DESCRIPTION

L'adjointe ou l’adjoint administratif appuiera le directeur général et l'équipe des opérations du centre de distribution. La personne retenue sera hautement organisée, extrêmement axée sur les détails, motivée, capable de traiter des renseignements confidentiels et démontrera la capacité de s’adapter à des charges de travail et à des priorités changeantes. L'adjointe ou l’adjoint administratif doit bien communiquer et gérer simultanément plusieurs affectations et personnes. Parmi les autres responsabilités, mentionnons :

  • Remplir les rapports de dépenses, tenir les horaires à jour, planifier les événements et coordonner les réunions ou les événements pour le personnel de notre centre de distribution
  • Faire des photocopies, utiliser le télécopieur, dactylographier les notes de réunion, s’occuper des détails relatifs aux voyages
  • Créer des présentations comportant des éléments graphiques

COMPÉTENCES DE BASE :

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe
  • Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office
  • Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires au besoin

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

  • Baccalauréat d'une université accréditée
  • Intégrité et discrétion
  • Solides compétences analytiques et souci du détail
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité d'apprendre rapidement la structure organisationnelle et les objectifs de l'équipe
  • Passion et enthousiasme face à la vision d’Amazon
  • Philosophie axée sur l'équipe
  • Capacité de prioriser et de traiter plusieurs affectations en tout temps, tout en respectant les échéances
  • Capacité de communiquer efficacement avec divers groupes constitutifs, comme la haute direction, les pairs et les contacts externes

En raison de la nature du rôle qui nécessite une interaction avec d'autres entités d'Amazon dans le monde, avec des employés et des parties prenantes d'Amazon dans d'autres provinces du Canada, ou avec des associés et de tiers anglophones au Québec, le bilinguisme français et anglais est requis pour ce poste.

Amazon est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi : minorité/femmes/handicap/vétéran/identité de genre/orientation sexuelle


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