Sous la supervision de la directrice des évènements et des communications, la coordinatrice ou le coordinateur d’évènements participe activement à la planification, l’organisation et la réalisation des évènements de l’AQPC, en particulier le colloque annuel. La personne assure la coordination logistique des évènements et contribue à leur promotion. Elle travaille en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes pour garantir le succès des  évènements.

La coordinatrice ou le coordinateur d’évènements doit : 

• Participer à la planification et à l’organisation des évènements de l’AQPC ; 
• Coordonner la logistique des évènements (inscriptions, réservations, matériel, etc.) ;
• Assurer le suivi avec les fournisseurs, conférenciers  et participants ;
• Assurer le suivi avec les partenaires en respect des plans de commandites ;
• Participer à l’élaboration des budgets et au suivi financier des évènements ;
• Contribuer à la promotion des évènements ;
• Participer à l’évaluation post-évènement et à la rédaction des rapports.

La personne recherchée doit avoir les qualités et les compétences suivantes : 

• Expérience dans la planification et la coordination d’évènements avec un minimum de 5 ans en organisation d’évènements corporatifs ou d’évènements de grande envergure :
• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et  de la planification ;
• Rigueur, minutie et esprit méthodique ;
• Grand souci pour le service à la clientèle ;
• Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément ;
• Sens de l’autonomie ;
• Dynamisme, initiative, diplomatie et jugement.
• Excellentes compétences langagières en français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Maitrise de la suite Microsoft 365  (Excel, Word, Outlook, PowerPoint,  OneDrive, etc.) ;
• Maitrise d’outils technologiques pour le travail collaboratif en ligne (Microsoft Teams) et la gestion de documents  numériques (Microsoft SharePoint) ; 
• Connaissance de l’anglais à un niveau intermédiaire (atout) ;
• Connaissance du milieu de l’éducation, particulièrement le milieu collégial (atout).

L’AQPC s’efforce de calquer les conditions de travail qu’elle offre aux membres de son personnel sur celles offertes dans le réseau collégial québécois. La rémunération sera établie entre 26,63 $/h et 34,45 $/h (ou entre 48 467 $ et 62 699 $ annuellement), en fonction de la formation et de l’expérience.