Créer des événements mémorables, développer des partenariats stratégiques et faire rayonner la communauté d’affaires de la région, c’est exactement ce qui t’attend à la CCIVRR!

DESCRIPTION

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe de la CCIVRR, le.la conseiller.ère aux événements et partenariats planifie, organise et coordonne l'ensemble des événements et activités du calendrier annuel de la CCIVRR, soit entre 20 et 30 activités par année incluant des 5 à 7, conférences, galas, tournois de golf, forums, assemblées générales et soirées de réseautage. Il.elle est également responsable du développement et de la gestion des partenariats financiers et de services liés aux événements, en plus d'offrir un soutien aux autres départements de l'organisation.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Programmation et planification

• Créer un calendrier varié d’activités répondant aux besoins des membres
• Préparer les prévisions budgétaires des activités et en assurer le suivi
• Préparer les échéanciers détaillés et s’assurer du respect des délais
• Solliciter les conférenciers et intervenants

Partenariats et financement

• Démarcher et négocier des partenariats financiers et de services pour les événements
• Assurer la visibilité et le respect des besoins des partenaires lors des événements
• Entretenir et développer des relations durables avec les partenaires stratégiques

Logistique et coordination

• Définir les besoins logistiques des événements et identifier les fournisseurs
• Négocier les ententes de services avec les fournisseurs
• Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements (montage et démontage)
• Coordonner les ressources humaines et matérielles sur place
• Assurer la gestion et le respect des horaires le jour J
• Effectuer le suivi des inscriptions en amont

Relations membres et communications

• Répondre aux questions et besoins des membres en lien avec les événements
• Coordonner, avec la coordonnatrice aux communications, la promotion des différents événements
• Toute autre tâche connexe

ATTENTES ET CARACTÉRISTIQUES REQUISES

• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes en communication
• Dynamisme, autonomie, débrouillardise et proactivité
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Habiletés en négociation et en développement de relations d’affaires
• Respect des échéanciers
• Grande curiosité et créativité
• Une petite touche de folie et d’humour! 😉

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation universitaire en événementiel, marketing, gestion ou expérience équivalente
• 3 à 5 ans d’expérience en événementiel ou dans un domaine connexe
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience avec des logiciels de gestion et de planification (un atout)
• Connaissance du milieu des affaires régional (un atout)
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit

CONDITIONS

Tu vas voir, on se démarque pas mal, on aime prendre soin de notre monde! 😉

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine)
• Horaire 100 % flexible
• Politique de travail hybride (minimum de 3 jours/semaine en présentiel, la balance en télétravail)
• 5 congés personnels par année + 1 congé le jour de ton anniversaire
• 2 semaines de congés payés dans le temps des fêtes en plus des semaines de vacances
• Possibilité d’accumuler du temps en banque d’heures (sur approbation)
• Régime d’assurances collectives avec service de télémédecine
• Programme d’aide aux employés (PAE) couvert à 100 % par l’employeur
• Forfait cellulaire payé
• Espaces de travail ergonomiques (bureaux assis-debout)
• Promotion de l’activité physique au travail (200 $ par année pour inscription à une activité physique + possibilité d’accumuler des congés supplémentaires en faisant de l’activité physique)
• Grande importance accordée à la conciliation famille-vie personnelle-travail
• Salaire entre 29 $ et 33 $ de l’heure selon expérience
• Entrée en fonction dès que possible

Nous sommes une petite équipe dynamique et lumineuse qui prône le plaisir au travail.

Tu carbures aux défis et as envie de travailler dans un environnement stimulant? Joins-toi à notre équipe!

POUR POSTULER

Fais parvenir ton CV avant le vendredi 29 mai 16h via Isarta

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.