Opportunité d’emploi au sein du Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec — Trois-Rivières 2025 (COFJQ — TR2025)


Description d’emploi : Coordonnateur(trice) des services alimentaires (COFJQ-TR 2025)


Trois-Rivières accueillera la 59e Finale des Jeux du Québec à l’été 2025 où elle aura la chance de faire vibrer les jeunes athlètes, leur famille et toute une communauté ! La coordination des services alimentaires joue un rôle central dans notre stratégie de l’événement et le Comité organisateur est à la recherche d’un(e) responsable des services alimentaires motivé(e) et expérimenté(e) dans ce domaine. Notre candidature idéale est impatiente de relever le défi, de développer la stratégie de distribution et de coordonner le tout avant et pendant la Finale de Trois-Rivières.

Vous êtes passionné(ée) du domaine de l’alimentation, vous désirez travailler avec une équipe engagée et dans un environnement stimulant ? Vous possédez un excellent sens du leadership, vous avez une aisance relationnelle naturelle et vous vous démarquez par votre altruisme et votre bienveillance ? Le poste de coordonnateur(trice) des services alimentaires pour la Finale des Jeux de Trois-Rivières est fait pour vous ! Opportunité d’emploi au sein du Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 (COFJQ – TR2025).

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du Directeur général adjoint Planification sportive et Services aux participants, le coordonnateur(trice) des services alimentaires sera responsable de la stratégie, de la planification et de la coordination des activités du secteur alimentaire. La personne au poste de la coordination des services alimentaires exercera, son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et devra travailler en étroite collaboration avec le Comité de direction des Jeux. Il épaulera le directeur général adjoint, participera au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines afin de relever le défi d’une organisation d’envergure. Le coordonnateur(trice) des services alimentaires s’assurera que l’expérience client (athlètes, bénévoles) soit au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Contribuer à la définition et à l’atteinte des objectifs et plans d’action organisationnels;
  • Définir les orientations, les objectifs et les priorités de ses activités en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité;
  • Élaborer, dans les délais et en qualité, les politiques et procédures relatives aux services alimentaires;
  • S’assurer que l’alimentation des usagers est en lien avec les politiques alimentaires de Sports Québec et du guide alimentaire canadien;
  • Veiller au contrôle des allergies alimentaires;
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et faciliter les secteurs des services alimentaires, selon les politiques et procédures établies, les budgets, l’équipement et les fournitures disponibles;
  • Élaborer et coordonner la production et la distribution des 75 000 repas des participants et des bénévoles en collaboration avec les différents partenaires;
  • Évaluer et adapter la quantité et la qualité des services en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles;
  • Agir à titre de ressource de confiance auprès des fournisseurs attitrés;
  • Participer à l’organisation des entrepôts alimentaires et du système de rotation des aliments ainsi qu’à la planification des livraisons;
  • Travailler en collégialité avec les autres services de l’organisation;
  • Garantir l’approvisionnement des livraisons journalières de l’alimentation (sur les sites alimentaires et les salons des bénévoles);
  • Contribuer à la définition du rôle, des objectifs et des propriétés de son service en conformité avec la mission du Comité organisateur;
  • Superviser et encadrer les agents et bénévoles sous sa responsabilité;
  • Évaluer mensuellement la contribution du personnel sous sa responsabilité;
  • Favoriser un climat de travail participatif avec les équipes;
  • Tenir des rencontres de service avec le personnel sous sa responsabilité;
  • Assurer l’utilisation judicieuse des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles en respectant le budget alloué;
  • Effectuer toute autre tâche pertinente à sa fonction.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Posséder un diplôme universitaire en nutrition, en gestion du tourisme, de l’hôtellerie ou dans un domaine connexe requis;
  • Expériences significatives dans un rôle de gestionnaire dans le domaine de la des services alimentaires;
  • Expertise développée dans un environnement multimission et multisite;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Une expérience antérieure dans la famille des Jeux du Québec et/ou dans l’organisation de grands événements, un atout;

QUALITÉS ET APTITUDES

  • Avoir obligatoirement un permis de conduire valide;
  • Assurer l’application et le contrôle des normes sur l’hygiène et la salubrité alimentaire selon les critères du MAPAQ;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à respecter des délais serrés;
  • Démontrer des compétences en matière de gestion de projets, d'analyse et d’atteinte de résultats;
  • Forte maîtrise à gérer les priorités et les urgences;
  • Sens de l’écoute;
  • Grandes débrouillardise, rigueur et autonomie;
  • Proactif, avoir de l’entregent et le sens des responsabilités;
  • Capacité de conseiller la direction;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à diriger une équipe;
  • Sens politique développé et excellente compréhension du milieu politique;
  • Faire preuve d'efficacité, de rigueur, de polyvalence et de créativité (mode solution);
  • Démontrer des habiletés à développer des partenariats et bâtir des relations appréciées;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer efficacement les situations de crises;
  • Connaissance du milieu municipal, du programme des Jeux du Québec et/ou de la région constitueront des atouts dans l’analyse des candidatures.
  • Excellente gestion de temps, sens créatif et réactif aiguisé;
  • Esprit d’équipe;
  • Être disponible lors de certaines périodes (les soirs et les fins de semaine) où la charge de travail accrue exige une présence soutenue et pendant la Finale du 25 juillet au 2 août 2025;
  • Avoir envie d'organiser Les Jeux de toute une vie!

Emplacement : Trois-Rivières, Québec

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, ± 40 heures par semaine. Disponibilité de soir et de fin de semaine au besoin.

Niveau de responsabilités : Coordonnateur/Coordonnatrice

Pour la description du poste complet, cliquez sur le lien ci-joint :

Affichage Coordonnateur(trice) Services aliementaires


Informations supplémentaires

Marie-Eve Pelletier
Directrice générale adjointe Communication et Mobilisation, GRH
Trois-Rivières, Qc
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