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OFFRE DE CARRIÈRE UNIQUE AU SEIN DU GROUPE AVEGO!

Poste : Coordonnateur(trice) sénior évènementiel & expérience-client

Entreprise : Avego Académie


Avego Académie recherche un(e) coordonnateur(trice) sénior pour la gestion et la coordination de la tenue de ses évènements & de l’expérience-client.

La personne d'exception et d'expérience dans le domaine sélectionnée aura un rôle important dans la mise sur pied, la gestion, planification et coordination de l'ensemble des évènements annuels.

Reconnue par ses membres et ses pairs pour la qualité exceptionnelle de ses évènements, Avego recherche une personne d’expérience en évènementiel et communications qui pourra épauler la direction et être principalement responsable dans la tenue des nombreux évènements, afin d’accentuer l’expérience-client et de la mise en place du plan de communications relatif aux dits évènements.

Notre environnement de performance saura plaire à toute personne dotée de leadership, soucieuse de progresser, d’évoluer, de performer et doté de responsabilités et d’initiatives.

VOTRE RÔLE 

Sous la responsabilité du président, le rôle du coordonnateur(trice) d’évènements sera d’être responsable de la gestion et la coordination des évènements et des communications de l’ensemble du Groupe Avego, du début à la fin.

Votre rôle sera d’assurer la structure, la logistique et le bon fonctionnement des activités en présentiel et virtuels (de A à Z), avec un souci du détail afin de constamment améliorer l’expérience-client de nos Membres et clients d’affaires.

La personne sélectionnée devra avoir à cœur le souci du détail, être dotée d’un sens inné d’organisation et veiller à l’optimisation de l’ensemble des processus se rattachant aux évènements, de l’entreprise.

De plus, vous serez responsable d’assurer les communications et suivi avec notre précieuse clientèle afin d’assurer la fidélisation de notre clientèle actuelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Planification, gestion et coordination de l’ensemble des évènements, des différents intervenants impliqués et du personnel impliqué dans les évènements
  • Communications et suivis auprès de notre clientèle et membres actifs dans la communauté, afin d’assurer une participation active des différents membres
  • Fidélisation de la clientèle actuelle du Groupe
  • Participer à l’optimisation du système/processus opérationnel pour ce poste.
  • Être une personne clé dans la mise sur pied d’expériences clients incomparable lors de nos retraites et évènements privés, séminaires, formations, et retraites à l’international
  • Autres tâches connexes en lien avec la gestion et les communications relatives aux évènements et à l’expérience client

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Salaire annuel entre 58,000$ à 68,000$ - à discuter selon l'expérience
  • 4 semaines de vacances dès la première année
  • Le poste est pour une personne qui recherche à évoluer à long terme dans une entreprise en forte croissance. Ce poste est permanent à temps plein (30-40h/semaine – selon les évènements)
  • Poste hybride avec possibilité de travailler à notre Siège Social de Lebourgneuf, ainsi qu’en télétravail
  • La personne devra détenir un permis de conduire et être disponible pour travailler à l’occasion les soirs et les weekends.
  • Avantages sociaux (assurances collectives et plan de bonification)

Date d’entrée en poste : Février 2024

CANDIDAT(E) RECHERCHÉ(E)

  • Leadership notable, personne structurée, avec un souci du détail, charismatique et attitude positive
  • Habiletés à négocier contrats, ententes corporatives avec les différents fournisseurs et commandites
  • Motivation à se surpasser et atteindre les objectifs fixés
  • Forte capacité en communications, rédaction de courriels et maîtrise intermédiaire des réseaux sociaux
  • Excellent français parlé et écrit (prérequis, avec français écrit impeccable) et anglais intermédiaire ou avancé (fortement recommandé)
  • Aime apprendre continuellement et se dépasser, autant personnellement que professionnellement
  • Capacité à gérer et suivre des budgets et barèmes financiers fixés avec la direction
  • En résumé : Un savoir-faire et un savoir-être sont des prérequis pour toute personne désirant joindre notre organisation, ainsi qu’une attitude positive.

EXPÉRIENCE NÉCESSAIRE AU POSTE

  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en gestion évènementielle et communications
  • DEC-AEC ou toute autre formation pertinente considérée
  • À l'aise et efficace avec les technologies et expérience avec la suite office (Word, Excel, Teams, etc.)
  • Aime travailler en équipe
  • Démontrer de la rigueur, un souci du détail et un sens inné d’initiatives et de leadership

Vous désirez relever des défis et rejoindre une équipe vivante, dynamique et en pleine croissance ?

C'est pour vous une occasion de vous dépasser et d'optimiser votre plein potentiel! Appliquez maintenant pour en savoir plus.

Envoyez-nous votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation !


Informations supplémentaires

Olivier Pare
Président fondateur
418-266-7290 x201
440-5400 des galeries, Québec, G2K 2B4

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