Qui sommes-nous? 
Plus importante fédération d'affaires spécialisée en tourisme au Canada, l'Alliance de l'industrie touristique du Québec porte également la voix de 12 000 entreprises et de 50 associations touristiques régionales et sectorielles. Depuis 2016, l'Alliance est aussi le partenaire du ministère du Tourisme pour promouvoir le Québec sous la marque Bonjour Québec. 
Notre mission?: Source d'ambitions collectives, l'Alliance unit, concerte et représente les entreprises et les associations touristiques en contribuant activement au rayonnement, à la compétitivité mondiale et à la prospérité de l'industrie touristique du Québec 
Les valeurs qui nous animent?: l'audace, la collaboration, la créativité, la performance et le plaisir.  
Rejoindre l'Alliance, c'est faire partie d'une équipe où les contacts humains stimulent l'innovation, renforcent les liens et nourrissent le sentiment d'appartenance. 

L'opportunité 
L'Alliance est à la recherche d'un coordonnateur administratif ou d'une coordonnatrice administrative pour jouer un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel des équipes de mise en marché et de finances. Si tu aimes que les choses soient bien organisées, que tu prends plaisir à faciliter le travail des autres et que tu te reconnais dans un environnement humain, collaboratif et stimulant, cette opportunité est pour toi.
Au quotidien, tu mettras à profit ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta polyvalence afin de coordonner, structurer et assurer le suivi des activités administratives, tout en contribuant activement à l'efficacité collective et à la fluidité des opérations.
L'Alliance, ça coule de source ! 

Nous recherchons une personne ayant?: 

• DEC en bureautique, en administration ou toute autre combinaison d'études pertinentes ;
• Expérience : au moins 2 ans dans des fonctions de coordination administrative (les personnes avec plus d'expérience sont également invitées à postuler)?;
• Français écrit et oral : excellent?;
• Anglais écrit et oral : de base?;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.

Qualités professionnelles recherchées?

• Esprit de collaboration ; 
• Enthousiasme professionnel ;  
• Orientation vers les résultats ; 
• Prise d'initiatives ;  
• Curiosité pour l'intelligence artificielle ; 
• Discrétion, sens de la confidentialité?;
• Intégrité et professionnalisme?;
• Habiletés rédactionnelles?;
• Minutie, sens du détail
• Créativité.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous?: 

• Préparer, réviser et corriger des documents essentiels aux opérations de l'équipe?;
• Aider à la gestion de boîtes courriels (demandes administratives, demandes de rendez-vous, etc.)?;
• Personnaliser des ententes contractuelles et assurer le suivi des signatures de documents?;
• Réviser des présentations et s'assurer du respect des normes visuelles des documents (choix de police, images, etc.)?;
• Préparer des comptes de dépenses?;
• Assurer la gestion d'agendas et de rendez-vous en optimisant et organisant des réunions, des conférences et des déplacements, le tout en anticipant les conflits d'horaires?;
• Déposer des chèques (par le biais d'une application mobile) et effectuer l'ensemble des encaissements?dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des dépenses par carte de crédit corporative mensuellement ;
• Soutenir l'équipe Finances dans la saisie de factures fournisseurs.

Nos conditions de travail  

• Emploi permanent à temps plein?: 37,5 heures/semaine ;? 
• Bureau d'attache?: Laval ; 
• Entrée en poste?: dès que possible. 

Ce que nous t'offrons? 

• Salaire annuel concurrentiel établi en fonction d'une échelle salariale ;  
• 6% de vacances?; 
• Deux (2) semaines de repos rémunérées pendant le temps des Fêtes, incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier ; 
• Banque de 37,5 heures (5 jours) personnelles calculée au prorata ;  
• Banque de 22,5 heures (3 jours) maladie calculée au prorata ;  
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, etc.) ;
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 % ;
• Politique de télétravail en place (2 jours par semaine en présentiel) ;  
• Flexibilité pour soutenir la conciliation travail-vie personnelle ;  
• Activités d'équipe favorisant la cohésion ;  
• Programme Entreprise en santé (conférences santé gratuites) ;  
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine ; 
• Processus structuré pour appuyer le développement des compétences. 

Comment postuler?
C'est simple, achemine ton curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation?dès que possible.?Seules les personnes sélectionnées seront contactées. 

Équité, diversité, inclusion  
L'Alliance valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux et équitable. Nous croyons fermement que la richesse des expériences, des identités et des parcours contribue à la force de notre organisation. 
Nous encourageons les personnes issues de groupes sous représentés, les personnes de tous horizons et celles dont le parcours est atypique à postuler ? même si elles ne remplissent pas l'ensemble des critères.