Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des membres du personnel, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui désirent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le Réseau élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Le Réseau est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la gestion du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.  

 Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

• Vous avez une bonne connaissance du milieu universitaire et philanthropique; 
• Vous avez un sens aigu de l’organisation, un esprit analytique et une grande capacité à assumer une charge de travail et des responsabilités élevées dans un environnement complexe et exigeant; 
• Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur, votre courage managérial et votre aptitude à encadrer une équipe de façon collaborative, bienveillante et affirmée ; 
• Votre créativité, votre rigueur et sens stratégique dans la conception de messages et d’expériences utilisateurs vous distinguent ; 
• Vous faites preuve d’ouverture, adaptabilité et intelligence émotionnelle dans un contexte en transformation ; 
• Vous avez d’excellentes habiletés de communication et aptitude à faire le lien entre la direction et l’équipe ; 
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles. 
• Vous n’êtes jamais à court d’arguments au moment de rallier vos partenaires vers un objectif commun. 
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain. 

Vos défis au quotidien 

La personne titulaire du poste pilote l’ensemble des opérations de communications et marketing et veille à leur exécution de haut niveau. Elle ou il conçoit la stratégie annuelle des opérations de communication marketing, en cohérence avec les orientations fixées par la direction. 

• Orchestrer des campagnes intégrées et assurer la cohérence des messages sur l’ensemble des canaux, tout en supervisant l’image de marque. 
• Soutenir l’équipe dans la planification éditoriale, la segmentation des publics et le déploiement des stratégies de contenu. 
• Innover et optimiser les pratiques numériques (SEO, courriels, automatisation, campagnes payantes) et présenter les résultats aux instances décisionnelles. 
• Encadrer, soutenir et développer l’équipe, tout en participant au recrutement et en assurant une communication fluide avec la direction. 
• Planifier et suivre la charge de travail grâce aux outils de gestion de projet et garantir la qualité des livrables. 
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant la directrice au besoin. 
• Planifier, coordonner, mettre en œuvre et évaluer les opérations de communication marketing sous sa responsabilité. 
• Superviser le site Web et les médias sociaux, ainsi que la production de divers contenus et outils promotionnels. 
• Contribuer directement aux opérations : rédaction, production de rapports et création de présentations. 
• Mettre en place et valider périodiquement les moyens de suivi et de contrôle et suivre les indicateurs de performance pour assurer la progression des dossiers et l’atteinte des objectifs de l’unité. 

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle 

• Diplôme universitaire de 1er cycle en communications, marketing, administration ou toute autre discipline jugée pertinente. 
• 7 à 10 ans d’expérience variée en communications marketing dont 3 ans minimum en gestion d’équipe. 
• Connaissance du milieu philanthropique et du milieu universitaire un atout. 
• Expérience récente et démontrée dans la gestion de ressources humaines : recrutement, encadrement, coaching, évaluation, etc. 
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé dont de fortes capacités rédactionnelles ; maîtrise de l’anglais écrit et parlé. 
• Excellente maîtrise des outils Office (Word, Powerpoint, Excel) 
• Maitrise des outils de gestion de projets et outils d’envoi courriels 

Notre promesse employeur 

• Un salaire annuel entre 91 420 $ à 133 844 $ en fonction de votre expérience. 
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue. 
• Un accès facile en transport collectif. 
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée. 

Davantage d’information sur le poste 

• Poste permanent à temps plein. 
• Une organisation de travail en mode hybride (2 jours en présentiel – 3 jours en télétravail).