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES :

• Expérience dans le domaine de la gestion de la main-d’œuvre, des RH ou des logiciels d’entreprise (HCM, SaaS, etc.).

• Connaissance des secteurs du commerce de détail, de la fabrication, de l’hôtellerie ou de la distribution.

• Expérience de travail sur des marchés internationaux.

• Certification PMP ou équivalente en gestion de projet.