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La Fondation Lucie et André Chagnon a pour mission de prévenir la pauvreté en contribuant à la mise en place de conditions favorables au développement du plein potentiel de tous les jeunes vivant au Québec. Pour y parvenir, nous apportons un soutien à long terme à des organismes et des regroupements qui travaillent ensemble au développement de leur capacité à agir de façon durable sur ces conditions. Nos valeurs de justice sociale, de solidarité, d’inclusion, de collaboration et d’agilité orientent nos actions autant dans nos relations à l’interne qu’avec nos partenaires à l’externe.

SOMMAIRE DU POSTE

La coordonnatrice ou le coordonnateur aux communications et à la mobilisation des connaissances assiste la directrice des Communications, ainsi que les membres de son équipe, dans la réalisation et le suivi d’activités de communication internes, externes et de mobilisation des connaissances.

À ce titre, la personne titulaire du poste joue un rôle déterminant dans la réussite de multiples projets. Elle est appelée à interagir avec de multiples collègues et parties prenantes, et à travailler sur des sujets divers en lien avec la mission de la Fondation.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

  • Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets liés au plan intégré de communication interne, externe et de mobilisation des connaissances.
  • Appuyer l’équipe dans l’élaboration des projets de partage et de transfert de connaissances (brief, estimation des ressources internes et externes nécessaires, échéanciers, budgets, relations avec les fournisseurs et les experts thématiques, logistique des évènements).
  • En collaboration avec l’équipe, coordonner la création de différents outils de communication tels que le rapport d’activités de la Fondation, les infolettres internes et externes (publication régulière) et les publications quotidiennes sur les médias sociaux.
  • Participer à l’élaboration des calendriers éditoriaux liés aux médias sociaux et à l’infolettre interne et externe de la Fondation.
  • Faire le suivi des indicateurs de mesures en ce qui a trait au plan de communication ainsi qu’aux médias sociaux (LinkedIn et X), aux infolettres et au site web dans un tableau de bord.
  • Mettre à jour le site web de la Fondation et les pages intranet sous la responsabilité de l’équipe des Communications est en charge.
  • Participer à la planification et à l’exécution des activités de communications interne et externe avec l’ensemble des équipes de la Fondation.
  • Offrir un soutien pour toute recherche permettant d’alimenter les réflexions et analyse et la prise de décision.
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents et des présentations.
  • Préparer et coordonner les dossiers et la logistique des comités, des rencontres et des ateliers.
  • Participer à plusieurs comités réunissant plusieurs services.
  • Assumer toute tâche ou responsabilité connexe.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en communications, sciences politiques, sociologie, relations internationales ou dans un autre domaine pertinent;
  • Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire;
  • Expérience en communications internes et externes, en gestion des connaissances, en mobilisation de parties prenantes, et en engagement;
  • Bonne compréhension des enjeux de justice sociale, de justice climatique, de diversité et d’inclusion ou de la philanthropie;
  • Maîtrise du français écrit et parlé; très bonne compréhension de l'anglais;
  • Une expérience de l’utilisation de l'univers Microsoft 365; MailChimp; Google AdWords; Google Analytics; Suite Adobe et Canva. Ouverture aux nouvelles technologies.
  • Médias sociaux, LinkedIn and X en particulier.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES

Vous êtes…

  • Désireux.se de contribuer au bien commun en soutenant et en aidant les autres à réussir et à s’épanouir.
  • Ouvert.e d’esprit et faites preuve d’une curiosité valorisant la diversité de perspectives.
  • Connu.e pour votre esprit d’équipe, pour votre aptitude à collaborer, ainsi qu’à établir et maintenir des relations de confiance respectueuses, égalitaires et constructives.
  • Agile en utilisant votre expérience, vos connaissances et votre créativité pour résoudre des problèmes et contribuer à l’amélioration continue de l’organisation.
  • Doué.e d’un esprit d’initiative et d’une aptitude à travailler de manière autonome, et à réagir efficacement aux situations qui se présentent.
  • En mesure d’évoluer dans un environnement en constante évolution.
  • Capable de prendre des initiatives, de travailler avec un certain degré d’autonomie, et avez de l’entregent.
  • Connu.e pour votre diplomatie et votre volonté de faciliter les choses.
  • Animé.e par la justice sociale, l’équité et la transparence.
  • Doté.e d’un bon sens de l’humour.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein – 37,5 heures par semaine.
  • Bureaux en plein cœur du centre-ville de Montréal, à proximité des transports en commun et accessibles aux personnes à mobilité réduite.
  • Travail en mode hybride (temps partagé présentiel et télétravail).
  • Un environnement de travail respectueux, bienveillant et agréable qui favorise l’entraide et le développement des connaissances.
  • Programme d’avantages sociaux compétitif.
  • Participation occasionnelle à des événements en dehors des heures habituelles de travail.

PROCESSUS

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission? Envoyez-nous votre candidature d’ici le 13 février 2024.

** La Fondation Lucie et André Chagnon adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi, et s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la richesse, les valeurs et les aspirations de la communauté québécoise.