Surgmed Group est à la recherche d’un(e) assistant(e) marketing qui jouera un rôle clé dans le soutien de nos activités de marketing et de communication à travers plusieurs marques.

Des salons professionnels aux campagnes numériques, ce poste contribue à faire avancer nos idées et à maintenir la connexion entre nos équipes.

SOMMAIRE DU POSTE

L’assistant(e) marketing joue un rôle clé de soutien dans la planification et la coordination des activités de vente, de marketing et de communication corporative pour l’ensemble des marques du Groupe Surgmed (Batrik, Advanced Surgi-Pharm, Imperial Surgical).
Ce poste contribue à assurer la bonne exécution des initiatives marketing, des événements et des communications internes grâce à une coordination efficace, un suivi rigoureux et un soutien constant à l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Planification et coordination d’événements

• Assister à l’organisation et à la logistique des événements corporatifs et marketing tels que les salons professionnels, les réunions nationales de vente, les célébrations d’entreprise et les activités RH.
• Coordonner le matériel marketing avec les graphistes, le matériel de kiosque, les horaires d’expédition et les besoins d’installation avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Suivre les échéanciers, les budgets et les livrables liés aux événements.

Coordination de projets et de tâches administratives

• Coordonner les demandes de matériel et d’outils marketing provenant de l’équipe des ventes avec le graphiste, l’équipe de réglementation et les équipes de production.
• Soutenir le processus d’approbation des maquettes d’emballage (AW) en recueillant les informations nécessaires, en gérant les fichiers et en suivant l’avancement.
• Contribuer au lancement de nouveaux produits en assurant la cohérence entre les différents départements.
• Gérer les demandes d’échantillons et de distributeurs, en assurant un traitement et une livraison en temps opportun.

Communications numériques

• Exécuter et planifier les campagnes de marketing par courriel selon le contenu fourni par le/la gestionnaire marketing.
• Soutenir la planification, la publication et l’interaction communautaire sur les pages de médias sociaux des marques.
• Mettre à jour et maintenir le contenu, les images et les informations produits sur le site web via WordPress.

Soutien interne

• Aider à la création de communications internes telles que les infolettres, les mises à jour RH et les initiatives de reconnaissance.
• Maintenir des dossiers, bases de données et fichiers de projets bien organisés pour les activités marketing.
• Appuyer le/la gestionnaire marketing dans les tâches administratives quotidiennes et la production de rapports.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme en communication, administration des affaires, marketing ou gestion d’événements.
• De 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle de coordination ou administratif.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion de multiples priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office, Canva, HubSpot (un atout), WordPress et des outils de médias sociaux.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (anglais et français).
• Grande attention aux détails, esprit proactif et aisance à travailler dans un environnement dynamique.

ATOUTS CLÉS

• Excellente organisation et fiabilité.
• Esprit d’équipe avec de solides compétences interpersonnelles en communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec un minimum de supervision.
• Attitude positive et esprit axé sur les solutions.