RESPONSABILITÉS :

• Accompagner les directeurs de comptes dans l’ensemble des appels d’offres publics auxquels l’entreprise choisit de soumettre une offre;
• Soutien de l’équipe de ventes dans les différentes activités de représentation (montage de présentation visuelle, organisation de lunch and learn, inscription aux congrès, etc.)
• Suivre le calendrier des différents dépôts d’appels d’offres avec rigueur;
• Mettre à jour les dossiers manufacturiers (listes de prix, contacts, codes d’accès);
• Organiser les rencontres de l’équipe de vente avec les différents manufacturiers;
• Assister le directeur des ventes dans certaines tâches administratives;
• Répondre aux demandes entrantes des clients ou fournisseurs (courriel ou téléphone)
• Toutes autres tâches connexes liées à la coordination du département des ventes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Débrouillardise et initiative;
• Faire preuve de rigueur;
• Bilinguisme (français, anglais);
• Connaissance de la suite CreativeCloud, un atout;
• Connaissance des différents logiciels de mise en page et présentation (Indesign, PowerPoint, Word), un atout;
• Avoir une intelligence émotionnelle développée.

APTITUDES RECHERCHÉES :

• Orienté vers le travail d’équipe et esprit de collaboration;
• Tolérance au stress et capacité à travailler sous pression; 
• Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers et de délais serrés;
• Capacité de s’adapter aux changements et aux imprévus;
• Bon sens de l’analyse; 
• Bon sens de la débrouillardise.