À PROPOS DE LA FONDATION DE L’ITHQ

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

VOTRE RÔLE

Responsable de la comptabilité et de l’administration à la Fondation, vous assurez les activités reliées aux tâches administratives et comptables.

VOS RESPONSABILITÉS

Comptabilité

  • Contrôler et concilier les comptes du grand livre mensuellement
  • Intervenir auprès de nos institutions bancaires
  • Préparer les dépôts
  • Enregistrer les factures et préparer les chèques ou transferts pour le paiement des fournisseurs, les versements aux boursiers et à l’ITHQ et faire les suivis nécessaires
  • Préparer les données de la paie et contrôler les feuilles de temps
  • Vérifier et enregistrer les rapports de paie dans le but d’effectuer le suivi des paiements des DAS mensuellement
  • Annuellement, préparer les relevés T4, T4A et R1, les rapports et sommaires et faire les transmissions aux employés, aux boursiers (par courriel) et aux gouvernements
  • Contrôler et produire les rapports TPS/TVQ
  • Gérer et contrôler les transactions de la petite caisse
  • Préparer et effectuer les conciliations bancaires mensuelles ainsi que les rapports mensuels internes s’y rattachant
  • Planifier et développer des outils en vue d’améliorer la performance de la gestion du contrôle et du traitement comptable
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels, annuels et les rapports s’y rattachant
  • Participer à la préparation du budget annuel
  • Préparer les dossiers de fin d’exercice et l’audit ou l’examen externe
  • Gérer les liquidités conjointement avec la directrice générale

Soutien administratif

  • Accueillir les partenaires et les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Organiser et préparer les rencontres du conseil d’administration, de l’assemblée générale et effectuer les suivis
  • Apporter un soutien à la directrice générale
  • Préparer annuellement la mise à jour du tableau des donateurs
  • Effectuer le suivi des demandes de soutien de l’ITHQ
  • Gérer et maintenir les dossiers permanents de chacun des employés de la Fondation
  • Assurer la responsabilité de la gestion des avantages sociaux et du renouvellement des contrats afférents (RVER…)
  • Contrôler les registres d’assiduité : jours fériés, vacances et congés de maladie
  • Procéder à l’enregistrement de tout nouvel employé
  • Gérer le processus de cessation d’emploi

VOS FORCES

  • Démontrer de la rigueur, de la discrétion, de l’intégrité et de la minutie
  • Avoir une capacité d’analyse, de planification et de réalisation de plusieurs projets simultanément dans les délais fixés
  • Faire preuve d’un esprit d’initiative, d’autodiscipline et d’une attitude proactive et positive à l’égard de la résolution de problèmes
  • Avoir de l’entregent, être autonome et démontrer des habiletés pour le travail d’équipe
  • Être disponible occasionnellement pour travailler hors des heures régulières
  • Être bilingue, français et anglais (écrit et parlé)
  • Posséder une bonne maîtrise d’Excel et une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant

ATOUTS

  • Expérience dans le domaine caritatif
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba, SAGE, ADP
  • Connaissance du logiciel de base de données Prodon

VOUS DÉTENEZ

  • Un diplôme d’études collégiales ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
  • Un minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

  • Un poste de 35 heures/semaine du lundi au vendredi
  • Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
  • Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
  • Quatre semaines de vacances après un an de service
  • Treize jours fériés payés et chômés
  • Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
  • Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE 

Nadia Champagne, directrice générale :  514 282-5111, poste 4342

Pour vous joindre à l’équipe unie

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante  via Isarta au plus tard le 27 février 2024

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

 Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.


Informations supplémentaires

Andrée Thériault
directrice adjointe des ressources humaines
3535, rue Saint-Denis
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