Sous l’autorité de la directrice du développement philanthropique, la coordonnatrice ou le coordonnateur du développement philanthropique soutient les gestionnaires du développement philanthropique, établit des relations avec les donateurs de la Fondation du CHUS, assure les suivis avec les donateurs et maintient le lien avec le CIUSSS de l’Estrie – CHUS dans la clarification des projets à financer. La personne assure également le service à la clientèle de la Fondation du CHUS une journée par semaine.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

  • Produire les documents administratifs reliés aux donateurs 
  • Rédiger les ententes de dons, les lettres de sollicitation et de remerciement  
  • Assurer les suivis de paiements 
  • Assurer les suivis des sollicitations 
  • Produire les redditions de compte et les faire parvenir aux donateurs 
  • Rechercher des donateurs potentiels et remplir des formulaires de demande de don en ligne 
  • Planifier les rencontres avec des donateurs 
  • Maintenir un lien constant avec le CIUSSSE-CHUS en lien avec l’avancement des projets financés et à financer et mettre à jour la liste des projets à financer pour les donateurs  
  • Soutenir les entreprises qui participent aux déductions à la source (DAS) et participer à la notoriété de la Fondation dans ces entreprises afin de faire vivre et d’augmenter les dons par DAS 
  • Travailler de concert avec les communications pour promouvoir efficacement les différents volets du développement philanthropique  
  • Soutenir les gestionnaires du développement philanthropique dans toutes tâches administratives  
  • 1 journée par semaine : assurer le service à la clientèle à la Fondation du CHUS en accueillant les visiteurs et en répondant aux appels et courriels 
    • Assurer la redondance du service à la clientèle ponctuellement dans l’année au besoin 

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES  

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en philanthropie 
  • Au moins trois ans d’expérience pertinente en service à la clientèle ou en gestion administrative 
  • Expérience en développement philanthropique (atout) 
  • Expérience dans un OBNL ou dans le milieu de la santé (atout) 

QUALITÉS ET HABILETÉS REQUISES  

  • Efficacité, grand sens de l’initiative, leadership et autonomie 
  • Rigueur, organisation et excellente structure du temps et du travail 
  • Professionnalisme, courtoisie et tact 
  • Aisance avec les suivis par téléphone 
  • Facilité avec l’informatique et bonne connaissance des technologies 
  • Esprit d’équipe et solides habiletés interpersonnelles 
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (français et anglais) 
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress

CONDITIONS 

  • Poste permanent, à temps plein 
  • Horaire flexible de 35 h par semaine 
  • 15 fériés, 9 congés mobiles payés et 3 semaines de vacances cumulables 
  • RVER avec contribution égalée de la Fondation jusqu’à concurrence de 5 % selon les années de service 
  • Assurances collectives 
  • Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine 
  • Activités sociales et rabais employés 
  • Équipe soudée et environnement de travail dynamique 

Informations supplémentaires

Marina Riendeau
Directrice des opérations
530, 10e Avenue Sud, Sherbrooke
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